जनरल लेजर बेसिक्स

लेखांकन प्रक्रिया 500 वर्ष से अधिक पुरानी है। आधुनिक लेखांकन 1400 के दशक में Luca Bartolomeo de Pacioli, गणितज्ञ और आधुनिक लेखांकन के पिता द्वारा शुरू किए गए से बहुत अलग है। उपयोग किए गए औजारों में सबसे बड़ा बदलाव हुआ है: क्विल पेन और पेपर के बजाय कंप्यूटर। सामान्य बही खाता प्रणाली का एक मुख्य तत्व है। यह आपके सिस्टम की केंद्रीय पुस्तकों को रखता है और हर एक लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।

परिभाषा

सामान्य खाता-बही खातों का एक स्थायी सारांश है जो आपकी कंपनी के लिए बिक्री, नकद प्राप्तियों और नकद संवितरण सहित पत्रिकाओं में सभी वित्तीय जानकारी का विवरण देता है। सामान्य नेतृत्वकर्ताओं में चार भाग होते हैं: खातों का चार्ट, वित्तीय लेनदेन, खाता शेष और लेखा अवधि। आम तौर पर, एकाउंटेंट सामान्य खाता बही खातों के रूप में खातों के चार्ट से खातों को संदर्भित करते हैं।

हिसाब किताब

आपके खातों में तीन प्राथमिक श्रेणियां शामिल हैं: परिसंपत्तियां (जो आपके पास हैं), देयताएं (जो आप पर बकाया हैं) और पूंजी (इक्विटी, राजस्व और व्यय)। प्रत्येक खाते की अपनी पत्रिका होती है, जहां आप उस खाते में डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक लेन-देन को तब जोड़ा जाता है, या उससे घटाया जाता है, जो शुरुआत में आपके बैंक विवरण की तरह होता है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, उस खाते के लिए अंतिम शेष राशि सामान्य खाता बही में स्थानांतरित की जाती है। बेशक, आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर आम तौर पर आपके लिए ऐसा करता है, इसलिए जब एक खाता किसी लेखा अवधि के लिए सामान्य खाता बही में "पोस्ट" किया जाता है, तो यह नए अवधि की शुरुआत के संतुलन के रूप में अपनी समाप्ति शेष राशि का उपयोग करके एक नया लेखांकन अवधि शुरू करता है।

सूत्र

दो मूल सूत्र सभी सामान्य खाता बही को नियंत्रित करते हैं। पहला, फॉर्मूला 1, कहता है कि परिसंपत्तियां (आप किसी विशिष्ट तिथि पर क्या हैं) ऋण देयताएं (जो आप किसी विशिष्ट तिथि को देते हैं) इक्विटी (एक विशिष्ट तिथि पर आपके व्यवसाय का मूल्य) के बराबर है। दूसरा, फॉर्मूला 2, उस आय को बताता है (धन जो आप एक निर्दिष्ट अवधि में लाते हैं) माइनस खर्च (निर्दिष्ट अवधि में आपके द्वारा दिया गया पैसा) लाभ (निर्दिष्ट अवधि में आपके व्यवसाय के मूल्य में परिवर्तन) के बराबर होता है।

रिपोर्ट

सामान्य लेज़र में दो प्रमुख रिपोर्ट होती हैं: बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट। बैलेंस शीट फॉर्मूला 1 का उपयोग करके आपके व्यवसाय के मूल्य को एक विशिष्ट तात्कालिक रूप से सारांशित करता है। आय विवरण यह बताता है कि आपके व्यवसाय ने दिए गए समय में कितनी अच्छी या बुरी तरह से काम किया है, और फॉर्मूला 2 का उपयोग करता है। अधिकांश कंपनियां प्रत्येक महीने के अंत में दो रिपोर्ट प्रिंट करती हैं।, तिमाही और वित्तीय वर्ष।

विशेषज्ञ देखें

आपके सामान्य खाता बही को सुव्यवस्थित बनाए रखने के लिए निरंतर रखरखाव की आवश्यकता होती है। प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) आमतौर पर आवश्यक ऑडिट कार्य की मात्रा को कम करने के लिए निम्नलिखित सलाह देते हैं। छोटे-छोटे शेष खातों को बड़े लोगों में रोल करके हटा दें। सभी व्यवसाय आपको सुझाव देते हैं कि "समान खातों को मर्ज करके नियमित रूप से सामान्य खाता बही खातों की संख्या को बढ़ाएं।" इस तरह वे समान रूप से बहते हैं और सिर्फ एक व्यक्ति द्वारा ट्रैक किए जाते हैं।