विज्ञापन एजेंसियों के लिए वित्तीय विवरण

विज्ञापन एजेंसियां ​​व्यवसायों के लिए तृतीय-पक्ष सेवाएँ प्रदान करती हैं, विज्ञापन का निर्माण करती हैं और उन्हें स्थानीय और राष्ट्रीय मीडिया आउटलेट में रखती हैं। विज्ञापन एजेंसियां ​​व्यवसायों को बड़े आंतरिक विपणन कार्यक्रमों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता को समाप्त करने की अनुमति देती हैं। बड़ी विज्ञापन एजेंसियां ​​अपने आप में प्रमुख निगम हैं, वित्तीय विवरणों के साथ देखभाल और लेखा विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।

विवरण के प्रकार

विज्ञापन एजेंसियों को अन्य कंपनियों की तरह ही वित्तीय विवरण तैयार करने होंगे। वित्तीय विवरण न केवल एक विज्ञापन एजेंसी को अपने स्वयं के वित्तीय प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, बल्कि वे संघीय नियमों और कर कोड के अनुपालन को भी सुनिश्चित करते हैं। विज्ञापन एजेंसियों को बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट, इनकम स्टेटमेंट और ओनर्स के इक्विटी स्टेटमेंट तैयार करने होंगे। ये बुनियादी वित्तीय विवरण छोटे, निजी रूप से आयोजित विज्ञापन एजेंसियों और प्रमुख एजेंसियों के लिए समान हैं जिनके पास अपने स्टॉकहोल्डर्स के माध्यम से सार्वजनिक स्वामित्व है।

राजस्व और संपत्ति

विज्ञापन एजेंसियां ​​विभिन्न प्रकार के स्रोतों से अपना राजस्व आकर्षित करती हैं, जिनका सभी को वार्षिक वित्तीय विवरणों में हिसाब देना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विज्ञापन एजेंसी के नकदी प्रवाह विवरण में विज्ञापन अभियान आयोगों और ग्राहकों को मीडिया की बिक्री से आय शामिल होनी चाहिए। एक विज्ञापन एजेंसी की नकदी और निवेश, साथ ही प्राप्य खाते (पैसा जो ग्राहकों को एजेंसी पर बकाया है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है), वे सभी संपत्तियां हैं जो क्रेडिट शीट पर क्रेडिट के रूप में दिखाई देती हैं। आय विवरणी, श्रेणियों द्वारा एजेंसी के राजस्व स्रोतों को तोड़ती है, जिससे पता चलता है कि ग्राहक और बाजार आय के प्रमुख स्रोत हैं।

व्यय और देयताएँ

एक विज्ञापन एजेंसी जो व्यवसाय करने के दौरान भुगतान करती है, वह उसके वित्तीय वक्तव्यों पर भी दिखाई देती है। क्योंकि विज्ञापन एजेंसियां ​​भौतिक उत्पादन के बजाय रचनात्मक पेशेवरों पर भरोसा करती हैं, इसलिए उनका अधिकांश खर्च पेरोल के रूप में होने की संभावना है। इसमें कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए मजदूरी, कमीशन और बोनस शामिल हैं। देयताएं या ऋण, एक विज्ञापन एजेंसी की बैलेंस शीट को प्रभावित करते हैं। इनमें देय खाते, कर बकाया और ऋण ऋण शामिल हैं। परिसंपत्तियों से देनदारियों को घटाने के बाद, एक विज्ञापन एजेंसी की बैलेंस शीट मालिकों की इक्विटी का मूल्य दिखाएगी। यदि एजेंसी एक सार्वजनिक निगम है, तो यह स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी है, या अपने शेयरधारकों को एजेंसी का मूल्य।

अर्थ

एक विज्ञापन एजेंसी के वित्तीय विवरण निवेशकों, संभावित ग्राहकों, एजेंसी के भीतर नेताओं और विज्ञापन उद्योग विश्लेषकों के लिए अर्थ रखते हैं। उदाहरण के लिए, जो ग्राहक कमजोर नकदी प्रवाह को नोट करते हैं, जो अपनी देनदारियों का भुगतान करने के लिए कम पैसे के साथ एक एजेंसी को छोड़ देते हैं क्योंकि वे एक नए, दीर्घकालिक विज्ञापन अभियान पर दूसरे, अधिक स्थिर एजेंसी के साथ काम करने का चुनाव कर सकते हैं। यदि किसी एजेंसी के आय विवरण से पता चलता है कि उसके आधे से अधिक राजस्व ऑटोमोटिव कंपनियों के लिए टेलीविजन विज्ञापनों का उत्पादन करने से आता है, तो इसके नेता राजस्व के अपने स्रोतों में विविधता लाने के लिए अन्य प्रकार के ग्राहकों और रेडियो या ऑनलाइन बाजारों से राजस्व का पीछा करने की रणनीति तैयार कर सकते हैं।