कैसे एक पैम्फलेट ईमेल करने के लिए

छोटे व्यवसाय ग्राहकों और व्यापारिक भागीदारों तक पहुंचने के लिए पैम्फलेट का उपयोग करते हैं। इन छोटे दस्तावेजों में एक छोटे से, आसानी से पढ़े जाने वाले प्रारूप में बहुत सारी जानकारी होती है। एक पुस्तिका को प्रसारित करने का एक तरीका यह है कि इसे ईमेल के माध्यम से भेजा जाए। ईमेल मुद्रण और डाक में पैसे बचाता है और बिना समय व्यतीत किए कई इच्छुक पार्टियों के हाथों में अपना पैम्फलेट प्राप्त कर सकता है। चाहे आप किसी एकल व्यापार भागीदार को या ग्राहकों को एक सामूहिक ईमेल के रूप में पैम्फलेट भेज रहे हों, यह एक सीधी प्रक्रिया है।

1।

फ़ाइल को कंप्यूटर पर पर्चे के साथ रखें। यह एक Microsoft Word फ़ाइल, एक PDF, एक दस्तावेज़ जिसे आपने स्कैन किया है या कोई अन्य लोकप्रिय प्रारूप हो सकता है। इसे अपनी हार्ड ड्राइव, थंब ड्राइव, डिस्क ड्राइव, सीडी, नेटवर्क या किसी अन्य स्थान पर स्टोर करें जिसे आपका कंप्यूटर एक्सेस कर सकता है। आपके प्राप्तकर्ता को पैम्फ़लेट की फ़ाइल का नाम दिखाई दे सकता है, इसलिए इसे एक पेशेवर नाम दें।

2।

अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें। एक नया संदेश लिखने के लिए लिंक या आइकन पर क्लिक करें।

3।

वांछित प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें। यदि आप अपने प्राप्तकर्ताओं को अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम नहीं देखना चाहते हैं, तो मेलिंग सूची या ब्लाइंड कार्बन कॉपी, नामित बीसीसी का उपयोग करें।

4।

संदेश का मुख्य भाग लिखें। संलग्न पैम्फलेट के प्राप्तकर्ताओं को सूचित करें।

5।

फ़ाइल संलग्न करने के लिए आइकन या फ़ाइल कमांड पर क्लिक करें। आमतौर पर, यह एक खोज कार्यक्रम लाता है जो आपको वांछित अटैचमेंट के नाम पर टाइप करने की अनुमति देता है या आपके कंप्यूटर में उस फ़ाइल के लिए खोज करता है जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।

6।

उस फ़ाइल को ढूंढें जो पर्चे को रखती है। इसे हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें। अधिकांश ईमेल कार्यक्रमों के साथ, इसे ईमेल में शामिल करने के लिए एक "अटैच" बटन पर क्लिक करें।

7।

पुष्टि करें कि फ़ाइल अनुलग्नकों के रूप में सूचीबद्ध फ़ाइलों को देखकर संलग्न है। अपने प्राप्तकर्ता को भेजने के लिए अपने ईमेल प्रोग्राम पर "भेजें" या उपयुक्त आइकन या कमांड पर क्लिक करें।

टिप

• ईमेल भेजने से पहले, पुष्टि करें कि पैम्फलेट अपने लिए एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करके सही प्रारूप में है। एक पर्चे जो स्क्रीन पर संतोषजनक दिखता है वह अच्छी तरह से प्रिंट नहीं हो सकता है। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल एक सामान्य प्रकार है जिसे आपके प्राप्तकर्ता खोल सकते हैं। कुछ पैम्फ़लेट प्रोग्राम असामान्य फ़ाइल प्रकारों का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें केवल विशिष्ट कार्यक्रमों द्वारा खोला जा सकता है। यदि यह स्थिति है, तो दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट करें।