कार्यस्थल में टीमों के विशिष्ट रोल्स के उदाहरण

कार्यबल की टीमें व्यावसायिक संचालन, समन्वय और संचार में सुधार करती हैं, और प्रभावी तरीके से उपयोग किए जाने पर कंपनी की एकजुटता की भावना के निर्माण में भी सहायता करती हैं। कई कंपनियां टीमों का उपयोग करके कंपनी की दक्षता का निर्माण करने के लिए रणनीतियों को शामिल करती हैं, लेकिन टीम में नए कर्मचारियों के कठिन कार्य स्थितियों और गति प्रशिक्षण को फैलाने की क्षमता भी होती है। जब कोई कंपनी नए मीडिया या आउटसोर्सिंग को शामिल करती है, तो वर्चुअल टीम असाइनमेंट सहित कई विकल्पों को शामिल करने के लिए टीमिंग रणनीतियों का विस्तार होता है।

प्रशिक्षण और परामर्श

प्रशिक्षण और सलाह में टीमों के उपयोग को शामिल करने वाले कार्यस्थल व्यवसाय-व्यापी प्रशिक्षण की तुलना में समय और खर्च को बचाते हैं। नए कर्मचारियों के साथ भागीदारी करने वाले कई अनुभवी स्टाफ सदस्य प्रश्न-उत्तर सत्रों के लिए आसान पहुँच प्रदान करते हैं और नए कर्मचारियों को सीखने के लिए नए कार्यों के लिए निजी प्रशिक्षुओं या प्रशिक्षुओं के लिए हाथों पर माहौल बनाते हैं। घूमने वाली टीमें समूह के सदस्यों को कार्यस्थल के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रभावी दृष्टिकोणों को देखने की अनुमति देती हैं। एक बार एक कंपनी में टीमों की जलवायु स्थापित हो जाने के बाद, श्रमिक समूहों में काम करने के आदी हो जाते हैं, जिसमें नई परियोजनाओं या असाइनमेंट के लिए प्रशिक्षण शामिल है।

मूल्यांकन

टीम के कर्मचारियों को कर्मचारियों और प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करने के लिए कार्य प्रक्रियाओं को बढ़ावा देने और व्यवस्थित करने के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की अनुमति देता है। मूल्यांकन रुब्रिक्स का उपयोग करने वाली टीमों द्वारा अनौपचारिक और औपचारिक मूल्यांकन नौकरी की आवश्यकताओं को समझने और स्थिति में प्रभावशीलता में सुधार करने के तरीकों को एकीकृत करने के लिए मूल्यांकनकर्ता और श्रमिकों दोनों की सहायता करते हैं। जब मूल्यांकन रूबिक्स अपर्याप्तता के लिए सजा पर सुधार को सुदृढ़ करते हैं, तो टीम व्यावसायिक उत्पादन या सेवा में सुधार के लिए सहयोग और सामंजस्य की भावना भी पैदा करती है।

बहुसांस्कृतिक और विविधता

विविधता और बहुसंस्कृतिवाद से जुड़े एक मापदंड का उपयोग करके टीमों का निर्माण कार्यस्थलों को सरल प्रशिक्षण पाठ्यक्रम या निर्देश द्वारा असमान जलवायु बनाने में मदद करता है। विविधता से निपटने में फर्म के कर्मचारियों की जागरूकता में सुधार लाने के उद्देश्य से बनाई गई टीमें सांस्कृतिक, धार्मिक और लैंगिक अंतर का पता लगाने में मदद करती हैं जो संभावित रूप से कार्यस्थल को प्रभावित करती हैं। समूह के काम की पारस्परिक प्रकृति सदस्यों को मतभेदों को समझने और सराहना करने की अनुमति देती है और किसी भी मतभेद की खोज करने के लिए रचनात्मक बातचीत के लिए एक संवाद खोलता है।

संचार

यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों को विभिन्न कार्य कर्तव्यों के साथ विभागों के बीच और कार्यबल के सदस्यों के बीच विचारों को संवाद करने में चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, और टीमें इन संचार अंतरालों को कम करने में सहायता करती हैं। विशिष्ट कर्तव्यों के लिए टीमों को सौंपने से स्टाफ के सदस्यों को अपने काम के मुद्दों के बारे में बात करने और उत्पादन में सुधार या सेवाओं में सुधार के लिए संभावित परिवर्तनों के बारे में संवाद करने की अनुमति मिलती है। समूह के सदस्यों के बीच व्यक्तिगत बातचीत श्रमिकों को व्यक्तिगत संचार मतभेदों को समझने में मदद करती है और गलतफहमियों के आधार पर संभावित संघर्षों से बचती है।

सुव्यवस्थित संचालन

व्यावसायिक टीमों को मुख्य कर्मियों को काम करने वाली टीमों को नियुक्त करके संचालन को सुव्यवस्थित करने में छोटे व्यवसायों की सहायता करते हैं। डिपार्टमेंट ऑफ़ स्माल बिज़नेस प्रोग्राम्स के रक्षा कार्यालय ने 2007 में नोट किया कि टीमों के पास परिचालन लागत को कम करने और प्रशासनिक बोझ और कार्यक्रम-प्रबंधन आवश्यकताओं को कम करके अधिक कुशल प्रबंधन बनाने की क्षमता है। कार्यालय आधिकारिक प्रस्ताव के हिस्से के रूप में टीमों के उपयोग को विकसित करके संचालन को संयोजित करने के लिए रक्षा अनुबंधों के लिए आवेदन करने वाले छोटे व्यवसायों को प्रोत्साहित करता है। यहां तक ​​कि संघीय अनुदान प्राप्त करने में दिलचस्पी नहीं रखने वाले व्यवसायों के लिए, टीम अवधारणा अनुपस्थित श्रमिकों के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक टीम को प्रशिक्षण देकर परिचालन लागत को कम करने में मदद करती है या पीक व्यापार अवधि के दौरान कर्मचारियों की सहायता करती है।

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