वित्तीय विवरण परिभाषाएँ

लेखाकार किसी कंपनी के सभी वित्तीय व्यवहारों को व्यवस्थित, ट्रैक और रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक चक्र या लेखा अवधि के अंत में, जैसे कि एक चौथाई या वित्तीय वर्ष, वे वित्तीय विवरण तैयार करते हैं जो किसी कंपनी की विधिवत वित्तीय स्थिति का प्रतिनिधित्व करते हैं। चार प्रकार के वित्तीय विवरण बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, पूंजी के बयान और नकदी प्रवाह के बयान हैं। बयान आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों में उल्लिखित विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करते हैं।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक क्षणिक स्नैपशॉट है। यह पूरी तरह से आपके द्वारा की गई हर चीज को सूचीबद्ध करता है - जिसे आप अपनी संपत्ति कहते हैं, जो कुछ भी आप लेनदारों को देते हैं - जिन्हें देयताएं कहा जाता है - और कंपनी में आपकी व्यक्तिगत हिस्सेदारी - मालिक की इक्विटी। बैलेंस शीट एक साधारण समीकरण पर निर्भर करती है: संपत्ति बराबर देनदारियों और मालिक की इक्विटी। बैलेंस शीट अंतिम बैलेंस शीट से परिवर्तन नहीं दिखाती है; वित्तीय स्थिति के बयान के बजाय आपको बताता है कि आपके पास एक निश्चित समय पर क्या है।

आमदनी का लेखा - जोखा, आमदनी विवरण

एक आय विवरण एक निश्चित अवधि के दौरान राजस्व और व्यय को ट्रैक करता है। राजस्व और व्यय के बीच का अंतर कंपनी के शुद्ध नुकसान या लाभ को दर्शाता है। कभी-कभी P & L या लाभ और हानि विवरण के रूप में संदर्भित आय विवरण, आपकी कंपनी की निचली रेखा का प्रतिनिधित्व करते हैं। P & Ls व्यवसाय के मालिकों के लिए उनकी कंपनी के स्वास्थ्य की समझ के लिए महत्वपूर्ण हैं।

राजधानी के कथन

पूंजी का बयान कंपनी और पूंजी खातों में मालिक की हिस्सेदारी में बदलाव दिखाता है। प्रत्येक लेखांकन चक्र के अंत में, कोई भी शुद्ध आय आपकी हो जाती है। पूंजी का विवरण दिखाएगा कि आपने इस अवधि के दौरान पैसे कमाए या खोए, और अब आपको कितना काम करना है। लेखाकारों को यह जानने की जरूरत है कि क्या मालिक की पूंजी निर्धारित करने से पहले व्यवसाय को नुकसान हुआ या अर्जित आय हुई है, इसलिए आय विवरण आमतौर पर पहले तैयार किए जाते हैं। ध्यान रखें कि किसी भी शेयरधारक को मालिक के रूप में भी माना जाता है, और उनके शेयर पूंजी के एक बयान पर भी दिखाई देंगे।

नकदी प्रवाह विवरण

कैश फ्लो स्टेटमेंट समय के साथ पूर्ण डॉलर की मात्रा दिखाने के बजाय बदलते हैं। वे आपकी कंपनी के प्रवाह और नकदी के बहिर्वाह को ट्रैक करते हैं ताकि आपके पास खर्चों का भुगतान करने और किसी भी संपत्ति को खरीदने के लिए पर्याप्त हो। कैश फ्लो स्टेटमेंट कंपनी की बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट की जानकारी पर निर्भर करता है, सूचना को तीन मुख्य भागों में व्यवस्थित और व्यवस्थित करता है: ऑपरेटिंग गतिविधियाँ, निवेश गतिविधियाँ और वित्तपोषण गतिविधियाँ। व्यावसायिक लाभ हमेशा नकदी में नहीं होता है, लेकिन कई लेनदेन के लिए इसकी आवश्यकता होती है, इसलिए आपके नकदी प्रवाह के बयान पर नजर रखने से हाथ पर बहुत कम तरल नकदी से बचा जाता है।

सिद्धांतों

एक प्रामाणिक लेखा पेशेवर को किसी भी संख्या में हेरफेर से बचने के लिए सभी वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना चाहिए। लेखांकन फर्म यह निर्धारित करती है कि कंपनी आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP द्वारा उल्लिखित नियमों और मानदंडों का पालन कर रही है या नहीं। नियमों को प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट, या सीपीए और लेखा विद्वानों के एक समूह द्वारा डिज़ाइन किया गया है। वे सुनिश्चित करते हैं कि सभी वित्तीय जानकारी तुलनीय हैं। हालांकि जीएएपी के हजारों नियम हैं, औसत छोटे व्यवसाय के स्वामी को केवल 20 या उसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता है। एक एकाउंटेंट यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप ठीक से जानते हैं कि आप किस कंपनी के लिए जिम्मेदार हैं।