आय बनाम के लिए एक्सेल व्यय

स्प्रेडशीट छोटे और बड़े व्यवसायों के साथ-साथ विश्लेषण और रिकॉर्ड रखने के लिए एक प्रधान है, और एक्सेल व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है, व्यवसाय सॉफ्टवेयर के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में। आय बनाम व्यय रिकॉर्ड, जिसे अक्सर लाभ और हानि बयान कहा जाता है, एक व्यवसाय के स्वास्थ्य को व्यक्त करने के मूलभूत तरीके हैं। इन रिकॉर्ड्स को बनाने और इस्तेमाल करने के लिए एक्सेल एक आदर्श उपकरण है।

आय बनाम व्यय विवरण

आय विवरण एक मौलिक लेखांकन उपकरण है जो किसी व्यवसाय के समग्र स्वास्थ्य का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है। इसके सबसे मूल में, आय विवरण एक सारांश है जो राजस्व की घोषणा और खर्चों की एक वर्गीकृत सूची प्रदान करता है। शुद्ध लाभ निर्धारित करने के लिए व्यय राजस्व से घटाते हैं। राजस्व के लिए शुद्ध लाभ का अनुपात व्यवसाय की लाभप्रदता को इंगित करता है। यह अक्सर दस्तावेज होता है जो निवेशकों और बैंकरों के हित को दर्शाता है।

एकल-चरण आय विवरण

एकल-चरण प्रारूप में आय और पीएंडएल स्टेटमेंट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करना स्प्रेडशीट के साथ शुरू करने का एक शानदार तरीका है। इंटरनेट पर कई टेम्पलेट पाए जाते हैं और ये आपको अपना खुद का बनाने में मदद कर सकते हैं। एकल-चरण कथन आम तौर पर तीन कॉलम का उपयोग करता है: विवरण, डेबिट और क्रेडिट, बाएं से दाएं काम करते हैं। पहला कॉलम लाइन प्रविष्टि का वर्णन करता है, चाहे वह राजस्व या व्यय हो। इसके बाद डेबिट आते हैं, जो तीसरे कॉलम, राजस्व से घटाए जाने वाली राशि हैं। डेटा के नीचे की रेखाएँ गणना को सारांशित करती हैं, और एक्सेल सूत्रों को कच्चे डेटा से गणना करने की अनुमति देता है।

मल्टीपल-स्टेप इनकम स्टेटमेंट

एक बार जब आप एकल-चरण प्रारूप को समझ लेते हैं, तो एकाधिक-चरण कथन एक तार्किक विस्तार होता है। सामानों की लागत, परिचालन लागत और प्रशासनिक या ओवरहेड लागत जैसी श्रेणियों में एक विशिष्ट बहु-चरणीय बयान खर्चों को तोड़ देता है। इनमें से प्रत्येक श्रेणी बदले में टूट सकती है। एक एकल-पृष्ठ एक्सेल स्प्रेडशीट प्रत्येक श्रेणी के लिए मानों को स्वीकार कर सकता है, स्वचालित रूप से घटाव गणनाओं का प्रदर्शन कर सकता है।

एक्सेल में आय विवरण को एकीकृत करना

यहां तक ​​कि एक जटिल मल्टीपल-स्टेप आय स्टेटमेंट, एक्सेल के लिए, एक साधारण एप्लीकेशन है। प्रत्येक श्रेणी के तत्वों को अक्सर अपने स्वयं के स्प्रेडशीट के माध्यम से गणना की जा सकती है, और एक्सेल प्रत्येक स्प्रेडशीट फ़ाइल के भीतर कई वर्कशीट की अनुमति देता है। यदि प्रत्येक श्रेणी का डेटा एकत्र किया जाता है और एक फ़ाइल के भीतर अपनी कार्यपत्रक पर दर्ज किया जाता है जिसमें एक आय विवरण कार्यपत्रक शामिल होता है, तो आय स्टेटमेंट स्वचालित रूप से अपडेट हो सकता है - आपको लाभप्रदता का एक गतिशील और वर्तमान अवलोकन देता है जो आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के समान सटीक होता है।