मीटिंग एजेंडा कैसे स्थापित करें
स्कॉट स्नेयर के अनुसार, "मीटिंग द मीट द वांट टू गेट गेट, " के लेखक का एक बड़ा प्रतिशत कार्यालय की बैठकें बेकार हैं और सोचा समझा न होने की वजह से उनके एजेंडे को तैयार करने में चली जाती हैं। क्या आपके स्वयं के सम्मेलन नियमित रूप से आदत से बाहर हैं या उभरते संकटों के जवाब में एक साथ मिलकर काम करते हैं, बैठक के एजेंडे की स्थापना से अधिक दक्षता और उच्च मनोबल का भुगतान होगा।
1।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या यह समय के प्रति संवेदनशील है और वास्तव में आवश्यक है, अपनी बैठक के उद्देश्य को परिभाषित करें। बैठक के उद्देश्यों के उदाहरणों में परियोजना की स्थिति पर रिपोर्टिंग, नए विचारों पर विचार करना और मौजूदा समस्याओं के समाधान, क्षति नियंत्रण का प्रबंधन, नई नीतियों को पेश करना, कार्य असाइनमेंट बनाना और अनुशासनात्मक कार्यों से संबंधित प्रशासनिक सुनवाई करना शामिल हैं। एक रूपरेखा बनाएं और प्रत्येक विषय को एक संक्षिप्त सारांश के बाद एक शीर्षक दें। उदाहरण:
पेपरलेस जाना - संक्रमणकालीन लक्ष्यों, सुरक्षा चिंताओं और कर्मचारियों के प्रशिक्षण की पहचान करना।
2।
उन व्यक्तियों के नाम से पहचानें जिनके पास आपके एजेंडे के विषयों में योगदान करने के लिए कुछ पदार्थ हैं ताकि वे समझ सकें कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट के लिए, आपको प्रवक्ता के रूप में केवल प्रोजेक्ट मैनेजर की आवश्यकता होती है और उसकी टीम के प्रत्येक सदस्य की नहीं। यदि बैठक का उद्देश्य नई नीति के लिए विचारों पर विचार-मंथन करना है, तो आपके बैठक में भाग लेने वाले वे होंगे जो विशिष्ट नौकरी वर्गीकरण या विभागों के हितों और भावनाओं का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करते हैं जो प्रभावित होंगे।
3।
अपनी सूची में प्रत्येक विषय को संबोधित करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा निर्धारित करें। स्थिति अद्यतन, उदाहरण के लिए, प्रत्येक प्रतिभागी के लिए केवल 10 मिनट की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि आपकी बैठक साप्ताहिक या मासिक आधार पर होती है और हर कोई पहले से ही विभिन्न परियोजनाओं की मूल बातें से परिचित है। अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले विषयों को उस एजेंडे में पहले स्थान पर रखें, जो आपके आवंटित समय स्लॉट्स पर चर्चा करते हैं और बैठक को बाद के समय या तारीख में जारी रखा जाना चाहिए। जहां व्यावहारिक हो, वहां कुछ भी प्रतिभागियों के लिए अपने एजेंडे के अंत में एक "अन्य व्यवसाय" स्लॉट शामिल करें, जो चर्चा करना चाहते हैं कि मौजूदा विषय श्रेणियां फिट नहीं हैं।
4।
यह तय करें कि क्या आपकी बैठक के लिए पूरक सामग्री का वितरण किया जाना चाहिए और बैठक से पहले पढ़ना चाहिए या सभी के आने पर सौंप दिया जाना चाहिए। इन मदों को एजेंडे में संदर्भ दें ताकि प्रतिभागियों को चर्चा के तहत विषयों के लिए उनकी प्रासंगिकता समझ में आए।
5।
अपनी बैठक के लिए एक तिथि, समय और स्थान निर्धारित करें, और बैठक की कार्यसूची के शीर्ष पर इस जानकारी को प्रमुखता से रखें। अपने एजेंडे को अग्रिम रूप से पर्याप्त रूप से वितरित करें कि प्रतिभागियों के पास तैयार करने का समय है लेकिन अभी तक ऐसा नहीं है कि वे इसे एक तरफ सेट करें और इसके बारे में भूल जाएं। यदि उपयुक्त हो, तो एक दिन पहले रिमाइंडर्स भेजें।
टिप
- हमेशा अपने आप से पूछें कि क्या एक बैठक सूचना संवाद करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका है।
लोकप्रिय पोस्ट
एक एकल स्वामित्व या कुछ एकल-सदस्यीय सीमित देयता कंपनी के मालिक के रूप में, आप शेड्यूल सी पर व्यावसायिक आय और व्यय की रिपोर्ट करते हैं और अपने व्यक्तिगत 1040 आयकर रिटर्न के साथ फॉर्म फाइल करते हैं। आंतरिक राजस्व सेवा में परीक्षा के लिए रिटर्न का चयन करने के लिए कई प्रक्रियाएं हैं, लेकिन सबसे आम में एक कंप्यूटर स्कोर शामिल है जो इंगित करता है कि आपकी वापसी अशुद्धि के लिए उच्च जोखिम में है, या एक यादृच्छिक चयन प्रक्रिया जो परीक्षा के लिए आपकी वापसी को खींचती है। यह आवश्यक है कि आप अपने ऑडिट के लिए अनुसूची सी पर दावा किए गए सभी आइटम साबित करें। आपके द्वारा प्रमाणित की जा सकने वाली वस्तुएँ अस्वीकृत
अधिक पढ़ सकते हैं
सरकारी विनियमों, जनसंपर्क और लागत नियंत्रण से जुड़े कारणों से व्यवसाय संचालित करने का एक महत्वपूर्ण पहलू बन रहा है। जबकि बंद-लूप और रिवर्स-फ्लो आपूर्ति श्रृंखला दोनों रीसाइक्लिंग का उपयोग करते हैं, वे एक ही चीज नहीं हैं। दो प्रणालियों के बीच अंतर के साथ-साथ वित्तीय प्रभावों को समझने में मदद मिलेगी, यदि आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला में किसी भी प्रणाली को शामिल करने का निर्णय लेते हैं। रिवर्स प्रवाह रिवर्स-फ्लो आपूर्ति श्रृंखला में, उत्पाद को उपभोक्ता उपयोग और पुनर्नवीनीकरण के बाद एकत्र किया जाता है। इस प्रणाली को जो विशिष्ट बनाता है वह यह है कि छोड़े गए उत्पाद को अन्य फर्मों द्वारा संसाधित किया जाता
अधिक पढ़ सकते हैं
कैस्केडिंग शैली पत्रक आपकी वेबसाइट पर पृष्ठों को बनाए रखने में समय बचाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डिजिटल चित्र, संभवतः आपके कुछ वेब पेजों पर दिखाई देते हैं। यदि आपको कभी भी लोगों को उन छवियों को देखने से रोकने की आवश्यकता है, तो आप अपने HTML दस्तावेज़ में एक शब्द बदलकर छवियों को छिपाने के लिए CSS का उपयोग कर सकते हैं। तुम भी अपने दस्तावेज़ के सीएसएस कोड के लिए एक त्वरित अद्यतन करके छवियों को तुरंत प्रकट कर सकते हैं। 1। एक HTML दस्तावेज़ खोलें जिसमें कम से कम एक छवि हो और दस्तावेज़ का मुख्य भाग ढूंढें। बॉडी सेक्शन के इमेज टैग नीचे दिखाए गए के समान दिखाई देंगे: एक मूल छवि टैग ज
अधिक पढ़ सकते हैं
यह खाद्य ट्रक व्यवसाय को उच्च गियर में और सफलता की राह पर लाने के लिए एक महान अवधारणा से अधिक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके खाने को लोग कितना पसंद करते हैं यदि आप प्रत्येक आइटम को लाभ के मार्जिन पर नहीं बना सकते हैं और बेच सकते हैं जो प्रत्येक दिन पर्याप्त सकल लाभ देता है। इसके अलावा, सफलता के लिए एक ईंट-और-मोर्टार रेस्तरां नुस्खा के लिए तीन मुख्य तत्व खाद्य ट्रकों पर भी लागू होते हैं: स्थान, स्थान और स्थान। सामग्री व्यवस्थित करें व्यवसाय योजना लिखना शुरू करने से पहले, यह निर्धारित करें कि आप क्या शामिल करेंगे और आप जानकारी कैसे प्रस्तुत करेंगे। एक मानक व्यापार योजना में एक कवर शीट, सामग
अधिक पढ़ सकते हैं
फ़ाइलें आपके स्टोरेज डिवाइस पर गुम हो सकती हैं यदि वे दूषित हो जाती हैं, मैलवेयर से संक्रमित होती हैं, अनजाने में छिपी होती हैं या उपयोगकर्ता की स्वीकृति के बिना प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाती हैं। फ़ाइलें जो वास्तव में गायब हो गई हैं और स्थानांतरित नहीं हुई हैं या कृत्रिम रूप से छिपी हुई हैं, उन्हें अक्सर असमान सॉफ़्टवेयर के साथ पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, जो उन फ़ाइलों के लिए हार्ड ड्राइव को स्कैन करता है जो अब फ़ाइल आवंटन तालिका में दर्ज नहीं की जाती हैं - भंडारण डिवाइस डेटा जो ट्रैक करता है जहां फाइलें शुरू होती हैं और समाप्त। अनलेटेड मैलवेयर-संक्रमित फाइलें एक सिस्ट
अधिक पढ़ सकते हैं