एक गैर-लाभार्थी के लिए वित्तीय रिपोर्ट आवश्यकताएँ

हालांकि गैर-लाभकारी संगठनों को वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट प्रकाशित करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, अधिकांश गैर-लाभकारी समूह के नेता समझते हैं कि अतिरिक्त वार्षिक रिपोर्ट स्टाफ, दाताओं और सरकारी अधिकारियों को दे सकते हैं। वित्तीय रिपोर्टें समूह की उपलब्धियों को प्रदर्शित करेंगी और इसके राजस्व और खर्चों को संभालने में इसकी प्रभावशीलता को प्रदर्शित करेंगी। ये रिपोर्ट गैर-लाभकारी एजेंसियों को भी लाभ के क्षेत्र में पाए गए लोगों के साथ अपने वित्तीय व्यवहार को दिखाने के अपने तरीकों को संरेखित करने की अनुमति देती हैं।

आईआरएस फॉर्म 990

सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट एक गैर-लाभकारी एजेंसी फाइल कर सकती है, कम से कम संघीय सरकार के अनुसार, आईआरएस फॉर्म 990 है। गैर-लाभकारी एजेंसियां ​​जो अपनी गतिविधियों, राजस्व और खर्चों के बारे में जानकारी के साथ आंतरिक राजस्व सेवा प्रदान करने के लिए कर-मुक्त स्थिति 990 का उपयोग करती हैं। । कर-मुक्त एजेंसियों के रूप में, गैर-लाभकारी समूहों को अपने मिशन को प्राप्त करने से संबंधित आय पर कर का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, ये समूह बेक बिक्री, रुमेज सेल्स और अन्य गतिविधियों जैसे कि धन उगाहने की जरूरतों से सीधे जुड़े नहीं हैं, ऐसी गतिविधियों पर "असंबंधित व्यवसाय आयकर" के लिए उत्तरदायी हैं।

राज्य की रिपोर्ट

जबकि संघीय सरकार यह निर्धारित करती है कि यदि कोई गैर-लाभकारी व्यक्ति आयकर से छूट प्राप्त करता है, तो एजेंसी का राज्य ब्यूरो समूह को अपनी गैर-लाभकारी स्थिति प्रदान करता है। राज्यों को अक्सर आवश्यकता होती है कि गैर-लाभकारी समूह अपने धर्मार्थ दान, अनुदान प्राप्तियों और परिचालन व्यय की रिपोर्ट उचित कार्यालय को दें। इन रिपोर्टों को अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (AICPA) द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। ये दिशानिर्देश, जिन्हें आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के रूप में भी जाना जाता है, वित्तीय डेटा को वित्तीय पेशेवरों द्वारा समझी गई संरचना में अनुवाद करते हैं।

वित्तीय स्थिति का बयान

एक गैर-लाभकारी एजेंसी के लिए वित्तीय स्थिति का विवरण एक फॉर-प्रॉफिट कंपनी की बैलेंस शीट के अनुरूप है। एक लाभ-लाभकारी व्यवसाय में, बैलेंस शीट कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी (संपत्ति - देयताएं = इक्विटी) को दर्शाती है। एक गैर-लाभकारी एजेंसी के लिए, "शुद्ध संपत्ति" शब्द "इक्विटी" की जगह लेता है, क्योंकि एक गैर-लाभकारी समूह के प्रबंधकों के पास उनकी एजेंसी (स्वामित्व - देयता = शुद्ध संपत्ति) में स्वामित्व हिस्सेदारी नहीं होती है।

गतिविधियों का विवरण

लाभकारी कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले आय विवरण के बजाय, गैर-लाभकारी एजेंसियां ​​आय और व्यय के बीच संबंधों को दिखाने के लिए स्टेटमेंट ऑफ एक्टिविटीज का उपयोग करती हैं। आय और व्यय के बीच का अंतर एजेंसी के लिए शुद्ध संपत्ति में बदलाव का प्रतिनिधित्व करता है। गैर-लाभकारी समूहों को उनके खर्चों से अधिक आय के योग हैं, लेकिन राज्य और संघीय कानून यह आदेश देते हैं कि समूह शुद्ध संपत्ति में सकारात्मक बदलावों को अपने धर्मार्थ प्रयासों में बदल दें।