एक संगठनात्मक संरचना के रूप और लक्षण

चाहे छोटा हो या बड़ा, प्रत्येक कंपनी को उस तरीके पर विचार करना चाहिए जिसमें उसका संगठन डिजाइन और संरचित हो। प्रभावी ढंग से और कुशलता से संचालित करने के लिए, एक कंपनी को संचार की एक औपचारिक प्रणाली, निर्णय लेने और कार्य पूरा करने की आवश्यकता होती है जो संगठन की आवश्यकताओं से मेल खाती है। एक छोटी कंपनी, उदाहरण के लिए, केवल एक सरल संगठनात्मक डिजाइन की आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि एक कंपनी बढ़ती है और अधिक जटिल हो जाती है, इसलिए संगठनात्मक संरचना बढ़ती है और बदलती है। जैसे, संगठनात्मक डिजाइन को अक्सर एक सतत प्रक्रिया माना जाता है।

काम विशेषज्ञता

कार्य विशेषज्ञता, जिसे श्रम के विभाजन के रूप में भी जाना जाता है, वह डिग्री है जिसमें किसी संगठन के भीतर विशिष्ट कार्यों को व्यक्तिगत नौकरियों में तोड़ दिया जाता है। जब काम विशेषज्ञता व्यापक है, तो एक कंपनी किसी व्यक्ति को एक बड़ी परियोजना के हिस्से के रूप में एक ही कार्य सौंप सकती है। अक्सर, इस प्रकार का वातावरण दोहराव, संकीर्ण, छोटे कार्य बनाता है। उदाहरण के लिए, असेंबली लाइन कारखाने किसी एक कार्य को पूरा कर सकते हैं, जैसे कि मशीन को चलाना या एक भाग को वेल्डिंग करना, अंतिम उत्पाद के पूरा होने के लिए। दूसरी ओर, कंपनियां कर्मचारियों को चुनौती देने या उन्हें अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ देने के उद्देश्य से नौकरियों में वृद्धि करने का निर्णय ले सकती हैं।

departmentalization

विभागीयकरण उस तरीके का वर्णन करता है जिसमें एक संगठन अपनी कंपनी के विभिन्न नौकरियों या खंडों को एक साथ रखता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना समूह कार्य के अनुसार कार्य करता है, जैसे कि विपणन, बिक्री, ग्राहक सेवा और विनिर्माण। एक संगठन जो भूगोल के अनुसार एक प्रभागीय दृष्टिकोण समूहों का उपयोग करता है, जैसे कि एक पश्चिमी और पूर्वी क्षेत्र। विभागीयकरण के अन्य रूपों में उत्पाद, ग्राहक या बाजार विभागीकरण शामिल हैं।

शक्ति का पदानुक्रम

अधिकार की पदानुक्रम - या आदेश की श्रृंखला - एक संगठन की प्राधिकरण की पंक्ति को संदर्भित करती है और यह बताती है कि कौन किसे रिपोर्ट करता है। प्राधिकरण के पदानुक्रम से संबंधित नियंत्रण की अवधि है, जो अधीनस्थों की संख्या को संदर्भित करता है जिस पर प्रबंधकों का अधिकार है। संगठनात्मक संरचनाएं या तो सपाट या लम्बी हो सकती हैं। फ्लैट संरचनाओं में कम स्तर के अधिकार और नियंत्रण के व्यापक विस्तार होते हैं। उदाहरण के लिए, एक छोटी स्टार्टअप कंपनी सीईओ को सबसे ऊपर रख सकती है, जिसका अन्य सभी कंपनी कर्मचारियों पर अधिकार है। लंबी संगठनात्मक संरचनाएं, जैसे कि बड़ी कंपनियां और निगम, में कई स्तर के अधिकार और नियंत्रण के संकीर्ण फैलाव हैं।

लाइन और स्टाफ संबंध

लाइन और स्टाफ के रिश्ते पूरे संगठनात्मक ढांचे में विस्तार करते हैं और लोगों के संगठन में शामिल होने के तरीके का वर्णन करते हैं। लाइन प्रबंधक कंपनी के उद्देश्यों या लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होते हैं और उन्हें प्रत्यक्ष लाइन या कमांड की श्रृंखला में शामिल करते हैं। कर्मचारी कर्मचारी या प्रबंधक लाइन प्रबंधकों को सलाह देते हैं या सलाह देते हैं और समग्र संचालन का समर्थन करते हैं। खुदरा निगमों में, उदाहरण के लिए, लाइन कर्मचारियों में विभाग के प्रबंधक, स्टोर प्रबंधक, उपाध्यक्ष और संचालन के अध्यक्ष, और निदेशक मंडल शामिल हो सकते हैं। इसके विपरीत, एक वैज्ञानिक अनुसंधान संगठन में वैज्ञानिकों और शोधकर्ताओं के रूप में लाइन मैनेजर और प्रशासनिक कर्मचारियों के रूप में कर्मचारी कर्मचारी हो सकते हैं।

विकेंद्रीकरण और केन्द्रीयकरण

विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचनाओं ने निर्णय लेने की जिम्मेदारियों को निचले स्तर के प्रबंधकों और कुछ गैर-ग्रामीण कर्मचारियों तक फैलाया। इसके विपरीत, एक केंद्रीकृत संगठन कंपनी के शीर्ष के पास नियंत्रण और निर्णय लेने की जिम्मेदारियां रखता है। उदाहरण के लिए, जिन कंपनियों का मताधिकार संचालन होता है, वे कंपनी मुख्यालय पर नियंत्रण को केंद्रीकृत कर सकती हैं। चाहे कोई कंपनी विकेंद्रीकृत हो या केंद्रीकृत हो, हालाँकि, कई कारकों पर निर्भर हो सकती है, जैसे कि संगठन के कितने पदानुक्रमित स्तर हैं या किसी कंपनी की भौगोलिक सीमा कितनी है।