पेशेवर संचार में मल्टीमीडिया का उपयोग करने के नुकसान
मल्टीमीडिया व्यावसायिक संचार के लिए एक रोमांचक अतिरिक्त हो सकता है। इसकी चमक और मस्ती बिजनेस कम्युनिकेटर के लिए बहुत लुभाती है, जो प्रेजेंटेशन, बिजनेस प्लान या यहां तक कि मेमो के लिए पिजाज जोड़ना चाहते हैं। हालाँकि, इस प्रलोभन में देना हमेशा वांछित परिणाम नहीं देता है। मल्टीमीडिया का प्रभावी ढंग से उपयोग करना मुश्किल काम हो सकता है और कभी-कभी पुरानी कहावत सबसे अच्छा नियम बनाती है: सरल चित्र सबसे अच्छे होते हैं।
उपकरण की असफलता
मल्टीमीडिया को अक्सर अधिक पारंपरिक माध्यमों की तुलना में संदेश देने के लिए अधिक उपकरणों की आवश्यकता होती है। जब भी उपकरण शामिल होता है, तो मौका होता है कि उपकरण विफल हो जाएगा। समय एक कीमती वस्तु है और आप प्रस्तुति उपकरण को ठीक करने, प्रकाश बल्ब को बदलने, एक नया कंप्यूटर प्राप्त करने या एक लापता मल्टीमीडिया फ़ाइल के लिए एक हार्ड ड्राइव खोजने के लिए अपने ग्राहक, ग्राहक या व्यावसायिक सहयोगियों के साथ समय बिताना नहीं चाहते हैं।
संदेश व्याकुलता
प्रख्यात संचार विशेषज्ञ मार्शल मैकलुहान ने कहा, "माध्यम संदेश है।" यदि आप मीडिया बेच रहे हैं तो यह बहुत अच्छा है, लेकिन यदि आप अन्य विषयों पर संवाद करने की कोशिश कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा नहीं है। व्यापार संचार में मल्टीमीडिया का उपयोग करते समय एक खतरा होता है कि फोकस क्योंकि माध्यम, मल्टीमीडिया प्रस्तुति। यदि यह आपके संदेश से विचलित करता है, तो आपने असफल संचार पर बहुत समय, ऊर्जा और धन खर्च किया है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल किया गया कोई भी मल्टीमीडिया संदेश का समर्थन करता है और केवल तकनीक प्रेमी की तलाश में शामिल नहीं है।
उत्पादकता खो दिया है
यहां तक कि सॉफ्टवेयर को मल्टीमीडिया बनाने और संदेशों में शामिल करने की तुलना में आसान बनाने में, अभी भी समय लगता है। इस बात पर विचार करें कि आप कितना समय सॉफ्टवेयर का पता लगाने में लगाएंगे, चित्र और ध्वनि के काटने को इकट्ठा करके उन्हें एक पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुति में एक साथ लगाएंगे। फिर तुलना करें कि वापसी की दर से आप संदेश से उम्मीद करते हैं और मूल्यांकन करते हैं कि क्या समय अच्छी तरह से बिताया गया है। बहुत अधिक समय पेशेवर संचार में मल्टीमीडिया को शामिल करना जब एक सरल संदेश खोए हुए पैसे और खोए हुए उत्पादकता में प्रभावी अनुवाद के रूप में होगा।
मल्टीमीडिया गुणवत्ता
आपके पेशेवर संचार में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मल्टीमीडिया की गुणवत्ता आपकी कंपनी के बारे में कुछ कहेगी। यह देखते हुए कि मल्टीमीडिया क्लिप गुणवत्ता में बहुत भिन्न हो सकते हैं, आप अनजाने में गलत संदेश भेज सकते हैं। एक साथ असंबंधित छवियों का एक गुच्छा या खराब रिकॉर्ड की गई आवाज़ों को फेंकना आपके संदेश को प्राप्त करने वाले लोगों के लिए कष्टप्रद हो सकता है। दूसरी ओर, उच्च-गुणवत्ता वाला मल्टीमीडिया बनाना या खरीदना महंगा हो सकता है।
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