व्यापार खरीद निर्णय प्रक्रिया के पांच चरण

व्यवसाय खरीदने की निर्णय प्रक्रिया में पांच अलग-अलग चरण शामिल हैं। प्रत्येक चरण में, खरीद के लागत और रणनीतिक महत्व के आधार पर, विभिन्न निर्णय निर्माता शामिल हो सकते हैं। खरीद निर्णय प्रक्रिया को सफलतापूर्वक नेविगेट करने के लिए, आपको सही प्रकार की जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है और यह सुनिश्चित करना है कि आपके बिक्री प्रतिनिधि सही निर्णय निर्माताओं से संपर्क कर रहे हैं। आप प्रत्येक चरण में ग्राहकों की सलाह और मार्गदर्शन प्रदान करके अपनी स्थिति को मजबूत कर सकते हैं - एक प्रक्रिया जिसे परामर्शी बिक्री के रूप में जाना जाता है।

टिप

• व्यापार खरीद-निर्णय प्रक्रिया के पांच चरण हैं जागरूकता, विनिर्देशन, प्रस्तावों के लिए अनुरोध, मूल्यांकन और अंत में, ऑर्डर देना।

जागरूकता और मान्यता

प्रक्रिया तब शुरू होती है जब कोई कंपनी खरीद की आवश्यकता की पहचान करती है । यह मौजूदा आइटम को बदलना, स्टॉक को फिर से भरना या एक नया उत्पाद खरीदना चाह सकता है जो बाजार में उपलब्ध है। आप एक आवश्यकता को भी प्रोत्साहित कर सकते हैं कि कंपनी को उन मुद्दों और चुनौतियों के बारे में सलाह देने के बारे में पता नहीं हो सकता है जो उनके उद्योग के चेहरे की अन्य कंपनियों को चुनौती देते हैं।

अगली टीम खरीदने के लिए अनुरोध विभाग के साथ मिलकर काम करती है ताकि आवश्यकता हो। आपकी बिक्री टीम इस स्तर पर चर्चा पत्र पेश करके या निर्णय निर्माताओं को कार्यशालाओं या सेमिनारों में आमंत्रित करके सलाह और मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

विशिष्टता और अनुसंधान

जब खरीद टीम आवश्यकताओं पर सहमत हो गई है, तो यह एक विस्तृत विनिर्देश तैयार करता है जो किसी उत्पाद के लिए मात्रा, प्रदर्शन और तकनीकी आवश्यकताओं को निर्धारित करता है । आपकी बिक्री टीम सर्वश्रेष्ठ अभ्यास पर खरीद टीम को सलाह देकर या विनिर्देश विकसित करने के लिए खरीद टीम के साथ सहयोग करके इस चरण का समर्थन कर सकती है। फिर टीमें खरीदना संभावित आपूर्तिकर्ताओं की खोज करने के लिए विनिर्देशन का उपयोग करें। वे उन उत्पादों या कंपनियों को खोजने के लिए इंटरनेट पर खोज कर सकते हैं जो उनके विनिर्देशन के लिए एक मैच प्रदान करते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आपकी वेबसाइट उन खोजशब्दों को पेश करे जो आपके ग्राहकों के उत्पाद या सेवा की जरूरतों से मेल खाते हों।

टेंडर

जब खरीद टीम ने संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान की है, तो यह आपूर्तिकर्ताओं से विस्तृत प्रस्ताव मांगता है। टीम प्रस्ताव के लिए अनुरोध के रूप में जाना जाने वाला एक औपचारिक दस्तावेज जारी कर सकती है, या यह आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकती है और संभावित आपूर्तिकर्ताओं को प्रस्तुति देने या उद्धरण प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित कर सकती है। यदि उत्पाद या सेवा में एक सटीक विनिर्देश है, तो खरीदने वाली टीम बस मूल्य उद्धरण मांग सकती है। यदि उत्पाद अधिक जटिल है, तो यह प्रस्ताव के लिए पूछ सकता है कि एक आपूर्तिकर्ता की आवश्यकता कैसे पूरी होगी।

प्रस्तावों का मूल्यांकन

खरीदने वाली टीम पैसे के लिए मूल्य, प्रदर्शन और मूल्य जैसे मानदंडों के खिलाफ आपूर्तिकर्ताओं के प्रस्तावों का मूल्यांकन करती है। उत्पाद का मूल्यांकन करने के साथ, वे कॉर्पोरेट प्रतिष्ठा, वित्तीय स्थिरता, तकनीकी प्रतिष्ठा और विश्वसनीयता जैसे कारकों पर आपूर्तिकर्ता का आकलन करते हैं। आप कंपनी की जानकारी, केस स्टडी और स्वतंत्र रिपोर्ट प्रदान करके इस स्तर पर निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं जो आपकी कंपनी और उत्पादों की समीक्षा करते हैं।

आदेश और समीक्षा प्रक्रिया

खरीदने से पहले टीम चुनी गई आपूर्तिकर्ता के साथ एक आदेश देती है, वे मूल्य, छूट, वित्त व्यवस्था और भुगतान की शर्तों के साथ-साथ डिलीवरी की तारीखों और किसी भी अन्य अनुबंध संबंधी मामलों की पुष्टि करते हैं। जब ऑर्डर पूरा हो जाता है और वितरित कर दिया जाता है, तो खरीद टीम उत्पाद और आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की समीक्षा करके एक और चरण जोड़ सकती है। यदि उत्पाद सहमत विनिर्देश को पूरा करने में विफल रहता है, तो इस चरण में जुर्माना शुल्क लगाया जा सकता है।