Office आपूर्ति को केंद्रीकृत कैसे करें
कई छोटे व्यवसाय के मालिकों को विभिन्न क्षेत्रों में अपने कार्यालय की आपूर्ति को संग्रहीत करने का पता चलता है, जिससे समय और धन की हानि होती है। आपूर्ति जल्दी से अव्यवस्थित या खो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप आपूर्ति इन्वेंट्री ट्रैकिंग मुद्दे हो सकते हैं। एक प्रबंधित, केंद्रीकृत कार्यालय आपूर्ति क्षेत्र भंडारण, पता लगाने, संवितरण, ट्रैकिंग और आपूर्ति को बहाल करने की प्रक्रिया को सरल करता है। यह कर्मचारियों द्वारा आपूर्ति की चोरी को रोकने में भी मदद करता है जो अक्सर तब होता है जब किसी कार्यालय में सभी को कार्यालय की आपूर्ति की खुली पहुंच होती है।
1।
अपनी आपूर्ति की सूची ले लो। सभी आपूर्ति की गणना करें, उन्हें "डेस्क आपूर्ति" या "प्रिंटर आपूर्ति" जैसी श्रेणियों में विभाजित करें और प्रकार द्वारा आपूर्ति की संख्या को रेखांकित करते हुए एक स्प्रेडशीट बनाएं।
2।
आपूर्ति के लिए एक जगह का चयन करें, जैसे कि एक खाली कमरे या कार्यालय के खुले क्षेत्र में बंद आपूर्ति कोठरी।
3।
आपूर्ति के लिए केंद्रीकृत क्षेत्र तैयार करें। यदि आपने एक खाली कमरा चुना है, तो डोर-एंड दराज शैली के भंडारण अलमारियाँ, बुककेस और अलमारियां स्थापित करें। यदि आपने एक खुला क्षेत्र चुना है, तो सभी आपूर्ति को रखने के लिए एक बंद डोर-स्टाइल कैबिनेट स्थापित करें।
4।
आपूर्ति को उस तरह से क्षेत्र में स्थानांतरित करें जो उन्हें प्रकार से व्यवस्थित करता है और अंतरिक्ष का अनुकूलन करता है। उदाहरण के लिए, ढीली डेस्क की आपूर्ति जैसे पेन, मार्कर, पेपरक्लिप्स, स्टेपल और टेप को पारदर्शी पहचान के लिए कार्डबोर्ड बॉक्स के बजाय पारदर्शी दराज में या केंद्र अलमारियों पर पारदर्शी, लेबल डिब्बे में रखें। बेहतर पहुंच के लिए निचली अलमारियों या फर्श पर बड़े या भारी बक्से रखें।
5।
जब आप आपूर्ति स्थानांतरित कर रहे हों, तब भंडारण क्षेत्र को बंद कर दें।
6।
एक नीति बनाएं जो यह बताती है कि कर्मचारियों को आपूर्ति का अनुरोध कैसे करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों से उनके अनुरोधों को ईमेल करने के लिए कह सकते हैं।
7।
अपने कर्मचारियों को नई आपूर्ति अनुरोध नीति ईमेल करें और इसे आम क्षेत्रों में पोस्ट करें।
8।
नई नीति पर जाने के लिए अपने कर्मचारियों के साथ बैठक का समय निर्धारित करें। यदि आपके व्यवसाय में प्रबंधन कर्मचारी हैं, तो पॉलिसी पर जाने के लिए प्रबंधकों के साथ मिलें और फिर उन्हें पॉलिसी पर चर्चा करने और किसी भी प्रश्न को संबोधित करने के लिए अपने बाकी कर्मचारियों से मिलें।
जरूरत की चीजें
- अलमारियाँ
- उम्दा
- ठंडे बस्ते में डालने
- प्लास्टिक के डिब्बे साफ करें
- लेबल
टिप्स
- कर्मचारियों को आपूर्ति चोरी नहीं कर रहे हैं, यह पुष्टि करने के लिए फ़ाइल पर इन्वेंट्री में संग्रहण में आपूर्ति की संख्या से मेल खाने के लिए समय-समय पर आपूर्ति सूची की जांच करें।
- यदि आपके पास आपूर्ति क्षेत्र का प्रबंधन करने के लिए उनमें से दो को असाइन करने के लिए आपके व्यवसाय में पर्याप्त कर्मचारी हैं, तो उन्हें एक केंद्रीकृत आपूर्ति क्षेत्र बनाने और प्रबंधित करने से जुड़े सभी कार्यों को करने के लिए असाइन करें।
- यदि आपके पास पुराने कार्यालय की आपूर्ति है जिसे आपने एक साल या उससे अधिक समय तक उपयोग नहीं किया है, तो उन्हें स्कूल या दान में दान करें ताकि वे भंडारण स्थान न लें।