मैं एक व्यावसायिक सार कैसे लिखूँ?

एक छोटे से व्यवसाय को शुरू करने और संचालित करने के दौरान, आपको अपने व्यवसाय के बारे में हितधारकों को सूचित करने के लिए विस्तृत रिपोर्ट बनाने और प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। हालांकि इन हितधारकों में भिन्नता है कि वे निवेशकों, लेनदारों, आपूर्तिकर्ताओं और यहां तक ​​कि ग्राहकों को शामिल कर सकते हैं, वे सभी बेहद व्यस्त कार्यक्रम करते हैं। संक्षिप्त और पूर्ण व्यावसायिक सार लिखना एक अत्यंत महत्वपूर्ण हो जाता है, क्योंकि हितधारक आपकी पूरी रिपोर्ट कभी नहीं पढ़ सकते हैं। एक महान सार न केवल पाठकों को पूर्ण दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए प्रेरित करता है, यह उन्हें पर्याप्त जानकारी प्रदान करता है जो उन्हें चुनाव नहीं करना चाहिए।

1।

पूरी रिपोर्ट लिखिए। व्यवसाय अमूर्त लिखने में एक सामान्य गलती रिपोर्ट को पूरा करने से पहले एक अमूर्त लिखने का प्रयास है। इससे पहले कि आप एक सारांश लिख सकें, हालांकि, आपको उस कार्य को पूरा करना होगा जिसे आप सारांशित कर रहे हैं, चाहे वह एक व्यवसाय योजना, विपणन योजना या वित्तीय रिपोर्ट हो।

2।

रिपोर्ट में निहित महत्वपूर्ण सूचनाओं और निष्कर्षों की एक सूची को हाइलाइट करें और बनाएं। आप इन विवरणों को सार में शामिल करना चाहेंगे।

3।

लक्ष्य आप प्राप्त करने के लिए निर्धारित करें और उन्हें प्राप्त करने के लिए अपनी प्रेरणा। एक स्पष्ट छवि पेश करें कि आप रिपोर्ट के साथ-साथ इसके दायरे को क्या पूरा करना चाहते हैं। वर्णन करें कि उद्देश्य या समस्या महत्वपूर्ण क्यों है और विशेष रूप से, यह पाठक के लिए महत्वपूर्ण क्यों है। यह पाठकों की रुचि जगाने और उन्हें पढ़ना जारी रखने के लिए प्रेरित करने के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आपके उद्देश्य का महत्व तुरंत स्पष्ट नहीं है, तो लक्ष्य या समस्या बताते हुए अपनी प्रेरणा का वर्णन करें।

4।

लक्ष्य प्राप्त करने या पिछले चरण में पहचानी गई समस्या को हल करने के लिए अपने दृष्टिकोण को रेखांकित करें। आपके द्वारा नियोजित किसी भी अनुसंधान विधियों की जानकारी शामिल करें। उपयोग किए गए स्रोतों और कार्यप्रणाली की विश्वसनीयता और संपूर्णता यह निर्धारित करेगी कि पाठक आपकी रिपोर्ट प्रस्तुत परिणामों में आत्मविश्वास महसूस करते हैं या नहीं।

5।

अपने अध्ययन के परिणामों को विस्तार से बताएं। इस खंड में, अस्पष्टताओं से बचना महत्वपूर्ण है और इसके बजाय ठोस, संख्यात्मक डेटा प्रस्तुत करना है। ऐसा करने से गलत व्याख्याओं से बचने में मदद मिलती है और पाठकों को आपके परिणामों से निष्कर्ष निकालने की अनुमति मिलती है (निष्कर्ष जो आपके अपने आप से मेल खाते हैं)। एक चार्ट या ग्राफ का उपयोग इन परिणामों को संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत कर सकता है और अंतरिक्ष का संरक्षण कर सकता है।

6।

रिपोर्ट के निष्कर्ष को सारांशित करें। अपने परिणामों के निहितार्थ और आपके द्वारा सुझाए गए कार्यों को शामिल करें।

टिप

• अपने सार को लगभग 150 से 200 शब्दों तक सीमित करें।