एक बढ़ते व्यवसाय की कार्यात्मक संरचना

संगठनात्मक संरचना का कार्यात्मक मॉडल एक केंद्रीकृत स्थान में आयोजित निर्णय लेने की शक्ति के साथ एक विशेष कार्यबल का उपयोग करता है। बढ़ते हुए छोटे व्यवसाय के लिए, एक कार्यात्मक संरचना प्रत्येक कर्मचारी को एक ऐसी भूमिका में काम करने की अनुमति देते हुए केंद्रित विकास को बनाए रखने के लिए आवश्यक कठोरता प्रदान कर सकती है जो कंपनी की निरंतर सफलता के अवसरों को अधिकतम करती है।

विशेषज्ञता कर्मचारी भूमिकाएं

जैसे-जैसे आपका छोटा व्यवसाय बढ़ता है, आपको अपने कर्मचारियों को अपनी कंपनी के प्रत्येक पहलू पर अधिक ध्यान देने के लिए विशिष्ट विभागों में विशेषज्ञता की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपके विपणन विभाग को जनसंपर्क क्षेत्र में अनुभव और औपचारिक शिक्षा के साथ विपणक के कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। यह आपकी कंपनी को पूरे व्यवसाय में समान ध्यान केंद्रित करने और विकास को बनाए रखने की अनुमति देता है ताकि आपके व्यवसाय के भीतर किसी एक विशेष विभाजन को आराम न मिले। आपके छोटे व्यवसाय के भीतर एक बेकार विभाग उत्पादकता को नीचे खींच सकता है और राजस्व में नुकसान का कारण बन सकता है।

विभाग संचार में सुधार

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपकी एक बार छोटी कंपनी की वृद्धि आपको गार्ड से दूर कर सकती है और नए विशेष विभागों के बीच संचार समस्याओं का कारण बन सकती है। आपके व्यवसाय के विभागों के बीच पार्श्व संचार विभाग प्रमुखों के बीच जानकारी के एक मोबाइल प्रवाह की अनुमति देने के लिए महत्वपूर्ण है। यह जानकारी को तेज़ी से यात्रा करने की अनुमति देता है, ताकि प्रत्येक विभाग को पता हो कि किसी दिए गए प्रोजेक्ट पर दूसरे कैसे प्रगति कर रहे हैं और संभावित समस्याओं के विभाजन को सचेत करने से पहले ही वे गंभीर हो जाते हैं। प्रभावी संचार के माध्यम से प्रक्रिया में आने वाली बाधाओं को दूर करने से परियोजनाएं बिना विलंब के आगे बढ़ती रहती हैं।

स्टैंडर्ड ऑपरेशनल तरीके

बिजनेस मेट की वेबसाइट के अनुसार, एक कार्यात्मक व्यावसायिक संरचना उत्पादन के मानकीकृत तरीकों पर निर्भर करती है। इसके लिए आपको एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में अपने बढ़ते व्यवसाय के भीतर प्रत्येक विभाग के संचालन और प्रदर्शन के मानक तरीके विकसित करने होंगे। मानकीकरण के माध्यम से, कर्मचारियों को पता है कि आप उत्पाद की गुणवत्ता और कार्य प्रदर्शन के मामले में क्या उम्मीद करते हैं। इसका एक स्थिर प्रभाव है और कार्य की प्रगति की निरंतर निगरानी के कर्तव्य से छुटकारा दिलाता है। आप पर्यवेक्षी कार्यों को अपने विभाग प्रमुखों या अन्य प्रबंधकीय कर्मियों के पास छोड़ सकते हैं।

केंद्रीकृत निर्णय करना

प्रत्येक विभाग प्रमुख कर्मचारी के प्रदर्शन और कार्य अनुशासन को संभालने के मामले में आपकी कंपनी के भीतर दिन-प्रतिदिन के परिचालन निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र है। जब व्यापक निर्णय लेने की बात आती है, तो आप व्यवसाय के मालिक के रूप में कार्यात्मक संरचना में अपनी कंपनी के पाठ्यक्रम को निर्देशित करने के लिए एकमात्र अधिकार रखते हैं। आपकी कंपनी के विभाग प्रमुखों को आपके निर्णय लेने के सलाहकार के रूप में काम करना चाहिए। प्रत्येक विभाग की विशेषज्ञता और राय का उपयोग आपकी संगठनात्मक दिशा को आकार देने में मदद कर सकता है और समय के साथ आपकी कंपनी की वृद्धि को बनाए रखने के लिए अवसरों को अधिकतम कर सकता है।

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