परियोजना प्रबंधन में रणनीतिक उद्देश्यों के उदाहरण
परियोजना प्रबंधन में योजना के सभी पहलुओं की योजना बनाना और उनकी देखरेख शुरू से लेकर पूरा होना शामिल है। एक सफल परियोजना योजना के रणनीतिक तत्व आम तौर पर विशिष्ट मापदंडों को स्थापित करने, कार्यों को निर्दिष्ट करने और कार्यान्वयन के लिए चरणों को विकसित करने से संबंधित हैं। इसमें व्यक्तिगत योजना घटकों के सभी तत्वों को ट्रैक करने के लिए वर्कफ़्लो चार्ट विकसित करना और प्रगति की निगरानी के लिए एक निरीक्षण दृष्टिकोण बनाना शामिल है।
लक्ष्यों का निर्धारण
परियोजना योजना के प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक उद्देश्य परियोजना लक्ष्यों को रेखांकित करना है। इसका मतलब यह परिभाषित करना है कि परियोजना क्यों आवश्यक है और क्या परिणाम वांछित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक नए ग्राहक समाचार पत्र को विकसित करने के लिए एक परियोजना योजना है, तो लक्ष्य एक वाहन बनाने में हो सकता है जो आपकी कंपनी और आपके उपभोक्ताओं के बीच संचार चैनलों को बनाए रखने में मदद करता है। एक प्रत्याशित परिणाम में दोहराने वाले व्यवसाय का रखरखाव, मौजूदा ग्राहकों को बेचना और आपकी कंपनी की ब्रांडिंग शामिल हो सकती है।
लक्ष्य पूरा करना
एक बार लक्ष्य स्थापित हो जाने के बाद, अगला रणनीतिक उद्देश्य एक वर्कफ़्लो चार्ट का निर्माण होता है जो यह बताता है कि लक्ष्यों की पूर्ति के साथ कैसे आगे बढ़ना है। इसके लिए अक्सर चरण-दर-चरण दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। व्यापार और उसके ग्राहकों के बीच संचार का एक रूप बनाने के लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक ही समाचार पत्र के उदाहरण का उपयोग करना, एक टेम्पलेट और लेआउट को डिजाइन करने, समाचार पत्र श्रेणियां बनाने और संपादकीय कैलेंडर विकसित करने की कार्रवाई चरणों की आवश्यकता है। अलग-अलग चरणों के सब्स्क्रिप्शन में टास्क असाइन करना, टाइमलाइन स्थापित करना और बजट खर्चों को नामित करना शामिल हो सकता है।
ओवरसाइटिंग को बनाए रखना
अधिकांश लघु-व्यवसाय परियोजनाओं में एक समान लक्ष्य की दिशा में एक साथ काम करने वाले कई कर्मचारी शामिल होते हैं। अच्छे परियोजना प्रबंधन का एक उद्देश्य परियोजना के लिए सही लोगों का चयन करना और उन्हें यह सुनिश्चित करना है कि वे एक टीम के रूप में प्रभावी रूप से एक साथ काम कर सकें। नियमित प्रगति रिपोर्ट के लिए पूछें और सुनिश्चित करें कि सभी लोग समान जानकारी के साथ काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए एक नियमित आधार पर परियोजना समूह की बैठकें करें।
बजट पर बने रहना
अधिकांश लघु-व्यवसाय बजट प्रकृति में परिमित हैं, और परियोजना नियोजन में महत्वपूर्ण लागत अधिकता आर्थिक रूप से हानिकारक हो सकती है। बजट पर बने रहने में परियोजना की योजना के आकलन बिंदु पर परिश्रम शामिल है, साथ ही साथ विभिन्न चरणों के कार्यान्वयन के माध्यम से। अधिक बजट संभावित रूप से परियोजना के कुछ प्रमुख तत्वों के उन्मूलन को मजबूर कर सकता है या परियोजना को पूरी तरह से खतरे में डाल सकता है।
समय सीमा का पालन कर रहा है
कई घटकों के साथ एक परियोजना परियोजना के विभिन्न चरणों के लिए सावधानीपूर्वक चयनित समय सीमा के साथ ट्रैक पर रहती है। एक परियोजना योजना के पूरा होने के दौरान समय सीमा को पूरा करना आपके छोटे व्यवसाय को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक है। जो भी परियोजना की समय सारिणी में देरी करता है, वह परियोजना की व्यवहार्यता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने की क्षमता रखता है। परियोजना प्रबंधक की ओर से परिश्रम और निगरानी यह सुनिश्चित कर सकती है कि परियोजना नियोजन कार्य बजट पर बने रहें।
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