मैं व्यवसाय के लिए पॉलिसी स्टेटमेंट कैसे लिखूं?
कर्मचारियों के साथ एक छोटा व्यवसाय चलाते समय, कर्मचारियों के पालन के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का होना आवश्यक है। एक नीति विवरण आम तौर पर कर्मचारी व्यवहार के लिए आपकी अपेक्षाओं से संबंधित है, चाहे वह कार्यस्थल में कार्य व्यवहार या व्यक्तिगत व्यवहार हो। पॉलिसी स्टेटमेंट को लागू करना और उसे लागू करना कंपनी में हर किसी के लिए नियमों का पालन करके कर्मचारी व्यवहार की आपकी उम्मीदों की घोषणा करता है।
1।
उस व्यवहार या स्थिति की पहचान करें जिसे संबोधित करने की आवश्यकता है। एक पॉलिसी स्टेटमेंट में उन क्षेत्रों को शामिल किया जा सकता है, जिनसे आप यह उम्मीद करते हैं कि आप किस तरह से कर्मचारियों से वेकेशन पॉलिसी के लिए ड्रेस अप करने की अपेक्षा कर सकते हैं, इसलिए वह क्षेत्र चुनें जिसे आप लिखना शुरू करने से पहले अपने पॉलिसी स्टेटमेंट को संबोधित करना चाहते हैं।
2।
उन कर्मचारियों को साथ लाएं, जिन्हें पॉलिसी लिखने में शामिल होने की आवश्यकता है। आमतौर पर, इसमें आप व्यवसाय के स्वामी और मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में शामिल होते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक व्यापार वकील को शामिल करना चाह सकते हैं कि नीति को कानून के अनुसार लिखा गया है।
3।
पॉलिसी के भीतर शामिल सामग्री और उद्देश्य के उद्देश्य को स्थापित करें। उन मुख्य बिंदुओं को रेखांकित करें जिन्हें पॉलिसी में उन लोगों के इनपुट के आधार पर शामिल किया जाना चाहिए जिनके साथ आप पॉलिसी लिख रहे हैं; सुनिश्चित करें कि यह सभी आवश्यक बिंदुओं को शामिल करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ड्रेस कोड पॉलिसी स्टेटमेंट लिख रहे हैं, तो आपको पुरुष और महिला दोनों कर्मचारियों के लिए ड्रेस आवश्यकताओं को रेखांकित करने की आवश्यकता है, और उचित और अनुचित ड्रेस की सूची बनाएं।
4।
तय करें कि पॉलिसी लिखने के लिए कौन जिम्मेदार है। बैठक में संकलित किए गए नोटों के साथ चुने गए व्यक्ति को पॉलिसी के मोटे मसौदे को लिखने में सहायता करने के लिए सौंपें। पॉलिसी में एक अवलोकन शामिल होना चाहिए, पॉलिसी का उद्देश्य, जो कर्मचारी पॉलिसी को प्रभावित करता है, जब पॉलिसी लागू होती है और पॉलिसी लागू होती है।
5।
पॉलिसी स्टेटमेंट के मोटे मसौदे की समीक्षा करें। पॉलिसी स्टेटमेंट के मोटे मसौदे की समीक्षा के लिए दूसरी बैठक की मेजबानी करें। नीति को अंतिम रूप देने के लिए अंतिम प्रतिक्रिया दें और कोई भी आवश्यक संशोधन करें।
6।
कर्मचारियों को नीति का प्रसार करना। कुछ नीतियों के लिए, आप पॉलिसी की समीक्षा करने के लिए एक विशेष बैठक कर सकते हैं और इस बात की खुली चर्चा कर सकते हैं कि पॉलिसी क्यों आवश्यक है और पॉलिसी स्टेटमेंट के मुख्य बिंदुओं को कवर करना है। यह बैठक आपको अपने कर्मचारियों के साथ किसी भी प्रश्न का उत्तर देने या अंकों को स्पष्ट करने की अनुमति देती है।
टिप
- कुछ पॉलिसी स्टेटमेंट में कर्मचारी से पावती की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि नीति यौन उत्पीड़न से संबंधित है, तो आप कर्मचारियों को कानूनी कार्रवाई के मामले में कवर करने में मदद करने के लिए पॉलिसी की रसीद स्वीकार करते हुए एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, क्योंकि कार्यस्थल में यौन उत्पीड़न कानून के खिलाफ है।
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