व्यापार दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करने के लिए अच्छे तरीके

आपके ईमेल या आपके कंप्यूटर तक पहुंच रखने वाले किसी भी व्यक्ति को आपके व्यवसाय के दस्तावेज़ मिल सकते हैं। यदि आप संवेदनशील जानकारी सहेजते हैं या भेजते हैं, तो आप अपनी कंपनी या खुद को जोखिम में डाल सकते हैं। एन्क्रिप्शन आपको अपने दस्तावेज़ों को चुभने वाली आँखों से बचाने की अनुमति देता है। दो प्रकार के एन्क्रिप्शन और कई प्रोग्राम हैं जो इसे प्रदान करते हैं।

एन्क्रिप्शन कैसे काम करता है

जब आप किसी दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो आप एक नंबर कुंजी दर्ज करते हैं। एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर आपके पाठ को सिफरटेक्स्ट में बदलने के लिए एक एल्गोरिथ्म या एक गणितीय सूत्र का उपयोग करता है, जो किसी भी अनधिकृत दर्शकों के लिए शब्दांकन को जंबल करता है। जो कोई भी दस्तावेज़ देखना चाहता है, उसे नंबर कुंजी पता होना चाहिए या उनके दस्तावेज़ दर्शक या ईमेल में बनाया गया प्रमाणपत्र होना चाहिए जिसमें कुंजी शामिल है।

एन्क्रिप्शन के प्रकार

सममित एन्क्रिप्शन आपके दस्तावेज़ को एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के माध्यम से धकेलता है, जो एक कुंजी उत्पन्न करता है। सममित एन्क्रिप्शन प्रोग्राम तब आपके दस्तावेज़ और कुंजी को अलग से दर्शक को भेजता है। दस्तावेज़ को देखने के लिए दर्शक को समान सममित एन्क्रिप्शन प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। असममित एन्क्रिप्शन में दो कुंजी होती हैं: एक सार्वजनिक और एक निजी कुंजी। सॉफ़्टवेयर आपके दस्तावेज़ को एनकोड करने के लिए सार्वजनिक कुंजी और दस्तावेज़ को डिकोड करने के लिए निजी कुंजी का उपयोग करता है। जबकि दोनों प्रकार के एन्क्रिप्शन बुनियादी सुरक्षा प्रदान करते हैं, असममित एन्क्रिप्शन संवेदनशील दस्तावेजों के लिए दरार और सुरक्षित करना अधिक कठिन है।

अंतर्निहित एन्क्रिप्शन

कई ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल संदेशों के लिए अंतर्निहित एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं। यह एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल संदेश या ईमेल में संलग्न होने वाले दस्तावेज़ों के लिए एक कुंजी प्रदान करेगा। कई लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम भी अंतर्निहित एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं। आमतौर पर, आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से एक एन्क्रिप्शन जोड़ना होगा जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। आम तौर पर, अंतर्निहित प्रोग्राम सममित एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं।

वैकल्पिक एन्क्रिप्शन

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए अलग एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज एनक्रिप्टिंग फाइल सिस्टम प्रदान करता है। यह प्रणाली आपको दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करने और अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजने की अनुमति देती है। Symantec एक एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर कंपनियों का उपयोग करता है जो मोबाइल उपकरणों और लैपटॉप की सुरक्षा के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर सभी प्रकार के दस्तावेजों के लिए एन्क्रिप्शन स्थापित करता है।

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