प्रभावी प्रबंधकीय संचार का उपयोग करके उत्पादकता को कैसे बढ़ाया जाए

वर्कप्लेस में मूड हमेशा थोड़ा हल्का होता है। एक पेचेक यह संदेश देने का एक तरीका है कि कर्मचारियों को उनके योगदान के लिए महत्व दिया जाता है। मुआवजे के रूप में महत्वपूर्ण कर्मचारी उत्पादकता को प्रेरित करने के लिए है, यह मनोबल और कार्य उत्पादन को बढ़ाने में संचार को ट्रम्प नहीं करता है। सफलतापूर्वक कर्मचारियों के सदस्यों को रैंक के भीतर खुले और ईमानदार संवाद विकसित करने में अपना सर्वश्रेष्ठ झूठ देने की कुंजी। कर्मचारियों की सराहना करने के लिए व्यावहारिक प्रबंधक अपने संचार कौशल की खेती करते हैं।

1।

अपने कर्मचारियों पर प्रतिभा में टैप करें। एक प्रबंधक के रूप में, आपने साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान एक उत्पादक टीम का निर्माण शुरू किया, जैसा कि आपने सबसे अच्छे और सबसे अच्छे तरीके से खोजा। उन कर्मचारियों के साथ टीम का निर्माण करना जो कंपनी को आगे बढ़ा सकते हैं यह लक्ष्य है। अपने विश्वास का संचार करें। प्रत्येक टीम के सदस्य की ताकत का सम्मान और उपयोग करें।

2।

निर्देश देने से बचें। संचार प्रक्रिया के हिस्से के रूप में सक्रिय श्रवण कौशल का उपयोग करें। कर्मचारियों की बैठकों में इनपुट के लिए पूछें, और काम के समाधान बनाने में कर्मचारियों को संलग्न करें। ऐसा करने से, टीम महत्वपूर्ण मानती है और काम को सही और समय पर पूरा करने में गर्व महसूस करती है।

3।

कोच बन गए। मजबूत मनोबल से उत्पादकता बढ़ती है। एक प्रभावी प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी और टीम की ताकत और कमजोर क्षेत्रों को पहचानता है। टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ लगातार संचार एक भरोसेमंद संबंध बनाता है। प्रदर्शन में सुधार लाने के लिए कोचिंग तकनीकों का उपयोग करना एक लीडर की निशानी है। एक कोच कर्मचारियों के साथ लक्ष्यों की समीक्षा करता है, प्रशिक्षण देता है जहां इसकी आवश्यकता होती है और टीम में आत्मविश्वास प्रदर्शित करता है।

4।

सकारात्मक प्रतिक्रिया दें। प्रशंसा और मान्यता प्रमुख कोचिंग तकनीकें हैं जो काम करती हैं। क्रेडिट कर्मचारी, और सार्वजनिक पावती प्रदान करते हैं। प्रशंसा एक कर्मचारी द्वारा उसके योगदान को मानने के तरीके को प्रभावित करती है।

5।

कर्मचारियों को उच्च तक पहुंचने के लिए चुनौती दें। उत्पादक होने के लिए, कर्मचारियों को चुनौती की आवश्यकता होती है। प्रबंधक सार्थक, स्पष्ट-कट लक्ष्यों को संप्रेषित करके प्रेरित कर सकते हैं जो सीमाओं को थोड़ा धक्का देते हैं। कर्मचारी विकास और विकास के अवसर प्रदान करने से उच्च स्तर की आकांक्षा पैदा होती है।

6।

उचित उपकरण और प्रशिक्षण प्रदान करके उदात्त लक्ष्यों को संतुलित करें। बार हाई सेट करने से पहले, कर्मचारियों से संवाद करें कि आप उनसे वहां पहुंचने की उम्मीद कैसे करते हैं। सहायक की रूपरेखा तैयार करें, प्रबंधक के रूप में आपकी क्या भूमिका है, उद्देश्यों को पूरा करने में सहायता करने के लिए खेलेंगे। लक्ष्य प्राप्ति में एक और कारक है पुरस्कार। संवाद स्थापित करें कि उत्पादकता बढ़ाने से कर्मचारी, टीम और कंपनी को क्या लाभ होगा।

7।

पोषण रचनात्मकता। रचनात्मकता से उत्पादकता बढ़ती है। यह तय करने से बचें कि चीजें कैसे पूरी होती हैं। टीम के सदस्यों को आविष्कारशील और संसाधनपूर्ण तरीकों का उपयोग करने की अनुमति दें। उत्पादकता बढ़ाने की दिशा में एक और सहायक दृष्टिकोण पार प्रशिक्षण है। कर्मचारियों को एक नया दृष्टिकोण प्राप्त करने के तरीके के रूप में अन्य नौकरियों को सीखने दें। कर्मचारियों को नई टीम बनाने की अनुमति दें।

8।

टीम के सभी सदस्यों को महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर काम करने का अवसर देने के लिए प्रोजेक्ट असाइनमेंट घुमाएँ। विभिन्न प्रतिभाओं और विचारों के लिए प्रशंसा दिखाने वाले प्रबंधक एक अधिक उत्पादक संस्कृति और एक विजेता टीम बनाते हैं।