भ्रामक लेखांकन के लिए एक सह-ऑप बोर्ड जिम्मेदार ठहराया
सह-ऑप के लिए निदेशक मंडल की एक जिम्मेदारी है कि वह सह-ऑप के संसाधनों का उपयोग करने के तरीके के बारे में आवधिक लेखांकन प्रदान करे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय रिपोर्ट सही है, सदस्य यह मांग कर सकते हैं कि रिपोर्ट का ऑडिट किया गया है। यदि सटीक विवरण प्रदान नहीं किए गए हैं, तो यह संभव है कि सह-ऑप के बायलॉज सदस्यों को एक नया बोर्ड चुनने के लिए एक साधन प्रदान करें। असफल होने पर, व्यवसाय क्षतिपूर्ति प्राप्त करने या सटीक वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए सहकारिता की ओर से मुकदमेबाजी कर सकता है।
निगमों के रूप में सहकारिता
सहकारी समितियां गैर-लाभकारी निगम हैं जो व्यक्तियों को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए अपने वित्तीय संसाधनों को पूल करने की अनुमति देती हैं। सह-ऑप्स को कई कारणों से आयोजित किया जा सकता है, जैसे कि सदस्यों को अपने व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण उपकरण प्राप्त करने में मदद करना, सस्ती दरों पर सामान खरीदना या साझा अचल संपत्ति का प्रबंधन करना।
निदेशक मंडल
क्योंकि सह-ऑप्स को एक निगम के रूप में आयोजित किया जाता है, इसलिए सभी सदस्य संगठन की संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए निदेशक मंडल का चुनाव करते हैं। निदेशक मंडल में सह-सदस्यों के सदस्यों के लिए एक कर्तव्य है। इसका मतलब यह है कि निगम का प्रबंधन करते समय, बोर्ड को ऐसी कार्रवाई करनी चाहिए जो सदस्यों को लाभ पहुंचाए, न कि केवल निदेशकों को। बोर्ड को सह-ऑप के खर्च और आय के विवरण के साथ-साथ सह-ऑप की संपत्ति का उपयोग कैसे किया जाता है, इसकी रिपोर्ट भी सदस्यों को प्रदान करनी चाहिए। यह सदस्यों को आश्वस्त करने के लिए किया जाता है कि सह-ऑप का प्रबंधन प्रासंगिक बायलॉज के अनुसार किया जा रहा है।
ऑडिट
भ्रामक लेखांकन के लिए ज़िम्मेदार सह-ऑप आयोजित करने का एक तरीका यह है कि इसे स्वतंत्र ऑडिट के साथ पहले स्थान पर रोका जाए। एक स्वतंत्र ऑडिट में वित्तीय विवरणों की समीक्षा के लिए तीसरे पक्ष को शामिल करना शामिल है। इस समीक्षा के दौरान, लेखा परीक्षक यह सत्यापित करेगा कि कथन संबंधित अवधि की वित्तीय घटनाओं के सटीक चित्रण का प्रतिनिधित्व करते हैं और सह-ऑप की संपत्ति की वर्तमान स्थिति की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करते हैं। ऑडिटर को आमतौर पर निदेशक मंडल की एक उपसमिति द्वारा नियुक्त किया जाता है, जिसे ऑडिट उपसमिति के रूप में जाना जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए समिति की जिम्मेदारी है कि ऑडिट एक स्वतंत्र पार्टी द्वारा आयोजित किया जाता है और वर्तमान लेखांकन मानकों के अनुसार पूरा किया जाता है।
सह-चुनाव Bylaws
जब सह-ऑप का आयोजन किया जाता है, तो उसे अपनी पहली बैठक में उपचुनावों का एक सेट स्थापित करना चाहिए। ये उपनियम सह-ऑप के उद्देश्य को स्थापित करेंगे और सह-ऑप सदस्यों के अधिकारों को परिभाषित करेंगे। जब एक बोर्ड भ्रामक लेखांकन प्रदान करता है, तो बाईलाज से तुरंत परामर्श किया जाना चाहिए। उन नियमों के भीतर, ऐसे प्रावधान हो सकते हैं जो अधिकांश शेयरधारकों को एक बैठक बुलाने, बोर्ड को बाहर करने और एक नया नियुक्त करने की अनुमति देते हैं।
व्युत्पन्न दावा
यदि आपको संदेह है कि बोर्ड ने धोखाधड़ी, बेईमानी या स्वयं के व्यवहार के कारण गलत लेखा प्रदान किया है, तो आप एक व्युत्पन्न कार्रवाई दर्ज करने में सक्षम हो सकते हैं। यह एक कार्रवाई का कारण है जहां सह-सदस्य का सदस्य सह-ऑप की ओर से बोर्ड पर मुकदमा कर सकता है। इस तरह के दावे को शुरू करने से पहले, को-ऑप बोर्ड को अपनी ओर से मुकदमा करने का मौका दिया जाना चाहिए। सदस्य केवल तभी मुकदमा कर सकता है जब सह-ऑप बोर्ड में गिरावट आती है, जो कि प्रस्तावित सूट में प्रतिवादी के रूप में होने की संभावना है। इन उदाहरणों में एक व्युत्पन्न दावे के लिए कार्रवाई का कारण विवेकाधीन कर्तव्य का उल्लंघन होगा।