कार्यस्थल में संचार पर भौतिक पर्यावरण के प्रभाव

चाहे वह स्पष्ट या सूक्ष्म तरीकों से स्पष्ट हो, आपके व्यावसायिक कार्यस्थल में भौतिक वातावरण का संचार के प्रवाह पर प्रभाव पड़ता है। स्थान की स्थापना और संरचना के अलावा, अन्य कारक आपके और आपके कर्मचारियों के बीच, कर्मचारी से कर्मचारी और विभाग से विभाग के बीच संचार को आमंत्रित या बाधित करते हैं।

संचार में बाधाएं

कार्यस्थल गोपनीयता फ़ोकस और एकाग्रता को प्रोत्साहित करती है, लेकिन जब यह कार्यालय संचार की बात आती है, तो यह बहुत अधिक बाधा पैदा कर सकता है। यदि आपके कार्यालय में दरवाजा और अंधा हमेशा बंद रहता है, तो यह संदेश भेजता है कि आप संचार करने में असमर्थ या निर्बाध हैं। रिजर्व आपके कार्यालय को महत्वपूर्ण, निजी बैठकों या उन समयों के लिए बंद कर रहा है जब आप बिल्कुल बाधित नहीं हो सकते। जब संचार संभव नहीं है, तो प्रबंधक या किसी और को द्वारपाल चुनें ताकि कर्मचारियों को लगे कि वे किसी के पास जा सकते हैं जिससे समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

समूह कार्य के लिए फर्नीचर प्लेसमेंट

टीम की बैठकों या कंपनी-व्यापी प्रस्तुतियों के दौरान जहां आप कर्मचारी की भागीदारी को प्रोत्साहित करना चाहते हैं, फर्नीचर व्यवस्था आपको ऐसा करने में मदद कर सकती है या इसे मुश्किल बना सकती है। एक गोल मेज कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ देखने और संवाद करने की अनुमति देता है, जबकि पंक्तियों में बैठना तत्काल क्षेत्र में लोगों के लिए संचार को सीमित करता है। यदि आप कर्मचारियों को अपनी प्रस्तुति पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो उन्हें बाद में खुली चर्चा में संलग्न करें, वी-आकार, थिएटर-शैली की बैठने की व्यवस्था का उपयोग करें। सबसे प्रभावी फर्नीचर व्यवस्था खोजने के लिए, यह निर्धारित करें कि आप किस प्रकार के संचार को प्रोत्साहित और हतोत्साहित करना चाहते हैं।

कार्यस्थल में शोर

कार्यस्थल संचार में एक ब्रेकडाउन शोर के स्तर से संबंधित हो सकता है। यदि आपका कार्यालय स्थान किसी व्यवसाय के ऊपर या अगले दरवाजे पर है जो भारी मशीनरी चलाता है, तो शोर संचार और उत्पादकता को बाधित कर सकता है। शोर के उच्च स्तर के लिए ध्वनिरोधी दीवार, छत या फर्श सामग्री पर विचार करें। शांत शोर का स्तर जो विचलित करने वाला साबित होता है, उसे सफेद शोर के उपयोग से अवरुद्ध किया जा सकता है, जैसे कि आपके कार्यालय का ताप और वातानुकूलन या पंखा। चर्चा में कर्मचारियों को शामिल करें कि हर किसी के लिए काम करने वाले समाधान को खोजने के लिए समस्या को कैसे हल किया जाए।

रंग का उपयोग करना

आपके कार्यस्थल में दीवारों और सजावट का रंग आपके कार्यालय में संचार को प्रभावित कर सकता है। संस्थागत रंगों जैसे कि सफेद या ग्रे रंग में रंगे हुए डिसमल और ड्रियर वर्क स्पेस कर्मचारी के मनोबल पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय रचनात्मक कार्यों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है, तो कमरे की सकारात्मक भावना को बढ़ाने के लिए पेंट, दीवार की सजावट या अन्य लहजे के साथ बोल्ड रंगों को शामिल करें। म्यूट रंगों के उपयोग से व्यावसायिक कार्यालय की जगहों को बेहतर बनाया जा सकता है। एक कार्यस्थल का वातावरण जो सकारात्मक महसूस करता है, उत्पादकता और संचार को प्रोत्साहित करता है, जबकि मनोबल की ओर भी योगदान देता है।

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