संगठनों में संचार को बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीके

सफल छोटे व्यवसाय समझते हैं कि कंपनी की दीर्घकालिक सफलता के लिए आंतरिक संचार महत्वपूर्ण है। जब विचारों को साझा किया जाता है, रणनीति समझी जाती है और सफलताओं का जश्न मनाया जाता है, तो सफल कंपनियां अच्छी तेल वाली मशीनों की तरह काम करती हैं। जब संचार में बाधा नहीं होती है, तो विभागीय सिलोस विकसित होता है, मनोबल ग्रस्त होता है और उत्पादकता घट जाती है। जैसा कि एक छोटा व्यवसाय बढ़ता है, कंपनियों को आंतरिक संचार जारी रखने और पूरे संगठन में अभ्यास को संहिताबद्ध करने के तरीकों को अपनाने की आवश्यकता होती है।

व्यक्तिगत रूप से मिलना

आज के कॉर्पोरेट वातावरण में, सभी स्तरों के श्रमिकों को स्मार्टफोन, ई-मेल और वॉयस मेल के माध्यम से सूचनाओं की कमी के साथ बमबारी की जाती है। चिंता है कि संचार के लिए यह प्रतिक्रियाशील और तत्काल दृष्टिकोण संदर्भ, चर्चा और विचारों की बहस की उपेक्षा करता है। कुछ मुद्दे पूरी तरह से सूचना या चुनौती को प्रस्तुत करने की मांग करते हैं जिसमें विचार के लिए संपूर्ण अवसर या चुनौती पेश की जाती है। कई कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक ईथर में खो गई चीजों को वापस लेने के लिए कर्मचारियों की बैठकों और टाउन हॉल सभाओं को फिर से प्रस्तुत कर रही हैं।

कंपनी इंट्रानेट साइट

एक सुरक्षित इंट्रानेट साइट एक कार्यबल के लिए प्रसारण-प्रकार की जानकारी प्रकाशित करने के लिए आदर्श है। यह वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए रणनीतियों की रूपरेखा तैयार करने, पदोन्नति की घोषणा करने और आगे आने वाली चुनौतियों की चेतावनी देने का एक आदर्श तरीका है। कई कंपनियां इसका उपयोग ड्रेस कोड, अवकाश नीतियों और लाभ योजनाओं के लिए दिशानिर्देश प्रकाशित करने के लिए करती हैं। एक कंपनी इंट्रानेट साइट हमेशा उपलब्ध संसाधन के रूप में कार्य करती है जो कर्मचारी किसी विशेष विषय के बारे में जानकारी के लिए बदल सकते हैं। साइट पर पोस्ट की गई महत्वपूर्ण जानकारी को एक ई-मेल घोषणा का उपयोग करके बढ़ावा दिया जा सकता है जो कर्मचारियों को अधिक विवरण के लिए साइट पर निर्देशित करता है।

ज्ञान चैंपियंस

कॉर्पोरेट संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह सुनिश्चित कर रहा है कि अनुसंधान या अनुभव के माध्यम से प्राप्त की गई कड़ी मेहनत से अर्जित जानकारी पूरे कंपनी में साझा की जाती है। इसे पूरा करने का एक तरीका यह है कि ज्ञान चैंपियन को सौंपा जाए, जिनके पास अपने लक्ष्यों में से एक महत्वपूर्ण जानकारी का संग्रह और साझा करना है। जबकि बड़ी कंपनियां ज्ञान-साझा करने वाले सॉफ़्टवेयर पैकेजों में निवेश कर सकती हैं, जानकारी एकत्र कर सकती हैं, सामग्री का संक्षिप्त विवरण तैयार कर सकती हैं और इसे साझा संग्रहण डिवाइस पर संग्रहीत कर सकती हैं, जो छोटे संगठनों के लिए एक उत्कृष्ट शुरुआत है। एक चैंपियन को सौंप दिया जाता है, जिसे इसकी सफलता पर मूल्यांकन किया जाता है, यह सुनिश्चित करता है कि इसे वर्ष के दौरान नहीं भुलाया जा सकता है।

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