एक्सेल सूची या डेटाबेस का विस्तार नहीं कर सकता
जब आपका डेटा सेट निरंतर नहीं होता है, तो Microsoft Excel "सूची या डेटाबेस का विस्तार नहीं कर सकता" त्रुटि प्रदर्शित करता है, और डेटा को अधिलेखित करने से बचने के लिए त्रुटि संदेश दिखाता है। डेटा प्रविष्टि प्रपत्रों का उपयोग करते समय त्रुटि संदेश से बचने के लिए अपने डेटा सेट के संगठन में सुधार करें।
डेटा फॉर्म
डेटा फॉर्म आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा प्रविष्टि के लिए एक वैकल्पिक विकल्प प्रदान करते हैं। खेतों की एक विस्तृत पंक्ति में दाईं से बाईं ओर स्क्रॉल करने के बजाय, एक समय में एक रिकॉर्ड देखने के लिए डेटा फ़ॉर्म का उपयोग करें। एक डेटा फ़ॉर्म पॉप-अप स्क्रीन के रूप में कार्य करता है, और आपको नए रिकॉर्ड बनाने, मौजूदा रिकॉर्ड को हटाने और मानदंडों के आधार पर रिकॉर्ड खोजने की अनुमति देता है। क्विक एक्सेस टूलबार से अंतर्निहित डेटा फॉर्म खोलें।
त्रुटि संदेश
यदि आपका नया डेटा रिकॉर्ड मौजूदा डेटा को हटाना है, तो एक्सेल त्रुटि संदेश "सूची या डेटाबेस का विस्तार नहीं कर सकता" प्रदर्शित करता है। डेटा फॉर्म आपके पिछले रिकॉर्ड के बाद सीधे एक पंक्ति में रिकॉर्ड जोड़ते हैं। यदि आपके डेटा सेट के बीच में खाली पंक्तियाँ हैं, तो Excel उन अंतरालों को उपलब्ध पंक्तियों के रूप में पहचानता है और वहाँ से रिकॉर्ड सम्मिलित करता है। लेकिन यह अगली पंक्ति का सामना करेगा जो रिक्त नहीं है और आपको डेटा पर लिखने के बजाय त्रुटि संदेश भेज सकता है।
खाली पंक्तियों को हटा दें
जब आप डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं तो त्रुटि संदेश से बचने के लिए अपने डेटा सेट में रिक्त पंक्तियों को हटा दें। रिक्त पंक्ति के पंक्ति शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और रिक्त पंक्ति को निकालने के लिए "हटाएं" चुनें। पंक्तियों का चयन करते समय "Ctrl" कुंजी दबाकर और दबाकर कई रिक्त पंक्तियों का चयन करें और हटाएं। जब आपके पास लगातार रिकॉर्ड होते हैं, तो डेटा एंट्री फॉर्म आपके नए डेटा सेट को अगली बार खोलने पर पहचान लेगा।
स्प्रैडशीट को पुनर्व्यवस्थित करें
यदि आप अपने डेटा सेट के नीचे अन्य पाठ रखते हैं, तो एक्सेल त्रुटि संदेश भी प्रदर्शित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास निरंतर सूची में उत्पाद की बिक्री की सूची है, और नीचे कुल राशि है, तो डेटा प्रविष्टि फॉर्म कुल डेटा का सामना करते समय डेटा प्रविष्टि को रोक देगा। अपने डेटा सेट के दाईं ओर अपने अतिरिक्त डेटा को स्थानांतरित करके इस समस्या को ठीक करें, नए डेटा प्रविष्टि रिकॉर्ड के रास्ते से।
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