कर्मचारी पेरोल कानून

एक नियोक्ता के पास पेरोल करते समय अपने कर्मचारियों के लिए कई कानूनी दायित्व होते हैं। यह एक प्रणाली विकसित करनी चाहिए जो प्रत्येक भुगतान अवधि के दौरान भुगतान, लागू करों और अन्य कटौती को ट्रैक करती है। एक नियोक्ता को अपने कर्मचारियों की ओर से राज्य और संघीय करों के बारे में पता होना चाहिए।

भुगतान आवश्यकताएँ

टेक्सास Payday कानून के अनुसार, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए एक निर्धारित समय निर्धारित करना चाहिए। टेक्सास वर्कफोर्स कमीशन के अनुसार, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को महीने में दो बार भुगतान करना होगा, यदि वे उचित श्रम मानक अधिनियम के तहत आते हैं। यदि कानून द्वारा लागू किया जाता है, तो भुगतानों में ओवरटाइम वेतन भी शामिल होना चाहिए, जो आम तौर पर समय-समय पर आधा होता है, लेकिन इसकी गणना केवल 0.01% आवश्यकताओं के आधार पर की जानी चाहिए। संभव के रूप में समान रूप से स्थान दिया जाना चाहिए। यदि कोई नियोक्ता भुगतान नहीं करता है, तो कानून द्वारा वे महीने के पहले और 15 वें दिन बन जाते हैं। इसके अलावा, एक कर्मचारी को व्यावसायिक घंटों के दौरान या समय पर मेल द्वारा भुगतान प्राप्त करना चाहिए।

कर्मचारियों को छूट

अक्सर वेतन या काम करने वाले पेशेवर नौकरियों के कर्मचारियों को एफएलएसए से छूट दी जाती है। इसलिए, नियोक्ताओं को केवल महीने में एक बार श्रमिकों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, महीने में दो बार नहीं। अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, छूट के रूप में अर्हता प्राप्त करने वाले कर्मचारी अक्सर वेतनभोगी अधिकारी, पेशेवर, प्रशासनिक, बाहरी बिक्री और कुछ कंप्यूटर कर्मचारी होते हैं जो प्रति सप्ताह $ 455 या अधिक बनाते हैं।

रिकॉर्ड रखना

एफएलएसए कानून के तहत कवर किए गए लोगों के लिए पेरोल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। कानून की आवश्यकता है कि नियोक्ता कर्मचारी के नाम, पता, जन्म तिथि, लिंग, व्यवसाय, वेतन की दर, काम किए गए घंटे, समयोपरि, कटौती और परिवर्धन, कुल मजदूरी, वेतन अवधि और वापस भुगतान को देखते हुए रिकॉर्ड रखते हैं। यह जानकारी प्रत्येक भुगतान अवधि के दौरान कर्मचारियों को भी दी जानी चाहिए। हालाँकि कुछ पेरोल रिकॉर्ड केवल दो साल के लिए रखने की आवश्यकता होती है, बेरोजगारी कर रिकॉर्ड चार साल के लिए रखा जाना चाहिए, और TWC चार साल के लिए सभी पेरोल रिकॉर्ड रखने की सिफारिश करता है।

कर आवश्यकताएँ

पेरोल करते समय एक नियोक्ता को अपने कर्मचारी के कुछ वेतन का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, एक नियोक्ता को अपने कर्मचारी की तनख्वाह से राज्य और संघीय आय करों को रोकना चाहिए। सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों, जिन्हें एफआईसीए करों के रूप में भी जाना जाता है, को भी रोक दिया जाता है। FICA करों के साथ, नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी से मिलान राशि का भुगतान करना आवश्यक है। सामाजिक सुरक्षा करों के साथ नियोक्ता अंततः एक टोपी या मजदूरी आधार तक पहुंच सकते हैं, जिसके बाद उन्हें भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। मेडिकेयर की कोई टोपी नहीं है। इसमें शामिल संघीय और राज्य बेरोजगारी कर भी शामिल हैं, जो त्रैमासिक जमा किए जाते हैं और एक टोपी होती है। यद्यपि कर की गणना एक कर्मचारी की कमाई के आधार पर की जाती है, लेकिन केवल नियोक्ता ही कर का भुगतान करता है।