कर्मचारी पुस्तिका दिशानिर्देश

आपके कर्मचारियों को आपके द्वारा दिए गए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक एक हैंडबुक है जिसमें आपकी कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं। कर्मचारी पुस्तिका का निर्माण एक ऐसा कार्य है जिसके लिए आपका मानव संसाधन विभाग अंततः जिम्मेदार होता है, लेकिन आपकी कार्यकारी टीम में निहित नीतियों के विकास में शामिल होना चाहिए। आपकी कर्मचारी पुस्तिका का विकास शुरू करने का एक तरीका विभाग के प्रत्येक क्षेत्र में मानव संसाधन विशेषज्ञों के सहयोग से है।

कर्मचारी हैंडबुक का अवलोकन

आपकी कंपनी के लिए एक कर्मचारी पुस्तिका तैयार करना व्यवसाय के संचालन का एक अनिवार्य हिस्सा है। आपके व्यवसाय के संचालन लिखित नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ अधिक सफल होंगे जो आपके कर्मचारी पढ़ सकते हैं। आपकी कंपनी के लिए लिखित दिशानिर्देशों की स्थापना आपके संगठन, उसकी संपत्ति और आपके कार्यबल की रक्षा करती है।

विकासशील नीतियां

हैंडबुक की रूपरेखा के लिए अपने मानव संसाधन नेता विचारों के साथ चर्चा करें। कर्मचारी हैंडबुक में शामिल सामान्य नीतियों में रोजगार, उपस्थिति, नौकरी प्रदर्शन, कार्यस्थल सुरक्षा, आपातकालीन प्रक्रिया, कर्मचारी शिकायत प्रसंस्करण और आपकी दवा मुक्त कार्यस्थल नीति की शर्तें शामिल हैं। इसके अलावा, कर्मचारी हैंडबुक में नियोक्ता की निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं और मारक नीतियों के प्रति प्रतिबद्धता शामिल है।

एचआर स्पेशलिस्ट का इनपुट

मानव संसाधन विभाग का प्रत्येक सदस्य एक व्यापक पुस्तिका को विकसित करने में भूमिका निभाता है। आपकी कंपनी के विशेषज्ञ सुरक्षा, रोजगार, कर्मचारी संबंध, प्रशिक्षण और मुआवजे और लाभ के क्षेत्रों में उन नीतियों के निर्माण में अपना हिस्सा रखते हैं जो संघीय और राज्य रोजगार कानूनों के साथ-साथ किसी भी लागू नगरपालिका अध्यादेश के अनुरूप हैं। प्रत्येक विशेषज्ञ को हैंडबुक में उसके संबंधित योगदान को असाइन करें और ड्राफ्ट नीतियों की समीक्षा करने के लिए निश्चित तिथि निर्धारित करें। मानव संसाधन विशेषज्ञों के बीच विचारों, सूचना और विशेषज्ञता के आदान-प्रदान से कर्मचारी संदर्भ के लिए एक प्रभावी पुस्तिका तैयार करने में मदद मिलती है।

संगठनात्मक विवरण और लक्ष्य

एक मसौदा तैयार होने के बाद, कार्यकारी नेतृत्व के साथ मिलने के लिए अपने मानव संसाधन नेता को निर्धारित करें। कार्यकारी टीम को मसौदा पुस्तिका की समीक्षा और अनुमोदन की आवश्यकता है। रोजगार नीतियों की शुरूआत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा एक संगठनात्मक बयान है। आपकी कार्यकारी टीम हैंडबुक में इस खंड को विकसित करने के लिए नेतृत्व कर सकती है। संगठनात्मक विवरणों के लिए कुछ विचार कंपनी का इतिहास, संगठनात्मक लक्ष्य और उद्देश्य, व्यावसायिक नैतिकता और कंपनी मिशन और मूल्य हो सकते हैं।

हैंडबुक वितरित करना

अब आप अपनी कर्मचारी पुस्तिका को अंतिम रूप देने और अपने कर्मचारियों और प्रबंधन को वितरित करने के लिए तैयार हैं। हैंडबुक के बारे में पहली चर्चा आपकी लीडरशिप टीम के पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों और अन्य लोगों के साथ होनी चाहिए। आपके मानव संसाधन नेता नई प्रकाशित नीतियों के बारे में कर्मचारियों के सवालों का जवाब देने के लिए सर्वोत्तम सलाह देंगे। अगला, नई हैंडबुक को पेश करने के लिए एक ऑल-स्टाफ मीटिंग है। आप इसे अपने व्यवसाय के पहले आधिकारिक दस्तावेजों में से एक लॉन्च पार्टी के रूप में योजना बना सकते हैं, जिसे पूरे कार्यबल की सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है।

AllBusiness लेख "शीर्ष 10 कर्मचारी हैंडबुक गलतियाँ" अपने कर्मचारियों को नई हैंडबुक के बारे में सूचित करने के बारे में सलाह देता है: "कर्मचारी हैंडबुक की अचानक शुरूआत का मतलब यह हो सकता है कि संगठन उस तरीके से खुश नहीं है जिस तरह से कर्मचारी खुद का संचालन कर रहे हैं। अक्सर ऐसा नहीं होता है। इसलिए, यह स्पष्ट करना बेहतर है कि हैंडबुक केवल प्रक्रियाओं और नीतियों को स्पष्ट करने का एक साधन है। साथ ही, आपको हैंडबुक के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहना चाहिए। ”