टास्क विश्लेषण गतिविधियों के उदाहरण

टास्क विश्लेषण एक कार्य कैसे किया जाता है, इसकी रूपरेखा तैयार करने की प्रक्रिया है। व्यवसाय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कार्य विश्लेषण गतिविधियों का संचालन करते हैं और समझते हैं कि कार्य पूरा करने में क्या जाता है। कार्य विश्लेषण गतिविधियों का उपयोग करने से एक व्यवसाय को यह समझने में मदद मिलती है कि संगठन के लिए कौन से कार्य आवश्यक हैं और संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करना है।

कार्य आवश्यकताएँ

एक कार्य विश्लेषण को पूरा करने के लिए एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल और उपकरण निर्धारित करता है। यदि एक कर्मचारी जिसने एक महत्वपूर्ण अवधि के लिए एक कार्य किया है, वह कंपनी छोड़ रहा है, तो कार्य विश्लेषण एक नए कर्मचारी का पालन करने के लिए एक गाइड तैयार करने में मदद करता है। जब किसी कार्य को सफलतापूर्वक पूरा नहीं किया जाता है, तो आवश्यक कौशल और उपकरणों को समझना समस्या के स्रोत को पहचानने में मदद करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी नए कार्य को करने की आवश्यकता है या उपकरण को अपडेट करने की आवश्यकता है।

समय आवंटन

समय आबंटन के लिए कार्य विश्लेषण का उपयोग करके कोटा विकसित करना और कंपनी समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सुनिश्चित करना शामिल है। डेटा प्रविष्टि या वेयरहाउस वातावरण में, कार्य विश्लेषण में समय का अध्ययन करना शामिल है कि औसत कर्मचारी कितनी जल्दी एक कार्य को पूरा करने में सक्षम है। इन अध्ययनों से, कर्मचारियों को मिलने के लिए कोटा विकसित किया जाता है। अन्य क्षेत्रों के लिए, कार्य विश्लेषण से पता चलता है कि क्या कर्मचारियों को किसी ऐसे कार्य पर 30 मिनट खर्च करने पड़ रहे हैं जो आधा समय लेना चाहिए, शायद किसी कार्य के लिए आवश्यक समय को अतिरंजित करते हुए अपने लिए अधिक समय प्राप्त करना।

उद्देश्य और उत्पादकता

कार्य विश्लेषण गतिविधियों का उपयोग संगठन के भीतर कार्यों के उद्देश्य को निर्धारित करने और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए किया जा सकता है। कभी-कभी, संगठन ऐसे कार्यों को पूरा कर रहे हैं जो अब आवश्यक नहीं हैं, लेकिन परंपरा के कारण जारी रहे हैं। एक व्यवसाय यह निर्धारित करने के लिए कार्य विश्लेषण गतिविधियों का आयोजन कर सकता है कि क्या एक ही कार्य को कई लोग पूरा कर रहे हैं या किसी कार्य के अदृश्य चरण। यदि पांच लोगों को अन्य कर्तव्यों के साथ कंप्यूटर में विशिष्ट डेटा दर्ज करने का काम सौंपा जाता है, तो इस कार्य को एक व्यक्ति को देने और दूसरों को अतिरिक्त कार्य सौंपने से उत्पादकता बढ़ सकती है।

परिवर्तन करना

कार्य विश्लेषण का आयोजन उपकरण और कर्मचारियों के बदलाव के बारे में निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करता है। कंप्यूटर प्रोग्राम या मशीनरी का एक टुकड़ा बदलने से व्यवसाय के भीतर कुछ कार्यों को पूरा करना मुश्किल हो सकता है। संगठनों को इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या उपकरण या सॉफ्टवेयर किसी कार्य को सुव्यवस्थित करेंगे, अधिक कार्य जोड़ेंगे या कार्य अप्रचलित करेंगे। कर्मचारियों को जाने देने का निर्णय लेना उन कार्यों को देखने की आवश्यकता है जिनके लिए वे कर्मचारी जिम्मेदार हैं और क्या वे आवश्यक हैं; यह यह निर्धारित करने में भी मदद करता है कि अन्य कर्मचारी सदस्य उन्हें प्रभावी रूप से लेने में सक्षम होंगे या नहीं।