एक व्यापार पत्र के लिए एक दोस्ताना उद्घाटन

जब ज्यादातर लोग एक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए बैठते हैं, तो उनका पहला झुकाव औपचारिक रूप से लिखना होता है - कभी-कभी औपचारिक रूप से भी। हालांकि एक व्यावसायिक पत्र पेशेवर और विनम्र होना चाहिए, लेकिन इतना कठोर होना जरूरी नहीं है कि इसे पढ़ना अजीब या बुरा है, आप असभ्य और आत्म-महत्वपूर्ण के रूप में सामने आते हैं। आपके व्यावसायिक पत्र के लिए एक अनुकूल उद्घाटन आपको अपने संचार में कुछ व्यक्तित्व जोड़कर इससे बचने में मदद कर सकता है। यह अक्सर पत्र के प्राप्तकर्ता को दिखाने का एक तरीका है जिसे आप उसके बारे में परवाह करते हैं, न कि केवल उस आवश्यकता को जो आप पत्र में संवाद कर रहे हैं।

द फ्रेंडली सैल्यूटेशन

जिसे ज्यादातर लोग "मैत्रीपूर्ण उद्घाटन" कहते हैं, आमतौर पर प्रणाम के बाद पाठ की पहली पंक्ति होती है। हालाँकि, ग्रीटिंग ही आपको अपने पत्र को एक अनुकूल शुरुआत के लिए सेट करने में मदद कर सकता है। आपको प्राप्तकर्ता को हमेशा उसी तरह से संबोधित करना चाहिए जिस तरह से आप उसे देखते थे: पहला नाम यदि आप परिचित शर्तों पर हैं, और शीर्षक और अंतिम नाम यदि आप नहीं हैं या यदि आप उसे नहीं जानते हैं। हालांकि, यह अधिक औपचारिक अभिवादन के बजाय " हैलो " का उपयोग करने के लिए स्वीकार्य है यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं या यदि पत्र की सामग्री इस ग्रीटिंग को अजीब नहीं बनाती है।

उदाहरण के लिए, "हैलो मिशेल, " परिचय पत्र में उपयुक्त है। यह एक अस्वीकृति पत्र में नहीं होगा।

उपयुक्त होने पर वैयक्तिकृत करें

ज्यादातर मामलों में, आपको सलामी के बाद अपने दोस्ताना उद्घाटन को एक वाक्य तक सीमित करना चाहिए। फिर सीधे इस बिंदु पर पहुंचें जैसे कि, " मैं आपके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहा हूं ... " हालांकि, यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे आप अच्छी तरह से लिख रहे हैं और आप उसके जीवन में व्यक्तिगत घटनाओं के लिए कुछ लाइनें समर्पित करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, " मैं आपके प्रमोशन के बारे में प्रबंधक को सुनकर रोमांचित था। मुझे लगता है कि आप नौकरी के लिए एकदम सही हैं।" एक और उदाहरण है, " मुझे उम्मीद है कि आपकी स्पेन यात्रा आपकी हर चीज थी जो आपने सोचा था। मैं जल्द ही तस्वीरें देखना पसंद करूंगा। "

एक धन्यवाद के साथ शुरू करो

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने पत्र को मैत्रीपूर्ण तरीके से शुरू कर सकते हैं। यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं, जिस पर आप लिख रहे हैं, तो अपनी पिछली बातचीत के दौरान उसके द्वारा बताई गई किसी चीज़ के बारे में सोचने की कोशिश करें और इसे उद्घाटन के रूप में उपयोग करें; यह उसे दिखाता है कि आप देखभाल करते हैं और विस्तार पर ध्यान देते हैं। यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से या बिल्कुल भी नहीं जानते हैं, तो आप उसे धन्यवाद देकर शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, " समीक्षा के लिए मुझे अपनी रिपोर्ट भेजने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद। "

बचने की बातें

अतिशीघ्र या विनम्र मत बनो। "कृपया" और "धन्यवाद" जैसे शब्दों का उपयोग करना ठीक है, लेकिन आपको उन्हें सीमित करना चाहिए ताकि आपके प्राप्तकर्ता को विश्वास की कमी न हो और इसलिए आपका पत्र पेशेवर लगता है, जैसे यह भीख नहीं है।

एक व्यक्तिगत घटना के बारे में बात करने के लिए अपने पहले वाक्य का उपयोग न करें जिसके बारे में आपको पता नहीं होना चाहिए या जो किसी भी तरह से संवेदनशील है। बड़े कार्यालय की खबरें - जैसे कि एक पदोन्नति, शादी या नया बच्चा - ठीक है, लेकिन अपने बॉस से मत पूछो कि उसका सप्ताहांत मैना से कैसे मिलता है जब तक कि उसने आपसे जाने के बारे में बात नहीं की थी। अपने और अपने जीवन के बारे में तब तक विवरण न जोड़ें जब तक कि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या उसने पिछले पत्र में पूछा है।

लोकप्रिय पोस्ट