मॉडलिंग संगठनात्मक संरचना के लिए एक रूपरेखा

एक संगठनात्मक संरचना एक कंपनी को निर्णय लेने की प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद करती है, जो चीजों को निर्दिष्ट करती है कि कौन किसको रिपोर्ट करता है, कौन अंतिम निर्णय लेता है, कब पदानुक्रमित मार्गदर्शन प्राप्त करना है, और कैसे पहल करना है। संगठनात्मक-संरचना मॉडलिंग के लिए एक विशिष्ट रूपरेखा जिस तरह से एक कंपनी परिचालन आवश्यकताओं को निर्धारित करती है, अनुभवी पेशेवरों को काम पर रखती है, पदानुक्रमित-कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों का मूल्यांकन करती है और अंततः एक उचित संगठनात्मक चार्ट का चयन करती है।

ऑपरेटिंग आवश्यकताओं को निर्धारित करें

एक कंपनी के पदानुक्रमित संरचना के मॉडलिंग में पहला कदम इसकी परिचालन आवश्यकताओं को निर्धारित कर रहा है। ध्यान में रखते हुए, संगठन की वाणिज्यिक महत्वाकांक्षा, ग्राहकों को आकर्षित करने के इरादे, अगले 12 से 18 महीनों में इसका बाजार-साझा लक्ष्य और शीर्ष नेतृत्व मानव संसाधन प्रबंधन कार्य को महत्व देता है। कॉर्पोरेट संदर्भ में, परिचालन आवश्यकताओं को रिपोर्टिंग लाइनों को प्रभावित करता है क्योंकि वे प्रभावित करते हैं कि संगठन इकाई स्थापित करने और कर्मचारियों के लिए कितना पैसा खर्च करता है। उदाहरण के लिए, यदि वरिष्ठ प्रबंधक कंपनी की बाजार हिस्सेदारी विदेशों में बढ़ाना चाहते हैं, तो वे विदेशी परिचालन प्रमुखों को अधिक श्रेणीबद्ध प्रमुखता दे सकते हैं।

किराया सक्षम कार्मिक

कॉर्पोरेट दिन-प्रतिदिन की जरूरतों को निर्धारित करने के बाद, मानव संसाधन प्रबंधक सक्षम उम्मीदवारों को काम पर रखने के लिए लगन से काम करते हैं - एक महत्वपूर्ण गतिविधि, खासकर अगर व्यवसाय को ऐसे क्षेत्रों में कौशल के साथ कर्मियों की आवश्यकता होती है जो वैज्ञानिक पदों जैसे रहस्यमय अवधारणाओं को आकर्षित करते हैं। यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो भर्ती प्रक्रिया पर ध्यान दें क्योंकि आप जिन लोगों को किराए पर लेते हैं वे अंततः यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आपकी संगठनात्मक संरचना सफल है। उदाहरण के लिए, कंपनी के कार्मिक प्रबंधक को स्पष्ट रूप से जिम्मेदारियों, रिपोर्टिंग लाइनों और जवाबदेही जांचों को असाइन करने वाली नीतियों और नौकरी विवरणों को तैयार करना चाहिए। बाद के तत्व पर्यवेक्षकों को यह स्पष्ट करने में सक्षम करते हैं कि अंततः कार्य प्रदर्शन के लिए कौन जिम्मेदार है।

संगठनात्मक-संरचना विकल्पों का मूल्यांकन करें

कॉर्पोरेट नेतृत्व के लिए, विभिन्न संगठनात्मक-संरचना विकल्पों का मूल्यांकन करने से निर्णय लेने में तेजी लाने का सबसे अच्छा तरीका पता चलता है। किसी कंपनी की संचालन जरूरतों को पूरा करने और उन्हें पूरा करने के लिए सक्षम आवेदकों को काम पर रखने से, विभाग प्रमुख अधीनस्थ लाइनों को स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका पा सकते हैं - अर्थ, कौन किसको रिपोर्ट करता है। चीजों की भव्य योजना में, ये लाइनें महत्वहीन लग सकती हैं, लेकिन वे आंतरिक दक्षता, उत्पादकता और परिचालन प्रभावशीलता सुनिश्चित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करती हैं। रिपोर्टिंग लाइन, एक अर्थ में, वरिष्ठ नेताओं को मन की शांति देते हैं क्योंकि उन्हें पता है कि व्यापार में एक प्रतिस्पर्धी दृष्टिकोण से कार्यों, उपाय मुद्दों और सैनिक को निष्पादित करने के लिए एक ध्वनि प्रक्रिया है।

पदानुक्रमित कॉन्फ़िगरेशन लागू करें

यदि आप एक उद्यमी हैं, तो एक उचित संगठनात्मक संरचना को लागू करना अंतिम है - लेकिन कम से कम - ध्वनि निर्णय लेने में कदम नहीं। डील-मेकिंग और ऑपरेशनल प्रभावशीलता को आसान बनाने के लिए, एक पदानुक्रमित कॉन्फ़िगरेशन चुनें जो आपके व्यवसाय के साथ संरेखित हो। उदाहरण के लिए, एक सरल और प्रत्यक्ष रिपोर्टिंग संरचना चुनें, अगर कॉर्पोरेट कर्मचारी लगातार आधार पर समान कार्य करते हैं। अन्यथा, कार्यों को निष्पादित करने के लिए एक मैट्रिक्स कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें - यह विभिन्न विभागों के कर्मचारियों को एक विशिष्ट परियोजना पर काम करने में सक्षम बनाता है, इसे पूरा करता है और व्यवसाय को पैसा बनाने में मदद करता है।