पेरोल के लिए मूल्यांकन लक्ष्य

पेरोल कर्मचारी आपके कर्मचारियों को भुगतान करने से अधिक करते हैं। समारोह में अन्य विभागों या पर्यवेक्षकों के साथ बातचीत करना, वेतन, लाभ और कटौती का ट्रैक रखना और प्रबंधन को वेतन से संबंधित आँकड़ों से अवगत कराना शामिल है। पेरोल परिचालन का मूल्यांकन करने के लिए यह मापने की आवश्यकता होती है कि ये विविध ऑपरेशन कितने अच्छे तरीके से किए गए हैं। सुनिश्चित करें कि मूल्यांकन के लिए आपके द्वारा चुने गए संकेतक विशिष्ट और औसत दर्जे के हैं ताकि आप बता सकें कि पेरोल कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है और यदि आवश्यक हो तो सुधार करें।

अपने कर्मचारियों को भुगतान करना

पेरोल का प्राथमिक कार्य करों और लाभों के लिए कटौती के बाद कर्मचारियों को राशि का भुगतान करना है। इस समारोह का लक्ष्य एक विश्वसनीय फैशन में सटीक भुगतान करना है। आप मूल्यांकन कर सकते हैं कि पेरोल कंपनी के रिकॉर्ड से इस लक्ष्य को कितनी अच्छी तरह हासिल करती है। जांचें कि एक वर्ष में कितनी बार भुगतान की गई राशियों को सही किया गया और कितनी बार भुगतानों में देरी हुई। यदि आपको पर्याप्त संख्या में घटनाएं मिलती हैं, तो पेरोल अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहा है और आपको प्रत्येक गलती या देरी के कारणों को निर्धारित करने के लिए आगे की जांच करनी चाहिए। खराब प्रदर्शन के कारणों को ऊपर और हटाने से पेरोल दक्षता और कर्मचारी मनोबल में सुधार होता है।

परिवर्तन जल्दी से

जब आपकी कंपनी किसी नए कर्मचारी को काम पर रखती है या कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो पेरोल को जल्दी से पेरोल सिस्टम में आवश्यक बदलाव करने में सक्षम होना पड़ता है। लक्ष्य के लिए कर्मचारी परिवर्तन को मान्यता दी गई है और उनके वेतन को अगली वेतन तिथि तक सिस्टम में एकीकृत किया गया है। आप मूल्यांकन कर सकते हैं कि क्या पेरोल उन कर्मचारियों के साथ बात करके जल्दी से पर्याप्त प्रतिक्रिया दे रहा है जिन्होंने हाल ही में कर्मियों को काम पर रखा है और जब कर्मचारी की स्थिति बदलती है और जब पेरोल सूट के अनुसार होता है, तो इसके बीच अंतराल समय को मापता है।

अभिलेखों में रखते हुए

कंपनियों को आंतरिक रिकॉर्ड दिखाने की जरूरत है कि उन्होंने कितना भुगतान किया है, कितना उन्होंने करों में रोक लगाई है और प्रत्येक लाभ के लिए कितनी कटौती की है। पेरोल में आंतरिक नियंत्रण होना चाहिए जो कटौती की गई राशि और भुगतान की गई राशि को समेटता है। उदाहरण के लिए, करों के लिए कटौती की गई राशि संबंधित सरकारों को सूचित और भुगतान की गई राशियों के बराबर होनी चाहिए। लक्ष्य इन राशियों के लिए बिल्कुल मेल खाने के लिए है। आंतरिक पेरोल सुलह रिकॉर्ड्स की जांच करके प्रदर्शन का मूल्यांकन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे हमेशा मेल खाते हैं।

प्रबन्धन रिपोर्ट

प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण पेरोल फ़ंक्शन पेरोल के आँकड़ों के लिए डेटा उत्पन्न करना है। जबकि लेखा प्रणाली आम तौर पर आपके द्वारा आवश्यक वित्तीय रिपोर्टों को इकट्ठा कर सकती है, वेतन से संबंधित जानकारी पेरोल के डेटा पर निर्भर करती है। लक्ष्य ऐसे डेटा को जल्दी से उपलब्ध करना है। आप वेतन से संबंधित आंकड़ों पर विशिष्ट रिपोर्ट के लिए पूछकर पेरोल प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतिम वेतन अवधि के दौरान कुल वेतन और कुल ओवरटाइम भुगतान पर रिपोर्ट मांगते हैं, तो आप मूल्यांकन कर सकते हैं कि क्या रिपोर्ट आपके लिए पर्याप्त रूप से उपलब्ध थी।