बजट और बजटीय नियंत्रण की चुनौतियाँ

बजट और बजट प्रक्रिया आधुनिक प्रबंधन लेखांकन में एक मुख्य आधार बन गए हैं। जबकि एक मजबूत बजट वित्तीय और परिचालन दोनों लाभ ला सकता है, यह प्रक्रिया मूर्खतापूर्ण है। बजट और बजटीय नियंत्रण की कुछ चुनौतियों को समझने से आपको कुछ सामान्य नुकसानों से बचने में मदद मिल सकती है क्योंकि आप अपनी कंपनी में बजट प्रक्रिया से गुजरते हैं।

कर्मचारी स्वीकृति

बजट प्रक्रिया के सबसे कठिन हिस्सों में से एक बजट के सच्चे कर्मचारी समर्थन को प्राप्त कर रहा है। जो कर्मचारी बजट बनाने की प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं, वे अपने दैनिक कार्यों के दौरान बजट लक्ष्यों के बारे में शायद ही कभी संज्ञान लेते हैं। बजट के लिए समर्थन बढ़ाने के लिए, नियमित बैठकों के साथ एक पारदर्शी बजट प्रक्रिया कर्मचारियों को शिक्षित करने और उन्हें अद्यतित रखने में मदद करती है। जब उन्हें सूचित किया जाता है और निवेश किया जाता है, तो वे बजट प्रक्रिया के लाभों को समझने और बजट लक्ष्यों का स्वामित्व लेने की अधिक संभावना रखते हैं।

लक्ष्यों का निर्धारण

बजट लक्ष्य बनाने में शामिल प्रबंधक - बजट प्रक्रिया में उपयोग किए गए वित्तीय लक्ष्य - अक्सर आक्रामकता के उचित स्तर को निर्धारित करने के लिए संघर्ष करते हैं। कुछ प्रबंधकों का तर्क है कि लक्ष्य बेहद चुनौतीपूर्ण होने चाहिए, और कर्मचारियों को अपने लक्ष्य बनाने के लिए खिंचाव करना चाहिए। दूसरों का कहना है कि यह प्रथा विध्वंसकारी है और उचित लक्ष्यों को प्राप्त करने वाले कर्मचारियों द्वारा बजट लक्ष्यों को प्राप्त किया जाना चाहिए। किसी भी मामले में, प्रबंधकों को सफलता के स्नातक स्तर पर विचार करना चाहिए। कर्मचारियों को बजट लक्ष्य को प्राप्त करने या प्राप्त करने के रूप में मूल्यांकन करने के बजाय, प्रबंधक उन्हें एक टियर प्रणाली के साथ मूल्यांकन कर सकते हैं। एक कार्यकर्ता जो एक बड़ी राशि से बजट लक्ष्य को याद करता है, उसे लक्ष्य-लक्ष्य माना जाएगा, जो एक बजट लक्ष्य प्राप्त करता है, वह लक्ष्य पर होगा, और एक कर्मचारी जो अपेक्षा से अधिक है उसे लक्ष्य से ऊपर माना जाएगा।

उत्तरदायित्व लेखा

क्योंकि बजट प्रदर्शन के लिए स्पष्ट, मात्रात्मक लक्ष्य प्रदान करते हैं, प्रबंधकों को कभी-कभी बजट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को जवाबदेह पकड़ना आसान लगता है। हालांकि, यह मामला हमेशा नहीं होता है। जिम्मेदारी लेखांकन, प्रदर्शन के लिए जवाबदेह कर्मचारियों को रखने के लिए लेखांकन संख्याओं का उपयोग करने की प्रक्रिया, हमेशा उस व्यक्ति की पहचान नहीं करती है जिसे दोषी ठहराया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादन अवधि में उत्पादन के लिए आवश्यक लकड़ी के विनिर्माण संयंत्र का उपयोग बजट से अधिक मात्रा में किया जाता है, तो कई बजट सिस्टम यह निर्धारित करेंगे कि लाइन पर्यवेक्षक को ओवरएज के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। हालांकि, यदि हीन उत्पादों को ऑर्डर करके क्रय प्रबंधक की लागत में कटौती के कारण वास्तव में ओवरएज हो गया था, तो गलत व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया जाता है। यह कर्मचारी के साथ अन्याय है और फिर भी कंपनी की उत्पादन समस्या का समाधान नहीं करता है।

मुआवजे के लिए संबंध

जबकि बजट कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण हो सकता है, प्रबंधकों को बजट में नैतिकता के बारे में सख्त उम्मीदों का संचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बजट लक्ष्य के सापेक्ष बिक्री के स्तर को प्राप्त करने के आधार पर मुआवजा पाने वाले प्रबंधकों को उच्च राजस्व की अवधि के दौरान बिक्री को वर्तमान अवधि से बाद की अवधि में स्थानांतरित करने के लिए लुभाया जा सकता है। बोनस लक्ष्य बनाने में परेशानी वाले प्रबंधकों को ग्रेड बनाने के लिए निर्माण या धोखाधड़ी का सहारा ले सकते हैं। उन कंपनियों में जहां बजटीय प्रदर्शन बोनस मुआवजे से दृढ़ता से जुड़ा हुआ है, प्रबंधकों को विशेष रूप से सतर्क रहना चाहिए।

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