बजट के लिए अच्छा व्यय श्रेणियाँ

खर्चों पर नजर रखना किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। एक छोटे-व्यवसाय के स्वामी के रूप में, अच्छा व्यय लेखांकन और भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपका पैसा तंग होने की संभावना है। विभिन्न व्यय श्रेणियों को समझना आपको यह जानने में मदद करता है कि कौन से खर्च अपरिहार्य और अनुमानित हैं और जिन्हें संसाधनों की अनुमति के अनुसार काटा या बढ़ाया जा सकता है।

ओवरहेड्स

अधिकांश छोटे व्यवसाय ओवरहेड खर्चों को उकसाते हैं। ओवरहेड्स आपके परिसर, किराये या बंधक शुल्क और संपत्ति कर हैं। बजट की एक अलग लाइन पर ओवरहेड्स के लिए बजट, क्योंकि ओवरहेड्स आपके सबसे बड़ी व्यय श्रेणियों में से एक होने की संभावना है। आपके बजट में एक समर्पित लाइन पर ओवरहेड खर्चों को देखने से व्यवसाय को यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि इसकी आय सीधे किसी कार्यालय या कारखाने के स्थान को प्रदान करने के लिए कितनी है।

कर्मचारी मुआवजा

कर्मचारी क्षतिपूर्ति संभवतः आपके व्यय बजट पर दूसरा सबसे बड़ा आइटम है। इसमें पूर्ण और अंशकालिक श्रमिकों के लिए वेतन शामिल है, लाभ जो आप कर्मचारियों को प्रदान करते हैं और कुछ भी जो आप खुद को मालिक के रूप में भुगतान करते हैं। बजट में आप अपनी लाइन पर कर्मचारियों को भुगतान करने वाली राशि का सूचीबद्ध करके, आप अपनी कंपनी के उत्पाद कारोबार की तुलना उस राशि से कर सकते हैं जो आप कर्मचारियों पर खर्च कर रहे हैं। यहां विचार यह है कि आप उत्पादों और सेवाओं की बिक्री पर जितना आप कर रहे हैं, उससे अधिक कर्मचारी वेतन पर खर्च नहीं करना चाहते हैं। संक्षेप में, वेतन को अलग से सूचीबद्ध करके, आपका व्यवसाय कुल बजट के प्रतिशत के रूप में मुआवजे के खर्चों को देखने में सक्षम है।

नियत खर्च

निर्धारित या परिवर्तनीय के रूप में खर्चों को वर्गीकृत करने पर अगला ध्यान दें। निश्चित व्यय वे व्यय होते हैं जो अधिक माल या उत्पादों का उत्पादन करने पर भी भिन्न नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय साइकिल बेचता है, तो निश्चित खर्च बिजली और पानी के शुल्क, बीमा लागत और आवर्ती बिल जैसी चीजें होंगी। "निश्चित" का मतलब जरूरी नहीं है कि कीमत हर महीने समान हो; इसका मतलब है कि यह इस बात से संबंधित नहीं है कि आप कितना उत्पादन करते हैं। तो कोई बात नहीं अगर आप इस महीने 50 या 500 साइकिल बेचते हैं, तो भी आपको बिजली का बिल चुकाना पड़ेगा।

नियमित कर्मचारियों के लिए ओवरहेड्स और वेतन भी आमतौर पर निश्चित खर्च माना जाता है। लेकिन यह उन्हें बजट में अलग करने में मदद करता है क्योंकि वे आपकी कंपनी में सबसे बड़ा खर्च करते हैं।

परिवर्तनशील खर्च

आपके व्यवसाय के उत्पादन या बिक्री के स्तर के आधार पर परिवर्तनीय व्यय बदल जाते हैं। जैसे-जैसे आपकी बिक्री या उत्पादन का स्तर बढ़ता है, वैरिएबल की लागत भी बढ़ती जाती है। अधिकांश व्यवसाय में कुछ चर खर्च होते हैं, लेकिन आपको अभी भी उनके लिए एक बजट श्रेणी शामिल करने की आवश्यकता है। परिवर्तनीय खर्चों के साथ लक्ष्य उन्हें न्यूनतम रखना है, क्योंकि वे आवर्ती व्यय नहीं हैं जो आप महीने-दर-महीने भविष्यवाणी कर सकते हैं।

यदि आप एक नाखून सैलून चलाते हैं, उदाहरण के लिए, आपका एक परिवर्तनीय खर्च आपूर्ति होगा। जितना अधिक नाखून आप करेंगे, उतनी अधिक आपूर्ति आपको खरीदने और उपयोग करने की आवश्यकता होगी, इसलिए यह एक परिवर्तनीय व्यय है। आपके व्यवसाय में मांग को पूरा करने के लिए अंशकालिक या अस्थायी कर्मचारियों को किराए पर लेना एक परिवर्तनीय व्यय माना जाता है क्योंकि आपको इन लोगों को अन्यथा नौकरी पर रखने की आवश्यकता नहीं होती। इस मुआवजे को स्पष्टता के लिए अपनी लाइन पर रखें।