गैर-लाभकारी संगठनों में प्रबंधन के चार कार्य

यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन चलाते हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि प्रबंधन केवल लोगों को बताने से अधिक है कि क्या करना है। प्रबंधकों के रूप में, यह कभी-कभी ऐसा लग सकता है कि कार्यों और कार्यों की एक अंतहीन राशि है जो एक संगठन को सुचारू रूप से और प्रभावी ढंग से चलाने के लिए किया जाना चाहिए। प्रबंधन गुरुओं ने प्रबंधन के कार्यों को चार अलग-अलग क्षेत्रों में वर्गीकृत किया है: नियोजन, आयोजन, अग्रणी और नियंत्रण। प्रत्येक क्षेत्र गैर-लाभकारी प्रबंधन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

योजना

प्रबंधन का पहला कार्य योजना बना रहा है। गैर-लाभकारी संगठन, अन्य व्यवसायों की तरह, राजस्व लक्ष्यों को पूरा करने, हितधारकों के साथ जुड़ने और समुदाय में सद्भाव को बढ़ावा देने के लिए दीर्घकालिक और अल्पकालिक रणनीतियों की योजना बनाना चाहिए। एक प्रबंधक जो संगठन के कैलेंडर और प्रतिबद्धताओं को प्रभावी ढंग से योजना बनाने में सक्षम है, अंततः संगठन के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए जिम्मेदार होगा। गैर-लाभकारी संगठनों के लिए, इसका अर्थ है दरवाजे में अधिक दान प्राप्त करना और मिशन के बयान को आगे बढ़ाना। प्रबंधक जो अच्छी तरह से योजना बनाते हैं, वे अपने कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने, सकारात्मक दृष्टिकोण रखने और व्यक्तिगत काम से संबंधित लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करने में भी माहिर हैं। गैर-लाभकारी कर्मचारियों के पास रखने के लिए ये अत्यंत महत्वपूर्ण दृष्टिकोण हैं।

आयोजन

आमतौर पर, जो प्रबंधक उत्कृष्ट योजनाकार होते हैं, वे महान आयोजक भी होते हैं। आयोजन लगातार और तार्किक तरीके से योजनाओं को पूरा करने के बारे में है। इसमें यह तय करना शामिल है कि कब और कहां निर्णय लिए जाएंगे, महत्वपूर्ण कार्यों का प्रतिनिधित्व किया जाएगा और संगठन के भीतर नौकरियों का पदानुक्रम स्थापित किया जाएगा। गैर-लाभकारी दुनिया में, दाता भी अच्छी तरह से संगठित व्यवसायों के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया देते हैं, क्योंकि वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके दान कुशलतापूर्वक संचालन करने जा रहे हैं।

अग्रणी

अग्रणी प्रबंधन का तीसरा कार्य है, और नेतृत्व गैर-लाभकारी प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है। दिन-प्रतिदिन के आवश्यक निर्णय लेने के अलावा, गैर-लाभकारी संस्थाओं के प्रबंधकों के पास नेतृत्व कौशल होना चाहिए। उन्हें अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने में सक्षम होना चाहिए, संगठन के मिशन के बारे में भावुकता से बोलना चाहिए और विभिन्न प्रकार की पृष्ठभूमि से हितधारकों के साथ जुड़ना चाहिए। अच्छे नेताओं को संगठन के भविष्य के बारे में और कर्मचारियों के मनोबल के बारे में चिंतित हैं, और वे संगठन और योजना के लिए एक मजबूत प्रतिबद्धता के साथ इन चिंताओं को युगल करने में सक्षम हैं।

को नियंत्रित करना

प्रबंधन का अंतिम घटक नियंत्रण है। इसके अर्थ के बावजूद, नियंत्रण एक शक्तिशाली प्रबंधक होने के बारे में नहीं है। इसके बजाय, यह संगठन के अपने निर्धारित लक्ष्यों की दिशा में निगरानी और उत्पन्न होने वाली स्थितियों और मुद्दों के प्रति उत्तरदायी होने के बारे में है। कभी-कभी गैर-लाभकारी कठिन विकल्पों का सामना करते हैं: उन्हें राजस्व घटने के जवाब में बजट में कटौती करने की आवश्यकता हो सकती है या उन्हें हितधारक आबादी को बदलने के जवाब में अपने कार्यक्रम के लक्ष्यों को बदलना पड़ सकता है। इन कठिन परिदृश्यों के लिए प्रबंधकों को एक स्तर के प्रमुख रखने के लिए स्थिति पर नियंत्रण रखने और संगठन के मिशन और विजन के कर्मचारियों को आश्वस्त करने की आवश्यकता होती है।

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