कर्मचारी समय घड़ी युक्तियाँ

कर्मचारी समय की घड़ियाँ एक हाथ-पंच के रूप में सरल हो सकती हैं जो काम के घंटों को एक परिष्कृत स्कैनर को रिकॉर्ड करती हैं जो उंगलियों के निशान पढ़ती हैं। समय की घड़ियां तब रिकॉर्ड कर सकती हैं जब कोई कर्मचारी अपना कार्य दिवस शुरू करता है और रोक देता है, साथ ही किसी भी भोजन के घंटे या ब्रेक लेता है। यह एक सुरक्षा उपकरण के रूप में भी काम कर सकता है, प्रत्येक कर्मचारी की रिकॉर्डिंग करता है जो इमारत में प्रवेश करता है और छोड़ देता है।

आदर्श

कर्मचारी समय घड़ियों का उपयोग बड़े और छोटे व्यवसायों द्वारा कर्मचारी घंटों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। हर बार जब कोई कर्मचारी घड़ी में रजिस्टर करता है, तो वह पंच या स्वाइप की तारीख और समय रिकॉर्ड करता है। व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर, उपयोग के लिए विभिन्न मॉडल उपलब्ध हैं। सबसे सरल मॉडल को कर्मचारी को अपना समय एक हार्ड कॉपी टाइम कार्ड पर पंच करने की आवश्यकता होती है। समय कार्ड वेतन अवधि के अंत में एकत्र किए जाते हैं, काम किए गए घंटे की गणना की जाती है और जानकारी के आधार पर कर्मचारी के पेचेक का निर्माण किया जाता है। अधिक परिष्कृत मॉडल उपलब्ध हैं जिन्हें अलग समय कार्ड की आवश्यकता नहीं है। सूचना को कर्मचारी बैज, या फिंगरप्रिंट टच के माध्यम से स्वाइप करके कैप्चर किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से पेरोल सिस्टम में प्रेषित किया जाता है। व्यवसाय का आकार, कर्मचारियों की संख्या, सुरक्षा आवश्यकताओं और कर्मचारी धोखाधड़ी की भेद्यता सभी कारक होने चाहिए जब व्यवसाय की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा मॉडल चुनते हैं।

स्थान

कर्मचारी समय घड़ी का स्थान महत्वपूर्ण है। यह एक सुविधाजनक स्थान पर रखा जाना चाहिए जो कि इमारत में प्रवेश करते समय एक कर्मचारी को पास करना होगा। यह कर्मचारियों को घड़ी में या बाहर जाने से रोकने में मदद करता है, जो पेरोल प्रणाली के लिए विघटनकारी है। मूल्यवान प्रसंस्करण समय नष्ट हो जाता है जब कर्मचारियों को वेतन की अवधि पूरी होने के लिए शुरू होने से पहले और बंद होने के समय की पुष्टि करने के लिए ट्रैक किया जाना चाहिए।

पोस्टिंग

कई कंपनियों में, कर्मचारी समय घड़ी रणनीतिक रूप से अन्य मदों के बीच स्थित होती है जिन्हें कर्मचारी के ध्यान की आवश्यकता होती है। समय की घड़ी के पास बुलेटिन बोर्ड को प्रभावित करना एक अच्छे संचार उपकरण के रूप में काम कर सकता है। कर्मचारी घटनाओं, समाचार या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में कंपनी की पोस्टिंग समय घड़ी के आसपास के क्षेत्र में पोस्ट की जाएगी। सरकार को कुछ संघीय वेतन दिशानिर्देशों और कर्मकार मुआवजा के बारे में जानकारी पोस्ट करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। समय घड़ी के पास इन नोटिसों को पोस्ट करने से पहुंच में वृद्धि होती है।

कई तरह का

जब एक कर्मचारी दूसरे के लिए टाइम क्लॉक घिसता है, तो बिना समय के घड़ियां कंपनी को कर्मचारी धोखाधड़ी के लिए कमजोर बना देती हैं। वित्तीय प्रभाव गंभीर हो सकता है क्योंकि कंपनी वास्तव में काम नहीं करने वाले कर्मचारियों को घंटों का भुगतान करती है। विसंगतियों को देखने के लिए नियमित आधार पर टाइम कार्ड की समीक्षा की जानी चाहिए।

नियमित रखरखाव करके अच्छे कार्य क्रम में समय की घड़ियाँ रखें। यह एक खराबी को रोकने में मदद करेगा जो क्लॉक-इन और पेरोल सिस्टम प्रक्रियाओं को बाधित करेगा।

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