प्रीपेड खर्च के उदाहरण

व्यवसाय विभिन्न प्रकार के खर्चों के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं। वास्तव में भुगतान का लाभ प्राप्त करने से पहले भुगतान किए गए किसी भी व्यय को लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक प्रीपेड व्यय माना जाता है। प्रीपेड खर्चों को एक मौजूदा परिसंपत्ति के रूप में एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है, और फिर खर्च होने पर इसे खर्च के रूप में मान्यता दी जाती है। प्रीपेड खर्चों की कई श्रेणियां हैं जिनमें कानूनी शुल्क, बीमा प्रीमियम और अनुमानित कर शामिल हैं।

किराया

यदि किसी वाणिज्यिक पट्टे के समझौते के लिए पिछले महीने के किराए के भुगतान या अग्रिम में किसी भी महीने के भुगतान की आवश्यकता होती है, तो उस खर्च को प्रीपेड किराए के खाते में पोस्ट किया जाना चाहिए। यदि मासिक किराया भुगतान पिछले महीने के अंतिम सप्ताह में जारी किया जाता है, तो यह खर्च महीने शुरू होने तक प्रीपेड किराए पर भी पोस्ट किया जाना चाहिए। राशि को प्रीपेड किराए पर डेबिट और कैश के लिए क्रेडिट के रूप में पोस्ट किया जाना चाहिए। एक बार नया महीना शुरू होने के बाद, प्रीपेड किराए के खाते में क्रेडिट और मासिक किराए की राशि के लिए किराए के खर्च के लिए एक डेबिट पोस्ट करके प्रीपेड को राहत दें।

बीमा

अधिकांश कॉर्पोरेट बीमा पॉलिसी प्रीमियम का भुगतान पॉलिसी वर्ष शुरू होने से पहले पूरे वर्ष के लिए किया जाता है। प्रीपेड बीमा प्रीमियम को वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, क्योंकि उनका लाभ अगले 12 महीनों के भीतर पूरा हो जाएगा। जब आप बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं, तो प्रीपेड व्यय को एक प्रीपेड बीमा खाते में डेबिट के रूप में पोस्ट करें और फिर नकद खाते को क्रेडिट करें। इससे प्रीपेड खाता बढ़ता है और नकदी में कमी आती है। प्रत्येक महीने के समापन चक्र के दौरान, लागू राशि के लिए प्रीपेड को राहत दें, जिसे आप उस पर लागू होने वाले महीनों की संख्या से प्रीमियम को विभाजित करके निर्धारित कर सकते हैं। प्रीपेड बीमा खाते को क्रेडिट करें और व्यय को पहचानने के लिए इस राशि के बीमा व्यय खाते को डेबिट करें।

आपूर्ति

आपूर्ति के थोक आदेश एक स्टॉक का उत्पादन करते हैं जो एक परिसंपत्ति है जब तक उनका उपयोग नहीं किया जाता है। किसी भी आपूर्ति आदेश जो उस स्टॉक में रखे गए हैं, उन्हें प्रीपेड खाते में दर्ज किया जा सकता है। स्टॉक में जोड़ी गई राशि के लिए प्रीपेड खाते को डेबिट करें और खरीदारी को प्रतिबिंबित करने के लिए नकद खाते को क्रेडिट करें। प्रत्येक महीने की समापन प्रक्रिया के दौरान, महीने के दौरान उपयोग की गई आपूर्ति की अनुमानित राशि के लिए क्रेडिट प्रीपेड आपूर्ति करता है, और आपूर्ति व्यय खाते को डेबिट करता है।

करों

निगमों द्वारा पूरे वर्ष में भुगतान किया जाने वाला त्रैमासिक अनुमानित कर एक प्रीपेड कर है, क्योंकि वे वास्तविक कर देयता से पहले किए गए अनुमानित भुगतान हैं। यद्यपि व्यवसाय पेरोल कर दाता के रूप में देय खातों का उपयोग करके वर्ष भर में एक कर देयता से जुड़े खर्चों को पहचानते हैं, वास्तविक त्रैमासिक अनुमानित भुगतान को प्रीपेड व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है जब तक कि वर्ष के अंतिम कर भुगतान जारी नहीं किया जाता है। भुगतान की राशि के लिए प्रीपेड कर खाते को डेबिट करें, और फिर नकद खाते में कमी को पहचानने के लिए क्रेडिट नकद। क्रेडिट प्रीपेड टैक्स और वर्ष के अंत में वास्तविक देयता राशि की गणना करने पर कर व्यय खाते को डेबिट कर देता है।

कानूनी विस्तार

एक वकील को एक अनुचर शुल्क का भुगतान करना कानूनी सेवाओं की ओर एक अग्रिम भुगतान है, जो कंपनी को वसूलने की उचित उम्मीद है। अधिकांश वकीलों को यह स्वीकार करने की आवश्यकता होती है कि ग्राहक किसी मामले को स्वीकार करने पर एक अनुचर को भुगतान करते हैं। रिटायर की राशि के लिए नकद खाते में क्रेडिट के साथ एक प्रीपेड कानूनी खाते को डेबिट करें। जब कानूनी सेवाएं प्रदान की जाती हैं, तो प्रीपेड कानूनी को क्रेडिट के साथ रिटेनर को खर्च करें और कानूनी व्यय खाते को डेबिट करें।

अन्य अनुबंध

कोई भी व्यावसायिक अनुबंध जो अग्रिम में जमा या भुगतान की आवश्यकता है, प्रीपेड खर्च हैं। उन्नत भुगतान की राशि के लिए संबंधित प्रीपेड खाते को डेबिट करें और एक समान राशि के लिए नकद खाते को क्रेडिट करें। जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं या व्यय किया जाता है, तो प्रीपेड खाते को क्रेडिट करें और फिर खाता में संबंधित व्यय खाते को डेबिट करें।