व्यय योजना कैसे काम करती है?

एक व्यय योजना, जिसे एक व्यय योजना के रूप में भी जाना जाता है, एक रणनीतिक उपकरण है जिसे एक छोटा व्यवसाय पैसे का प्रबंधन करने के लिए उपयोग कर सकता है। व्यय योजना, उपलब्ध आय या राजस्व की मात्रा को ट्रैक करने और इस आय का उपयोग कैसे करें और कुछ को बचाने के लिए निर्णय लेने में मदद करती है। इसलिए, एक खर्च योजना एक छोटे व्यवसाय के दीर्घकालिक और अल्पकालिक वित्तीय नियोजन के निर्माण में एक अपरिहार्य और आवश्यक उपकरण है।

आय का मूल्यांकन करें

आय का मूल्यांकन आय के सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करने और इन्हें एक साथ जोड़ने पर जोर देता है। आय के स्रोतों में एक व्यक्ति का वेतन, बोनस और ब्याज, सरकार के मामले में कराधान, या व्यवसाय में विभिन्न उत्पादों की बिक्री शामिल है। यह सलाह दी जाती है कि आय के लिए जिम्मेदार नहीं है जो भौतिक नहीं है या आय जो हाथ में नहीं है। यह राशि बिल्कुल उत्पन्न नहीं हो सकती है और इसके लिए लेखांकन उपलब्ध आय की सही राशि को विकृत कर सकता है।

नियत खर्च

व्यय योजना का एक अनिवार्य पहलू निश्चित व्यय है। ये वे खर्च हैं जो नियमित रूप से नहीं बदलते हैं, जैसे कि किराया और उपयोगिताओं, ऋणों का भुगतान, या श्रमिकों को वेतन का भुगतान। महत्वपूर्ण रूप से, एक व्यय योजना में निश्चित खर्च के हिस्से के रूप में बचत की एक निश्चित राशि के लिए खाता। यह व्यवसाय या घर के भीतर अप्रत्याशित खर्चों को पूरा करने के लिए आपातकालीन धन की उपलब्धता सुनिश्चित करता है।

परिवर्तनशील खर्च

लचीले या परिवर्तनीय खर्चों की पहचान में उन खर्चों को सूचीबद्ध करना शामिल है जो समय-समय पर उपयोग और लागतों में भिन्न होते हैं। इनमें भोजन की लागत, मनोरंजन, मरम्मत और रखरखाव, इन्वेंट्री की लागत और व्यवसाय में अप्रत्यक्ष श्रम शामिल हैं। परिवर्तनीय खर्चों के लिए भी एक डॉलर की राशि प्रदान करना आवश्यक है। इन खर्चों की पिछली लागत का हवाला देकर ऐसा करें। चर खर्चों पर खर्च करने से पहले आपको निश्चित खर्चों का भुगतान करना चाहिए।

परिवर्तन

फिर आप कुल आय से कुल व्यय को घटाते हैं, यह देखने के लिए कि क्या आप अपने वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं, जैसे कि ऋण का भुगतान करना या लाभ कमाना। हालांकि, निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों की कुल आय से अधिक नहीं होनी चाहिए। आप परिवर्तनीय खर्चों पर खर्च की गई राशि को कम करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं। आप अपने वित्तीय लक्ष्यों को भी बदल सकते हैं ताकि वे आपकी आवश्यकताओं के लिए अधिक यथार्थवादी और लचीले हों।