काम के विज्ञापन स्टेटमेंट का उदाहरण

कार्य का एक बयान विशिष्ट परियोजनाओं के लिए प्रावधान और दिशानिर्देश निर्धारित करता है, जिसमें आमतौर पर स्वतंत्र ठेकेदार शामिल होते हैं। अधिकतर, काम के बयान ठेकेदार के अनुबंधों के भीतर मौजूद होते हैं, जिनमें बड़े पैमाने पर घोटाले होते हैं और इसमें भुगतान की शर्तें, चालान प्रक्रिया, मध्यस्थता प्रावधान या विघटन खंड के रूप में इस तरह के ओवर-अर्चिंग विचार शामिल नहीं होते हैं। इसके बजाय, काम के बयान विशेष रूप से उद्देश्यों, डिलिवरेबल्स, स्कोप, मील के पत्थर, समय सीमा और एकल परियोजना से संबंधित मान्यताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जैसे कि रेडियो या पत्रिका विज्ञापन का उत्पादन।

उद्देश्य और वितरण

पहले खंड में परियोजना के उद्देश्यों और डिलिवरेबल्स को निर्धारित करें। उद्देश्य परियोजना के वांछित रणनीतिक परिणामों को परिभाषित करते हैं, जिसमें हल की जाने वाली चुनौतियां और उन्हें हल करने के दृष्टिकोण शामिल हैं। उदाहरण के लिए, काम के विज्ञापन के बयान के लिए एक उद्देश्य ब्रांड जागरूकता में वृद्धि करके एक ग्राहक कंपनी को क्षेत्रीय प्रतियोगियों के बीच मूल्य के नेता के रूप में स्थान देना हो सकता है। डिलीवरेबल विशिष्ट रूप से परियोजना से अपेक्षित अंतिम उत्पादों को परिभाषित करते हैं। एक विज्ञापन परियोजना के लिए वितरण तीन-मिनट का टीवी विज्ञापन हो सकता है और उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले सभी कच्चे फुटेज और छवि फ़ाइलों की प्रतियां हो सकती हैं।

परियोजना गुंजाइश

पूरे प्रोजेक्ट में ठेकेदारों द्वारा किए जाने वाले कार्य के सटीक प्रकार और मात्रा को परिभाषित करने के लिए "प्रोजेक्ट स्कोप" अनुभाग शामिल करें। आप उदाहरण के लिए, और व्यय बजट पर, परियोजना पर खर्च किए जाने वाले न्यूनतम या अधिकतम घंटों को परिभाषित कर सकते हैं। आप इस अनुभाग का उपयोग उन सीमाओं या विशिष्ट आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए भी कर सकते हैं, जिन पर काम किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सभी वॉयस-अभिनेता कास्टिंग निर्णय क्लाइंट कंपनी के एक वरिष्ठ प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किए जाएं, या यह कि सभी कैमरा शॉट्स एक निश्चित शहर के भीतर लिए जाएं। इस जानकारी के स्पष्ट रूप से सामने आने के साथ, ठेकेदार प्रोजेक्ट खर्चों का अधिक सटीक अनुमान लगा सकते हैं।

मील के पत्थर और समय सीमा

प्रोजेक्ट मील के पत्थर और अंतिम समय सीमा को एक अलग सेक्शन में सूचीबद्ध करें। स्क्रिप्ट, स्केच और मॉक-अप, कास्टिंग निर्णय, ड्राफ्ट, बीटा संस्करण और विज्ञापनों के अंतिम संस्करणों के लिए मील का पत्थर की डेडलाइन शामिल करें। पूर्ण-सेवा विज्ञापन परियोजनाओं के लिए, अंतिम उत्पादों के प्रसारण या प्रकाशन के लिए विशिष्ट लक्ष्य शामिल करें। अंतिम परियोजना समय सीमा को पूरा करने के लिए मील के पत्थर के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय थोड़ा सुस्त समय दें। यदि आप ग्राहक हैं, तो परियोजना कितनी प्रगति कर रही है, इसका आकलन करने के लिए प्रत्येक महत्वपूर्ण मील के पत्थर पर अपडेट का अनुरोध करें।

मान्यताओं और अतिरिक्त प्रावधान

एक "कुंजी मान्यताओं" अनुभाग में प्रासंगिक मान्यताओं की सूची, उपमहाद्वीपों का उपयोग करने का अधिकार सहित, मीडिया का वह रूप जिसे अंतिम उत्पादों को वितरित किया जाएगा, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली छवियों और संसाधनों की वैधता और पोस्ट-प्रोजेक्ट ग्राहक सेवा। यदि कोई अन्य समझौते एक विज्ञापन परियोजना को संचालित करने के लिए आते हैं, तो उन्हें यहां भी सूचीबद्ध करें। यह निर्दिष्ट करने वाली भाषा शामिल करें कि पूर्व समझौते लागू हैं, और किसी भी कथन-या-कार्य की शर्तों के लिए प्रावधान रखें, जो मौजूदा अनुबंध शर्तों, जैसे कि प्रति घंटा दरों या चालान दिनांक के साथ टकराते हैं।