एक्सेल में विभिन्न श्रेणियों के कार्य

अपनी कंपनी के पेरोल व्यय का विश्लेषण करने के लिए, आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट बना सकते हैं और वित्तीय या गणित और त्रिकोणमिति श्रेणियों में कुछ कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। मूल्य निर्धारण स्प्रेडशीट बनाने के लिए, आप डेटाबेस या लुकअप और संदर्भ श्रेणियों में कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। क्योंकि चुनने के लिए सैकड़ों फ़ंक्शन हैं, एक्सेल समूह एक विशेष गणना के लिए सही फ़ंक्शन ढूंढना आसान बनाने के लिए श्रेणियों में कार्य करता है। एक श्रेणी, हालांकि, सुविधा के लिए है और यह निर्धारित नहीं करती है कि एक्सेल में विभिन्न श्रेणियों के कार्यों को एक साथ कैसे या कब किया जा सकता है।

श्रेणियाँ

एक्सेल समूह 12 श्रेणियों में कार्य करता है: संगतता, घन, डेटाबेस, दिनांक और समय, इंजीनियरिंग, वित्तीय, सूचना, तार्किक, लुकअप और संदर्भ, गणित और त्रिकोणमिति, सांख्यिकीय और पाठ। ऐड-इन्स के साथ स्थापित उपयोगकर्ता-परिभाषित कार्यों के लिए एक अतिरिक्त श्रेणी है।

जानकारी का प्रकार

सभी श्रेणियों में कार्य डेटा प्रकारों जैसे संख्या, पाठ, दिनांक और बूलियन का एक सामान्य सेट साझा करते हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन दिए गए प्रकार के एक या अधिक मापदंडों को स्वीकार करता है और किसी दिए गए प्रकार का मान लौटाता है। उदाहरण के लिए, SUM फ़ंक्शन दो नंबर स्वीकार करता है और एक नंबर लौटाता है। एक्सेल में विभिन्न श्रेणियों के कार्य अक्सर एक ही डेटा प्रकार वापस करते हैं। उदाहरण के लिए, दिनांक और समय श्रेणी में DATEVALUE फ़ंक्शन भी एक संख्यात्मक मान लौटाता है, जो एक चरित्र स्ट्रिंग का सीरियल प्रतिनिधित्व है।

यौगिक अभिव्यक्तियाँ

जब तक डेटा प्रकार मेल नहीं खाते तब तक आप विभिन्न श्रेणियों में फ़ंक्शन का उपयोग करके एक यौगिक अभिव्यक्ति बना सकते हैं। जब आप उन्हें एक साथ उपयोग करते हैं, तो एक फ़ंक्शन से दूसरे डेटा के लिए आवश्यक डेटा का आउटपुट प्रकार से मेल खाते डेटा प्रकार से मिलान करें। उदाहरण के लिए, एक गणना में संभावित "डिवाइड-बाय-ज़ीरो" त्रुटि से बचने के लिए मैथ एंड ट्रिगोनोमेट्री से फ़ंक्शन को एक गणना के साथ जोड़ दें, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में है। यदि डिवीजन निष्पादित करने से पहले विभाजक शून्य से अधिक है, तो सूत्र आईएफ फ़ंक्शन का परीक्षण करने के लिए उपयोग करता है; अन्यथा यह शून्य हो जाता है। तार्किक परीक्षण और विभाजन दोनों गणित और त्रिकोणमिति श्रेणी से SUM सूत्र का उपयोग करते हैं।

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

एकाधिक समाधान

एक्सेल में विभिन्न श्रेणियों के कार्यों का उपयोग करके गणना किए गए परिणाम पर पहुंचने का एक से अधिक तरीका है। उदाहरण के लिए, आप गणित और त्रिकोणमिति श्रेणी में SIGN फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्या का संकेत पा सकते हैं, जैसे कि:

= हस्ताक्षर (A1)।

आप तार्किक श्रेणी में IF फ़ंक्शन के साथ उसी परिणाम की गणना कर सकते हैं,

= आईएफ (ए 1> 0, "+ 1", आईएफ (ए 1 <0, "- 1", 0))।

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