मैं कर्मचारियों को विचार प्रस्तुत करने के लिए कैसे प्रोत्साहित करूं?

ज्यादातर लोग स्टीरियोटाइपिकल "कर्मचारी सुझाव बॉक्स" के बारे में जानते हैं - ब्रेक रूम की दीवार पर लगाया गया एक छोटा, बंद बॉक्स, जिसमें ल्यूरिड सुझाव, कचरा और सामयिक विचार एकत्र होता है जो सहायक टिप्पणी की तुलना में व्यंग्य की तरह दिखता है। हालांकि, कर्मचारी सुझाव संगठनात्मक सुधार के एक शक्तिशाली चालक हो सकते हैं। व्यावसायिक नेताओं के लिए चुनौती यह है कि वे कर्मचारियों के लिए अपने विचारों को साझा करने के लिए इसे सुरक्षित बनाएं।

प्रोत्साहन प्रदान करें

कर्मचारियों को अपने विचारों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहन का सही मिश्रण प्रदान करें। कुछ लोग पैसे पसंद करते हैं, इसलिए उन्हें हर उस विचार के लिए नकद इनाम दें, जिसे आप अभ्यास में डालते हैं। अन्य लोग स्थिति का सम्मान करते हैं, इसलिए उन्हें सामने के दरवाजे से पार्किंग का एक महीना दें। निर्धारित करें कि क्या पुरस्कार कर्मचारियों के लिए अच्छा काम करेंगे, और उन्हें अपने विचारों को आगे बढ़ाने के लिए मुआवजे के रूप में पेश करेंगे।

इसे मज़ेदार बनाएँ

केवल सुझाव बॉक्स न रखें। कर्मचारियों को नए-नवेले कार्यक्रम में शामिल करने के लिए अच्छे स्वभाव वाले कर्मचारियों को शामिल करें। कम-कुंजी, आराम के माहौल में हर महीने प्रबंधन के साथ विचारों की समीक्षा करने के लिए कर्मचारियों की एक टीम को बुलाने पर विचार करें। यदि आपकी कंपनी की वार्षिक अवकाश पार्टी या ग्रीष्मकालीन पिकनिक है, तो उन कर्मचारियों को जीत रिबन प्रदान करने पर विचार करें, जिन्होंने पिछले वर्ष में सबसे अच्छे विचारों की पेशकश की थी।

सुरक्षा को प्रोत्साहित करें

कुछ विचार राजनीतिक रूप से जोखिम भरे हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को एहसास है कि वे "पार्टी लाइन" को पार करने वाले विचारों को प्रस्तुत कर सकते हैं और ऐसा करने के लिए वे प्रतिशोध के खतरे से मुक्त होंगे। इस प्रतिबद्धता को स्वामी या राष्ट्रपति से आने की आवश्यकता है। मध्य-प्रबंधन स्तर पर उत्पन्न होने वाली समस्याओं के निदान के लिए सुरक्षा की भावना मंच को निर्धारित करती है। छोटे-व्यवसाय के कोच स्टिवर रॉबिंस कहते हैं, "यदि आप एक अंग पर बाहर जाते हैं और एक विचार की कोशिश करते हैं जिससे आप असहमत हैं, तो संदेश जोर से और स्पष्ट रूप से आता है: आप अपने टीम के सदस्यों पर भरोसा करने और उन्हें स्वामित्व जैसे जोखिम लेने देने के लिए तैयार हैं। "

प्रभावशाली ढ़ंग से संवाद करना

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी किसी भी सुझाव कार्यक्रम के मापदंडों को समझते हैं। कुछ कार्यक्रम, वास्तव में, "कार्यक्रम" बिल्कुल नहीं हो सकते हैं, बल्कि व्यवसाय के मालिक या वरिष्ठ नेतृत्व के साथ एक नियमित रूप से खुले दरवाजे के संवाद हो सकते हैं। क्या किसी कंपनी के पास औपचारिक रूप से परिभाषित प्रतिक्रिया कार्यक्रम है, या विचार-साझा करने की एक अनौपचारिक संस्कृति है, प्रबंधन कर्मचारी विचारों के परिणामों को साझा करने के लिए जिम्मेदार है।

महान विचारों पर कार्य

एक विचार बॉक्स बेकार है अगर कभी कुछ नहीं होता है। यदि किसी कर्मचारी की टिप परिवर्तन की ओर ले जाती है, तो परिवर्तन को प्रचारित करें। कर्मचारी को पहचानो और उसके विचार का लाभ पूरी कंपनी को दिखाओ। लोग ऐसे नेताओं का सम्मान करते हैं जो अच्छी तरह से किए गए काम के लिए अधीनस्थ क्रेडिट देने की विनम्रता रखते हैं। जब टीम यह देखती है कि उसके विचार मायने रखते हैं, जो सदस्यों को अपनी युक्तियां साझा करने के बारे में गंभीर होने के लिए प्रोत्साहित करता है।

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