HIPAA कानून दिन-प्रतिदिन के संगठनों को कैसे प्रभावित करते हैं?

HIPAA, या स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम, कानून केवल स्वास्थ्य देखभाल संगठनों पर लागू नहीं होते हैं --- वे उन छोटे व्यवसायों पर भी लागू होते हैं जो स्वास्थ्य देखभाल उद्योग में नहीं हैं। एक छोटा व्यवसाय स्वास्थ्य बीमा योजनाओं के साथ-साथ स्वास्थ्य संबंधी अन्य लाभों और कर्मचारी स्वास्थ्य स्थितियों के बारे में जानकारी देता है, जिसे HIPAA दिशानिर्देशों के अनुसार व्यवसाय को सुरक्षित करना चाहिए।

सुरक्षित चिकित्सा रिकॉर्ड

कर्मचारियों के स्वास्थ्य के बारे में जानकारी रखने वाले रिकॉर्डों को न केवल कंपनी के बाहर पहुंच से सुरक्षित किया जाना चाहिए, बल्कि कंपनी के अंदर अनधिकृत उपयोगकर्ताओं से भी सुरक्षित होना चाहिए। केवल संगठन के भीतर कुछ कर्मचारी जो स्वास्थ्य से संबंधित नीतियों से सीधे निपटते हैं, उन्हें जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता होती है, जिसे एक विशेष पासवर्ड द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए या एक सुरक्षित दराज या फाइलिंग कैबिनेट में बंद होना चाहिए। इन रिकॉर्ड्स को स्थानांतरित करते समय, कर्मचारियों को कंपनी की नीतियों का पालन करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जानकारी किसी अन्य पार्टी द्वारा खोई हुई या बाधित नहीं हुई है। स्वास्थ्य से संबंधित जानकारी को संभालने वाले कर्मचारियों को भी एक लॉग बनाए रखना चाहिए जो किसी भी जानकारी के रिलीज या हस्तांतरण का विवरण देता है।

कर्मचारी प्रशिक्षण

संगठन में कोई भी कर्मचारी जो स्वास्थ्य संबंधी जानकारी को संभालता है --- जैसे कि चिकित्सा बीमा पॉलिसी की जानकारी, कंपनी का वेलनेस प्रोग्राम या लचीला स्वास्थ्य व्यय खाता --- को HIPAA के बारे में उचित प्रशिक्षण प्राप्त करना है और स्वास्थ्य संबंधी जानकारी को कैसे संभालना है। यदि आप ऐसे कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित करने में विफल रहते हैं, जो किसी अन्य कर्मचारी के स्वास्थ्य के बारे में जानकारी का खुलासा करते हैं, तो आप प्रकटीकरण के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं और फिर उस कर्मचारी द्वारा मुकदमा दायर किया जा सकता है जिसकी जानकारी से समझौता किया गया था।

कर्मचारी अनुपस्थित रहे

किसी भी शर्त के तहत एक प्रबंधक किसी संगठन में अन्य कर्मचारियों को कंपनी से किसी व्यक्ति की चिकित्सा अनुपस्थिति के विवरण का खुलासा नहीं कर सकता है, जब तक कि कर्मचारी पहले सहमति न दे। इसका मतलब यह है कि जब कोई कर्मचारी बीमार पड़ता है या उसे चिकित्सा से गुजरना पड़ता है, तो आप कर्मचारी को देने के लिए कार्ड या अन्य सामग्रियों के आसपास से गुजर सकते हैं, जो ठीक नहीं है, लेकिन आप कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण बाकी सभी के लिए नहीं बता सकते हैं ।

लिखित नीतियां

न केवल आपको अपने संगठन के भीतर दैनिक आधार पर HIPAA कानूनों का पालन करने की आवश्यकता है, बल्कि आपको उन नीतियों का भी दस्तावेजीकरण करना होगा जिन्हें आपके संगठन ने कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए अपनाया है। इन दस्तावेजों को विस्तार से बताने की आवश्यकता है कि स्वास्थ्य जानकारी तक पहुंचने वाले कर्मचारियों को जानकारी को सुरक्षित करने के लिए स्वास्थ्य परिस्थितियों का खुलासा किन परिस्थितियों में किया जाना चाहिए, और संगठन की HIPAA नीतियों का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी के लिए परिणाम। सभी कर्मचारियों के पास इन लिखित नीतियों की प्रतिलिपि होनी चाहिए, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिनके पास स्वास्थ्य जानकारी उपलब्ध है।

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