टीम के सदस्य की बाहरी भूमिका

जब आप एक छोटे व्यवसाय में एक टीम बनाते हैं, तो सदस्यों को भूमिकाएँ सौंपना मददगार होता है ताकि सभी कार्य कवर हों। उन भूमिकाओं में से एक बाहरी संपर्क होना चाहिए। यह सदस्य न केवल टीम की बैठकों में भाग लेता है, बल्कि समूह और टीम के बाहर के व्यक्तियों से भी संवाद करता है। यह महत्वपूर्ण भूमिका सुनिश्चित करती है कि टीम को कंपनी का समर्थन प्राप्त है, और इससे टीम को अन्य टीमों पर प्रभाव पड़ता है।

बाहरी संसाधनों का पता लगाना

टीम वर्क के एक प्रमुख शोधकर्ता डॉ। मेरेडिथ बेलबिन के अनुसार, टीमों को एक संसाधन अन्वेषक की आवश्यकता होती है। यह व्यक्ति बाहर के संसाधनों की तलाश करता है जो टीम को अपने काम में मदद कर सकें। यह टीमों को अपनी क्षमताओं और संसाधनों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करने से रोकता है और टीम को उसके निपटान में होने वाली सूचनाओं की मात्रा का विस्तार करता है। एक टीम के सदस्य को संसाधनों, सूचना और संपर्कों की तलाश के लिए सौंपा जाना चाहिए जो टीम को अपने काम में लाभ दे सकते हैं।

टीमों के बीच संपर्क

आपकी टीम को अन्य टीमों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए एक लाइजन की आवश्यकता होती है जो टीम के निष्कर्षों और प्रश्नों को किसी अन्य समूह तक पहुंचाता है और उस समूह के इनपुट को इकट्ठा करता है। यह सदस्य दोनों समूहों की बैठकों में भाग ले सकता है। इसका एक उदाहरण यह है कि जब कोई मार्केटिंग टीम यह सुनिश्चित करने के लिए बिक्री टीम का संरक्षण करती है कि मार्केटिंग प्लान में बिक्री के लक्ष्य संभव हैं। टीम के सदस्य को बिक्री टीम के साथ संवाद करने के लिए सौंपा गया है जो इस जानकारी को पुनः प्राप्त करता है।

प्रबंधन के साथ संपर्क

आपकी टीम को प्रबंधन को रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए आपको मीटिंग का समय नहीं निकालना पड़ेगा। प्रबंधन के साथ बैठक करने और रिपोर्ट बनाने के लिए एक सदस्य को सौंपें। यह व्यक्ति अगली टीम मीटिंग के लिए प्रबंधन प्रतिक्रिया ला सकता है। यह प्रक्रिया आपकी टीमवर्क को प्रबंधन के लक्ष्यों और मूल्यों से जोड़ देती है और परियोजनाओं या निर्देशों के प्रबंधन पर समय बर्बाद करने से रोकती है। टीम का सदस्य जो प्रबंधकों के साथ बात करता है, महत्वपूर्ण प्रबंधन इनपुट को रिले कर सकता है जो समस्याओं को हल करने के लिए टीम के दृष्टिकोण को बदल सकता है।

प्रेस के साथ संवाद

यदि टीम एक परियोजना का निर्माण करती है या एक निर्णय लेती है जिसे प्रबंधन स्वीकार करता है, तो यह मीडिया आउटलेट्स को जारी करने के लिए सामग्री बन सकता है। टीम के बाहर संस्थाओं के साथ संवाद करने का आरोप लगाया टीम के सदस्य प्रेस को टीम के काम को पेश करने में विशेषज्ञ की भूमिका निभा सकते हैं। यह प्रेस विज्ञप्ति या प्रेस कॉन्फ्रेंस के माध्यम से हो सकता है। यह सदस्य टीम के काम को एक तरह से सारांशित और प्रस्तुत करता है जो कहानी को नया बनाता है।

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