लक्ष्य और उद्देश्यों की स्थापना के लिए कर्मचारी मूल्यांकन तकनीक

इससे पहले कि आप किसी कर्मचारी को उचित लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने में मदद कर सकें, आपको पहले कर्मचारी के अनुभव, कार्य की आदतों और कार्यों को पूरा करने की समग्र क्षमता का मूल्यांकन करना होगा। एक परियोजना जो एक कर्मचारी को पूरा करने के लिए एक दोपहर ले सकती है और दूसरे सप्ताह में एक कर्मचारी ले सकती है। कर्मचारियों की ताकत और सीमाओं का मूल्यांकन और समझने से आपको प्राप्य लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने में सहायता मिलेगी।

पिछले व्यवहार की समीक्षा करें और मूल्यांकन करें

किसी कर्मचारी के उद्देश्यों को पूरा करने के सबसे अच्छे संकेतकों में से एक उसका पिछले प्रदर्शन का रिकॉर्ड है। कर्मचारी के कार्य इतिहास का अध्ययन करें और उसकी व्यावसायिक सफलताओं और असफलताओं का मूल्यांकन करें। यदि वह लगातार समय सीमा को याद करता है या अक्सर निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने में विफल रहता है, तो विलक्षण उद्देश्यों के साथ अल्पकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करना आवश्यक हो सकता है। यदि कोई कर्मचारी नियमित रूप से अपेक्षाओं से परे है और एक विश्वसनीय गो-रक्षक है, तो आप इस व्यक्ति को कई उद्देश्यों के साथ लंबी दूरी, जटिल लक्ष्यों को पूरा करके खुद को चुनौती देने के लिए कह सकते हैं।

योग्यता निर्धारित करें

क्या किसी कर्मचारी के पास अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों में निर्धारित कार्यों को करने की क्षमता है? परियोजनाओं और समयसीमा को निर्धारित करने से पहले, कार्यों को पूरी तरह से पूरा करने के लिए कर्मचारी की क्षमता का मूल्यांकन करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी लक्ष्य में कंप्यूटर प्रोग्रामिंग अनुभव के एक विशेष स्तर की आवश्यकता होती है, तो अपने हाथों के कौशल का आकलन करके कर्मचारी के ज्ञान और विशेषज्ञता के स्तर का मूल्यांकन करें। यदि वह वर्तमान में प्रत्याशित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक स्तर पर प्रदर्शन करने में सक्षम नहीं है, तो उद्देश्यों को संशोधित करें या परियोजना की आवश्यकताओं के अनुरूप कर्मचारी के कौशल को लाने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें।

संगठनात्मक कौशल का आकलन करें

मूल्यांकन करें कि एक कर्मचारी अपने वर्तमान कार्यभार को व्यवस्थित करने के बारे में कैसे जाता है। क्या कार्य किसी विशेष एजेंडा के साथ पूरे तरीके से पूरे किए गए हैं, या वह किसी परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए अनुसंधान योजनाओं और समय सारिणी को प्राथमिकता देते हैं या बनाते हैं? एक कर्मचारी को एक सैद्धांतिक कार्य पूरा करने में विशिष्ट कदम पूछकर संगठनात्मक कौशल का मूल्यांकन करें। उच्च-संगठित श्रमिकों को जटिल, बहुआयामी लक्ष्यों और उद्देश्यों को सौंपा जा सकता है, जबकि गरीब संगठनात्मक कौशल वाले लोगों को कम जटिल लक्ष्यों और उद्देश्यों को लेते हुए अपने कौशल को परिष्कृत करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

समय प्रबंधन कौशल का आकलन करें

समय का विवेकपूर्ण उपयोग लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने का एक महत्वपूर्ण घटक है। एक मौजूदा परियोजना की प्रगति को शुरू से अंत तक ट्रैक करके एक कर्मचारी के समय प्रबंधन कौशल का मूल्यांकन करें। क्या कर्मचारी समय का कुशल उपयोग कर रहा है, या वह प्राथमिकता और बहु-कार्य को विफल कर रहा है? यह समझने में कि नौकरी से संबंधित कार्यों को पूरा करने में कर्मचारी को कितना समय लगता है, आपको लक्ष्यों और उद्देश्यों को विकसित करने में उचित समयरेखा विकसित करने में मदद मिलेगी।

मापने योग्य लक्ष्यों का उपयोग करें

लक्ष्य निर्धारण के सभी उदाहरणों में, जब भी संभव हो मात्रात्मक आंकड़ों का उपयोग करें। यह दृष्टिकोण एक कर्मचारी के लिए यह समझना आसान बनाता है कि आप क्या देख रहे हैं, और आपके लिए लक्ष्यों की ओर प्रगति को सफलतापूर्वक मापना है। उदाहरण के लिए, बिक्री कर्मचारियों को "इस वर्ष बिक्री बढ़ाने के लिए" पूछना पर्याप्त नहीं है, बल्कि, एक मात्रात्मक और अधिक प्रभावी लक्ष्य होगा, "अगले 12 महीनों के दौरान बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि।"