लेखा समीकरण पर चोरी का प्रभाव

व्यापार बहीखाता पद्धति का एक आधार सिद्धांत यह है कि लेखांकन समीकरण हमेशा संतुलित होना चाहिए: आपकी संपत्ति को हमेशा आपके देनदारियों और आपके मालिक की इक्विटी के बराबर होना चाहिए। जब आपका व्यवसाय चोरी का शिकार हो जाता है, चाहे वह दुकानदारों या बेईमान कर्मचारी द्वारा, तो इसका समीकरण पर प्रभाव पड़ सकता है, लेकिन अंत में, संतुलन बहाल हो जाएगा।

नकद और इन्वेंटरी

एक चोर केवल मूल्य का कुछ चाहता है, और इसका मतलब है कि चोरी से आपकी संपत्ति कम हो जाएगी। चोरों के लिए अपने हाथों को प्राप्त करने के लिए सबसे आसान संपत्ति नकदी और इन्वेंट्री है। कहते हैं कि एक दुकानदार आपकी अलमारियों से $ 100 मूल्य का सामान चुराता है। यह आपकी इन्वेंट्री परिसंपत्तियों को $ 100 से कम करता है। यदि कोई क्लर्क पांच डॉलर के 20 बिलों को छोड़ देता है, तो इससे आपकी कंपनी की नकदी संपत्ति $ 100 कम हो जाती है। ऐसे मामलों में, आप चोरी का भी पता लगा सकते हैं क्योंकि लेखांकन समीकरण संतुलन से बाहर हो जाता है, आपकी संपत्ति $ 100 कम हो सकती है। यदि आप अच्छे व्यावसायिक रिकॉर्ड रखते हैं, तो आप गहरी खुदाई कर सकते हैं और कमी के स्रोत को नीचे पिन कर सकते हैं।

चोरी का खर्च

जब आप चोरी का पता लगाते हैं, तो बहीखाता निहितार्थ आपके दिमाग के शीर्ष पर नहीं होगा। लेकिन आखिरकार आपकी किताबों को समेटना पड़ेगा। ऐसा करने के लिए, आप प्रविष्टि के साथ व्यय की रिपोर्ट करते हैं जैसे "चोरी के कारण नुकसान।" $ 100 की चोरी का खर्च शुद्ध आय को $ 100 से कम कर देता है, जो बदले में मालिक की इक्विटी को $ 100 से कम कर देता है, जिससे लेखांकन समीकरण वापस संतुलन में आ जाता है।

पूंजीगत संपत्ति

कभी-कभी चोर पूंजीगत संपत्ति के साथ बंद कर देते हैं - अर्थात, आपके "संपत्ति, संयंत्र और उपकरण" के हिस्से के रूप में आपकी बैलेंस शीट पर किए गए आइटम। इसमें कंपनी का वाहन या मशीनरी का एक टुकड़ा शामिल हो सकता है। ऐसे मामले में, चोरी की गई वस्तु के मूल्य को लेकर आपकी चोरी कम हो जाती है - किसी भी संचित मूल्यह्रास की रिपोर्ट की गई लागत में कमी। समीकरण को संतुलित करने के लिए, आपको चोरी की परिसंपत्ति के वहन मूल्य के बराबर एक चोरी व्यय की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी।

"व्यय" आइटम

अधिकांश व्यवसायों में सभी तरह की चीजें बैठी होती हैं जो अपनी बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में प्रकट नहीं होती हैं। कार्यालय की आपूर्ति, सफाई की आपूर्ति और अन्य "उपभोग्य वस्तुएं" - वे चीजें जो आपके व्यवसाय द्वारा उपयोग की जाती हैं - संपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर न जाएं। इसके बजाय, जब आप उन्हें खरीदते हैं तो उन्हें खर्च के रूप में सूचित किया जाता है। यदि "एक्सपायर्ड" आइटम चोरी हो जाता है, तो लेखांकन समीकरण पर कोई सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है, क्योंकि आइटम के मूल्य को शुरू करने के लिए समीकरण में शामिल नहीं किया गया है। जब आप चुराए गए सामान के लिए एक प्रतिस्थापन खरीदते हैं, तो आपकी नकद संपत्ति आपके द्वारा भुगतान की गई राशि से कम हो जाएगी, और आप एक समान राशि के खर्च की रिपोर्ट करेंगे, जैसे आप किसी भी नियमित खरीद के साथ करेंगे। यदि आप चाहें, तो आप खर्च को सामान्य खर्च के बजाय चोरी के खर्च के रूप में दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यह लेनदेन की रिपोर्टिंग की मूल बातों को प्रभावित नहीं करता है।

बीमा दावा

यदि आप चोरी की गई संपत्तियों के लिए बीमा दावा दायर करते हैं, तो लेखांकन को थोड़ा अलग तरीके से नियंत्रित किया जाएगा। खोए हुए संपत्तियों के पूरे मूल्य के लिए एक चोरी के खर्च की रिपोर्ट करने के बजाय, आप अपने बीमा दावे की राशि के बराबर "दावा योग्य, " नामक एक नई संपत्ति बनाएंगे। दावे और खोए हुए मूल्य के बीच कोई अंतर - उदाहरण के लिए, एक बीमा कटौती योग्य, चोरी खर्च के रूप में सूचित किया जाता है। इस बिंदु पर, समीकरण वापस संतुलन में है। जब आप बीमा कंपनी से अपना निपटान प्राप्त कर लेते हैं, तो प्राप्त होने वाले दावों से निपटान की राशि हटा दें और इसे अपने नकद खाते में जोड़ें। सब कुछ संतुलन में रहता है।