कंप्यूटर के लिए नियोक्ता समय-घड़ी सॉफ्टवेयर

कर्मचारी के काम के घंटे का ट्रैक रखना किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसमें एक वेतन संरचना होती है जो एक घंटे के वेतन दर के आसपास केंद्रित होती है। जबकि यांत्रिक समय की घड़ियां काम के घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए पर्याप्त होती हैं, सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित एक समय घड़ी आसानी से पढ़ने योग्य प्रारूप में रिकॉर्ड रख सकती है, और कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम न केवल काम के समय का ट्रैक रख सकते हैं, बल्कि उन समय का भी उपयोग कर सकते हैं जो लेखांकन कार्यों के लिए डेटा का उपयोग करते हैं ।

प्रयोग

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के साथ लिंक की गई समय घड़ी का वास्तविक उपयोग पारंपरिक मैकेनिकल पंच-टाइप टाइम घड़ी के उपयोग से अलग नहीं है। कर्मचारी अपने कार्ड को सिस्टम में रखता है, जो तब काम के लिए परिसर में प्रवेश करने वाले समय में प्रवेश करता है। काम के बाद, कर्मचारी एक ही तरीके से देखता है। एक पारंपरिक पंच कार्ड के बजाय, आधुनिक कम्प्यूटरीकृत समय की घड़ियां एक स्वाइप कार्ड या यहां तक ​​कि कर्मचारी के हाथ की छाप का उपयोग करती हैं। प्रवेश और निकास समय, साथ ही काम करने में लगने वाला समय, फिर डाटा प्रोसेसिंग के लिए संग्रहित किया जाता है।

डेटा को संसाधित करना

एक सॉफ्टवेयर-आधारित प्रणाली के साथ, समय घड़ियों के डेटा को अब काम किए गए समय या श्रमिकों के लिए भुगतान की गणना के श्रम की आवश्यकता नहीं होती है। सॉफ्टवेयर कर्मचारी के नाम और समय को रिकॉर्ड करता है, साथ ही वेतन दर, कुल वेतन गणना के साथ जिसमें ओवरटाइम दरों के कारण आवश्यक कोई भी समायोजन शामिल होता है। सभी परिणामी जानकारी विभिन्न प्रकार के चर का उपयोग करके अधिकृत कर्मियों द्वारा देखने के लिए उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर कर्मचारी के नाम के अनुसार काम किए गए समय को प्रदर्शित कर सकता है, अनुभाग या विभाजन द्वारा श्रमिकों द्वारा देखे गए समय, कर्मचारियों द्वारा एक निश्चित वेतन सीमा में काम किया गया समय, या जो भी अन्य चर सिस्टम में रखे गए हैं। क्योंकि डेटा डिजिटल है, इसे आसान रिकॉर्डकीपिंग के लिए अनिश्चित काल तक सहेजा जा सकता है।

लाभ

टाइम-क्लॉक सॉफ़्टवेयर का सबसे बड़ा लाभ त्वरित डेटा क्रंचिंग है जो मैनुअल रिकॉर्डकीपिंग की आवश्यकता को बचाता है। इसका मतलब है कि आप उस कर्मचारी को असाइन कर सकते हैं जिसने अन्य कर्तव्यों की गणना की होगी। कंप्यूटर भुगतान में गलतियों की संभावना को भी कम करता है जो श्रमिकों के लिए अधिक या कम भुगतान का कारण बन सकता है। इसके अलावा, टाइम-क्लॉक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना जो हैंडप्रिंट, फ़िंगरप्रिंट या स्वाइप कार्ड पर निर्भर होता है, "समय की चोरी" की समस्या को कम करता है, जहां एक कर्मचारी एक सहयोगी के लिए देखता है, जिससे वास्तविक कर्मचारी उपस्थिति को प्रतिबिंबित करने में सिस्टम अधिक सटीक हो जाता है।

एक सॉफ्टवेयर पैकेज चुनना

कई समय-घड़ी सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन उपलब्ध हैं, और आपके व्यवसाय के लिए सही चयन करना उस प्रणाली के प्रकार पर निर्भर करता है जिसे आप उपयोग करने में सबसे अधिक आरामदायक महसूस करते हैं। सॉफ़्टवेयर पैकेज का चयन करते समय सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का संयोजन सबसे बड़े विचारों में से एक है। उदाहरण के लिए, मिन्टहाउंड का समय-घड़ी सॉफ़्टवेयर, कंप्यूटर में प्लग किए गए USB फिंगरप्रिंट डिवाइस पर निर्भर करता है। कर्मचारी डिवाइस में अपनी उंगली दबाते हैं, और अगर यह एन्क्रिप्टेड फिंगरप्रिंट रिकॉर्ड से मेल खाता है, तो कंप्यूटर में एक प्रविष्टि दर्ज की जाती है, कर्मचारी को काम में या बाहर लॉगिंग करता है। यह एक सरल प्रणाली है, लेकिन एक ही स्थान तक सीमित है। TimeClick एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करता है जो स्थान से थोड़ा कम सीमित है। TimeClick के साथ, एक कर्मचारी चयनित नेटवर्क के भीतर एक कंप्यूटर से सिस्टम में प्रवेश करता है। यह नियोक्ता को एक संगठन के माध्यम से कंप्यूटर स्थापित करने की अनुमति देता है, कई प्रवेश द्वार को कवर करता है, या उन व्यवसायों में जहां प्रत्येक कार्यकर्ता कंप्यूटर का उपयोग करता है, श्रमिकों को अपने डेस्क से सीधे अंदर और बाहर देखने की अनुमति देता है। वर्चुअल टाइम क्लॉक पूरी तरह से कंप्यूटर है जो टाइमक्लिक की तरह संचालित होता है और इसमें कर्मचारियों को पिन डालने की आवश्यकता होती है। वर्चुअल टाइम क्लॉक डेटा संग्रहण और पेरोल कम्प्यूटेशन के लिए एक्सटर्बुक जैसे बाह्य लेखा कार्यक्रम के साथ एकीकृत होता है। इसमें वास्तविक समय के कार्य भी हैं, जो आपको एक नज़र में देखने की अनुमति देता है कि कर्मचारी वर्तमान में काम पर हैं, दिन के लिए ब्रेक या ऑफ पर।