मीटिंग नोट्स लेने के लिए दिशानिर्देश

एक बैठक की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए अच्छे नोट्स लेना सर्वोपरि है और यह आपको प्रस्तुति के महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद रखने में मदद करेगा। Microsoft समझाता है, "चाहे आप नोटों को हाथ में लेकर, मोबाइल डिवाइस पर या अपने पोर्टेबल कंप्यूटर पर, संगठित नोट-स्ट्रेटजी का उपयोग करके अपनी बैठकों से परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।" आपकी नोट लेने की विधि व्यक्तिगत पसंद है, लेकिन आपके नोट्स के अंतिम उद्देश्य और गंतव्य पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

साझा या निजी

यदि आपका इरादा बाद में व्यक्तिगत उपयोग के लिए बैठक से मुख्य बिंदुओं को याद रखना है, तो किसी भी तरीके या प्रारूप को चुनें जो आप चुनते हैं। प्रभावीमाईटिंग्स डॉट कॉम बताता है, "यदि आप अपनी कलम और नोटपैड पर भरोसा करने में सहज नहीं हैं, तो टेप रिकॉर्डर का उपयोग करने का प्रयास करें या, यदि आप तेज टाइपिस्ट हैं, तो बैठक में लैपटॉप ले जाएं।" हालाँकि, यदि आपके नोट दूसरों के लिए उपलब्ध हो जाएंगे, तो आपको संभावित दिशा-निर्देशों को कम करने के लिए सख्त दिशा-निर्देशों और शैलियों का पालन करना होगा जब घटक उनकी समीक्षा करेंगे।

शैली और प्रारूप

आपके नोट्स के प्रारूप को तार्किक प्रगति का पालन करना चाहिए, जिससे अन्य लोग सामग्री को आसानी से समझ सकें और महत्वपूर्ण जानकारी को बनाए रख सकें। Business-Conference-Call.net एक पारंपरिक रूपरेखा प्रारूप का उपयोग करने का सुझाव देता है: "जो आप सुन रहे हैं उसे आयोजित करने के लिए एक अल्फा और न्यूमेरिक नंबरिंग सिस्टम को एक्ज़ॉस्ट करें।" एक रूपरेखा आपको विभिन्न विषयों के बारे में महत्वपूर्ण विवरण जोड़ने की अनुमति देती है बिना किसी भ्रामक तीर, तारांकन या अन्य अंक के। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि प्रस्तुति पहले से भरे हुए विषय पर लौटती है।

प्रासंगिक सूचनाएं

अपने नोट्स की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, बैठक या प्रस्तुति के केवल महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान दें। Business-Conference-Call.net अनुशंसा करता है, "उन सभी प्रमुख वस्तुओं को दस्तावेज़ित करें जिन्हें आपको बाद की तारीख में याद रखने या प्राप्त करने की आवश्यकता है, लेकिन जो आप वास्तव में लिखते हैं या संक्षिप्त लिखें।" उन बिंदुओं को नोट करने से बचें जो सामान्य ज्ञान हैं, या जिन्हें आप पहले से जानते हैं। प्रभावीमाईटिंग्स डॉट कॉम बताता है कि आप वर्बेटिम नोट लेने का प्रयास नहीं करते हैं, बल्कि प्रस्तुतकर्ता द्वारा प्रयुक्त क्रिया के बजाय बनाए गए बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

भविष्य के काम

बैठक के बाद, अपने नोट्स की जांच करें और पहले से छूटी या छोड़ी गई कोई भी प्रासंगिक जानकारी या विवरण जोड़ें। Gaebler.com आपको सुझाव देता है कि आप इसे अपनी शुरुआती सुविधा में करें जबकि बैठक या प्रस्तुति अभी भी आपकी स्मृति में ताज़ा है। यदि आप एक पेन और पेपर के साथ नोट्स लेते हैं, तो उन्हें एक डिजिटल प्रारूप में ट्रांसक्रिप्ट करने से यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिलती है कि वे खोए या नष्ट नहीं हुए हैं, क्योंकि फ़ाइल को आपके कंप्यूटर हार्ड ड्राइव में सहेजा जा सकता है, कंपनी सर्वर पर अपलोड किया जा सकता है, सहकर्मियों को ईमेल या USB अंगूठे ड्राइव पर सहेजा गया।