लाभ और हानि विवरण को कैसे समझा जाए

जब आप अपने छोटे व्यवसाय को चलाने की प्रक्रिया में अच्छी तरह से शामिल हो जाते हैं, तो कुछ बिंदु पर आपको लाभ और हानि के बयानों को शुरू करना पड़ सकता है, जिसे "पी एंड एल" भी कहा जाता है। यह हर व्यवसाय, विशेष रूप से एकमात्र स्वामित्व के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन यहां तक ​​कि बहुत कम संचालन से व्यवसाय को लाभ या हानि की तैयारी और विश्लेषण करने से लाभ मिल सकता है। यदि आप अपना लाभ और हानि विवरण एक बैठक में प्रस्तुत कर रहे हैं, तो यह कुछ चीजों को दूसरे पक्ष को अधिक विस्तार से समझाने में सहायक है।

1।

अपने लाभ और हानि के बयान के लिए अवधि को परिभाषित करें। अवधि आपके ऊपर है - एक सप्ताह या एक वर्ष के लिए डेटा रिकॉर्ड करें। सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक को आपके लाभ और हानि विवरण को आगे समझाने से पहले समय अवधि की स्पष्ट समझ है।

2।

अपने शुद्ध बिक्री के आंकड़े पर चर्चा करें। उन उत्पादों या सेवाओं का उल्लेख करें जो आप बेचते हैं जो उन बिक्री और किसी भी समायोजन को बनाते हैं जो आपने अपनी शुद्ध बिक्री राशि, जैसे रिटर्न और भत्ते के लिए आते हैं।

3।

उत्पादों को बेचने वाले व्यवसायों पर लागू माल की अपनी लागतों का टूटना प्रदान करें। इसमें आपकी शुरुआत और समाप्ति सूची के साथ-साथ शिपिंग लागत और सामान भी शामिल हैं जिन्हें आपने व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उपयोग किया है।

4।

अपने व्यय अनुभाग की व्याख्या करें, जो आपके लाभ और हानि के बयान का बहुमत बना सकता है। आप अपनी व्यय सूची में प्रत्येक आइटम की व्याख्या कर सकते हैं या बस दर्शक के लिए विशिष्ट वस्तुओं पर ध्यान दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय में प्रचार के प्रयास के कारण उस अवधि में आपकी मजदूरी का भुगतान किया गया है, तो उस स्थिति की व्याख्या करें, व्यय क्यों उचित था, और क्या आप उम्मीद करते हैं कि नीचे जाने की उम्मीद है, वही रहें या अगली अवधि में वृद्धि करें।

5।

यदि आप खर्च के बाद अपने शुद्ध लाभ के आधार पर लागू होते हैं, तो संक्षेप में बताएं कि आप अपने लाभ से काटे गए आयकर का अनुमान कैसे लगा सकते हैं। यह गणना आमतौर पर एक प्रतिशत आंकड़ा है

6।

आपके द्वारा चर्चा की गई जानकारी के आधार पर आपके शुद्ध लाभ या हानि के मुख्य कारण या कई कारणों को संक्षेप में बताएं। अपने समूह से प्रश्न लें और लाभ और हानि विवरण के बारे में भ्रम के किसी भी बिंदु को स्पष्ट करें।

टिप

• सुनिश्चित करें कि आपकी बैठक में प्रत्येक व्यक्ति को लाभ और हानि विवरण की एक प्रति है, इससे पहले कि आप इसे विस्तार से बताना शुरू करें।