कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना लाभ

कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना छोटी कंपनियों या उन लोगों के लिए सर्वोत्तम है जो किसी एकल उत्पाद या सेवा पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जल्दी से बदलने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, कार्यात्मक संरचना एक स्थिर वातावरण में अच्छी तरह से काम करती है जहां आपकी व्यावसायिक रणनीतियों में बदलाव या अद्यतन करने की आवश्यकता कम होती है। संरचना सबसे आम में से एक है और तकनीक और वित्त जैसे व्यवसाय के कार्यात्मक क्षेत्रों के आधार पर अलग-अलग विभाजन बनाती है।

विशिष्ट इकाई संरचना

कार्यात्मक संगठनों में विशेष इकाइयाँ होती हैं जो एक ही प्राधिकरण को रिपोर्ट करती हैं, जिसे आमतौर पर शीर्ष प्रबंधन कहा जाता है। कार्यात्मक इकाइयों या क्षेत्रों के रूप में संदर्भित, इन विशिष्ट इकाइयों में विभिन्न लेकिन संबंधित कौशल वाले कर्मचारी समरूपताओं द्वारा समूहीकृत होते हैं। प्रत्येक कार्यात्मक इकाई प्रदान किए गए उत्पाद या सेवा के एक पहलू को संभालती है: सूचना प्रौद्योगिकी, विपणन, विकास, अनुसंधान, आदि। शीर्ष प्रबंधन प्रत्येक इकाई के प्रयासों के समन्वय और उन्हें एक साथ मिलकर एक संपूर्ण बनाने के लिए जिम्मेदार है।

समान स्थान पर समान ज्ञान

कार्यात्मक संगठन संरचना एक ही स्थान पर समान ज्ञान वाले लोगों को पकड़ती है। चूंकि कर्मचारी अपने क्षेत्र के भीतर बढ़ते हैं, इससे विशेषज्ञों का विकास होता है, खासकर तकनीकी क्षेत्रों में। जगह में एक स्थापित प्रदर्शन माप उपकरण के साथ कार्यात्मक संरचना का उपयोग करने वाले व्यवसायों को बढ़ावा देना आसान होगा, क्योंकि कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाता है और व्यवसाय में आगे बढ़ा जाता है। गहराई से प्रशिक्षण और केंद्रित कैरियर पथ कर्मचारियों को स्पष्ट कैरियर के लक्ष्य और उन तक पहुंचने की दिशा देता है।

बेहतर प्रदर्शन और सूचना साझा करना

कार्यात्मक संरचना का लक्ष्य एक ही गतिविधि के लिए आवश्यक सभी मानव और सूचनात्मक संसाधनों को एक स्थान पर रखना है। यह शीर्ष नीचे से ज्ञान के बंटवारे की सुविधा के द्वारा प्रदर्शन को अधिकतम करता है। उप-संगठन के नेता अपने क्षेत्र और उपलब्ध संसाधनों दोनों में विशेषज्ञ हैं, जो प्रत्येक इकाई को अपनी सबसे बड़ी क्षमता तक पहुंचने की अनुमति देता है और सीमित संसाधनों के अधिक उपयोग को रोकता है। विशिष्ट प्रशिक्षण और शामिल प्रबंधन का मतलब है कि स्टैंडआउट कर्मचारियों को जल्दी से पहचाना जाता है और उन्हें रखा जाता है जहां वे सबसे प्रभावी होंगे और प्रबंधक हमेशा उपयोगी कौशल और विचारों की तलाश में रहते हैं।

कार्यात्मक संरचना का नुकसान

समान गुण जो उत्पादन और विशेषज्ञता को बढ़ाते हैं, जटिल संचार और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को जन्म देते हैं। चूंकि कार्यात्मक इकाइयां एक-दूसरे के प्रति जवाबदेह नहीं हैं और निर्णय लेने की शक्ति को साझा करती हैं, इसलिए प्रक्रिया अधिक नौकरशाही है और इसमें अधिक समय लगता है। जबकि एक विभाग के भीतर संचार का प्रवाह समीचीन है, विभागों के बीच संचार और कार्य और परियोजना के पूरा होने के सिंक्रनाइज़ेशन का प्रबंधन करना अधिक कठिन है। अंत में, बहुत अधिक ध्यान कर्मचारियों को कंपनी और उसके उद्देश्यों के बड़े दृष्टिकोण की उपेक्षा करने की ओर ले जाता है।

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