बिक्री समझौतों का नुकसान

कंपनियां बिक्री और किसी भी संबद्ध दायित्वों को रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने के लिए प्रलेखन का उपयोग करती हैं। यह प्रलेखन लेनदेन की जटिलता के साथ बदलता है और इसमें रसीदें, चालान, हस्ताक्षरित प्रस्ताव और उद्धरण और बिक्री समझौते शामिल हैं। कंपनियां बिक्री अनुबंधों का उपयोग करती हैं - जिन्हें बिक्री अनुबंधों के रूप में भी जाना जाता है - जटिल, बड़े या महंगे उत्पादों या सेवाओं को बेचते समय लेनदेन और किसी भी विक्रेता की आवश्यकताओं को दस्तावेज करने के लिए।

विक्रय करार

विक्रय अनुबंध एक अनुबंध या एक अनुबंध होता है जिसके द्वारा विक्रेता या विक्रेता किसी विशिष्ट धनराशि के लिए किसी खरीदार को किसी सेवा या कब्जे या उत्पादों के स्वामित्व के लिए स्थानांतरण या अधिकार देते हैं। खरीदार या तो समझौते के समय भुगतान करता है या बाद की तारीख में भुगतान करने के लिए सहमत होता है।

स्पष्टता की कमी

सबसे अच्छा बिक्री अनुबंध नियमों और शर्तों और एक बिक्री के बारे में विवरण प्रदान करता है। समझौते का मुख्य उद्देश्य विक्रेता को खरीदार की अस्पष्ट उम्मीदों, धोखाधड़ी या गलतफहमी से बचाने के लिए है। यदि विक्रय अनुबंध स्पष्ट रूप से बिक्री की शर्तों को स्पष्ट नहीं करता है या वारंटी, वितरण या भुगतान के तरीकों के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल करता है, तो अनुबंध विक्रेता को मूल रूप से इच्छित की रक्षा नहीं कर सकता है। स्पष्टता के बिना, भाषा का एक गुच्छा सिर्फ अतिरिक्त शब्द हैं।

दीर्घावधि

बिक्री समझौते जो उत्पादों या सेवाओं की बार-बार खरीद को कवर करते हैं या जो एक विशिष्ट समय अवधि को कवर करते हैं, उनकी उपयोगिता को रेखांकित कर सकते हैं। विक्रेता को बिक्री समझौते द्वारा अनुमत कीमतों से अधिक वृद्धि करने की आवश्यकता हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, खरीदार अपनी रणनीति को स्थानांतरित कर सकता है और विभिन्न उत्पादों को बेचने का निर्णय ले सकता है या यह तय कर सकता है कि उसे विभिन्न सेवाओं की आवश्यकता है जो विक्रेता प्रदान नहीं कर सकता है। कई बिक्री अनुबंधों में ऐसे प्रावधान शामिल हैं जो अनुबंध के उल्लंघन का दावा किए बिना समाप्ति की तारीख से पहले अनुबंध को समाप्त करना मुश्किल बनाते हैं। अन्य बिक्री समझौतों में अनुबंध समाप्ति तिथि को छोड़कर किसी भी रद्द या समाप्ति प्रावधान को शामिल करने की उपेक्षा है।

बहुत विशिष्ट

मूल वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के लिए - उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति या प्रिंटर की मरम्मत - एक-पृष्ठ बिक्री समझौता पर्याप्त होगा। हालांकि, अधिक-जटिल उत्पादों या सेवाओं की बिक्री - उदाहरण के लिए, कंप्यूटर नेटवर्किंग सर्वर या सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन सेवाएं - को अधिक-जटिल समझौतों की आवश्यकता होती है। विक्रेताओं को उन सभी चीजों पर विचार करने की आवश्यकता होती है जिनके लिए ग्राहक को आवश्यकता हो सकती है या उनके साथ समस्या हो सकती है, फिर समाधान प्रदान करें या बिक्री समझौते में इन चिंताओं को संबोधित करें। इन बिक्री समझौतों को अक्सर कुछ क्षेत्रों में विशिष्ट होने की आवश्यकता होती है, लेकिन व्यापक या सामान्य में एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करने के लिए। पूर्ण दायरे के बिना, एक ग्राहक विक्रेता का दावा कर सकता है, उत्पाद या सेवा अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है।