ICal को एक्सेल में कैसे एक्सपोर्ट करें

मूल रूप से 1998 में शुरू किया गया एक खुला मानक फ़ाइल प्रारूप, iCal कैलेंडर जानकारी को एक ऐसे प्रारूप में संग्रहीत करता है, जो अनुप्रयोगों, कैलेंडर और Microsoft Excel जैसे ऐप्स के बीच आसानी से साझा किया जाता है। प्रमुख कैलेंडर एप्लिकेशन iCal के ICS फ़ाइल प्रारूप का समर्थन करते हैं, जिसमें Office 365 के लिए Microsoft Outlook, Apple कैलेंडर, Yahoo कैलेंडर और Google कैलेंडर शामिल हैं।

इसके अलावा, ऑनलाइन आतिथ्य उद्योग आरक्षण को आसानी से आयात करने के लिए iCal प्रारूप का उपयोग करता है। AirBnB जैसी कंपनियां iCal का उपयोग करती हैं, जो उनके ग्राहकों को उनकी बुकिंग के बारे में डेटा निर्यात करने में सक्षम बनाती है।

एक्सेल में उपयोग के लिए iCal डेटा निर्यात करना आपको अधिक लचीलेपन के साथ अपने कैलेंडर डेटा का बैकअप लेने की अनुमति देता है। निर्यात प्रक्रिया कैलेंडर कैलेंडर के बीच कैलेंडर डेटा साझा करना भी आसान बनाती है। उदाहरण के लिए, यहां Google कैलेंडर को एक्सेल में बदलने का तरीका बताया गया है।

एक्सेल में एक Google कैलेंडर निर्यात करें

Google कैलेंडर अधिकांश कैलेंडर अनुप्रयोगों के लिए विशिष्ट है, इसलिए iCal डेटा निर्यात करना अधिकांश अनुप्रयोगों में किए गए समान चरणों का उपयोग करता है। हालाँकि, कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर आपको अन्य स्रोतों से कैलेंडर जोड़ने की अनुमति देता है, उन्हें आपके द्वारा देखे जा रहे कैलेंडर में जोड़ सकता है, लेकिन आप केवल स्क्रीन के बाईं ओर स्थित My Calendars के अंतर्गत सूचीबद्ध डेटा से निर्यात कर सकते हैं। इसके अलावा, आप केवल Google कैलेंडर ब्राउज़र प्रारूप से निर्यात कर सकते हैं। Google कैलेंडर ऐप्स डेटा निर्यात नहीं कर सकते हैं।

Google कैलेंडर को Excel में बदलने के लिए पहला चरण आपके कैलेंडर से iCal डेटा के निर्यात की आवश्यकता है।

अपने सभी कैलेंडर से डेटा निर्यात करने के लिए:

  1. Google कैलेंडर को किसी वेब ब्राउज़र में खोलें, जैसे कि Google Chrome या Apple Safari।

  2. ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
  3. अपनी स्क्रीन के बाईं ओर सामान्य के तहत आयात और निर्यात पर क्लिक करें।
  4. स्क्रीन के बाईं ओर स्थित निर्यात पर क्लिक करें, फिर स्क्रीन के मध्य भाग पर निर्यात बॉक्स के दाईं ओर निर्यात करें।
  5. अपने iCal डेटा डाउनलोड का पता लगाएँ। कई कैलेंडर के साथ, यह ICS एक ज़िप प्रारूप की फाइलें होगी। व्यक्तिगत ICS फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए इस फ़ाइल को अनज़िप करें।

एकल कैलेंडर से डेटा निर्यात करने के लिए:

  1. Google कैलेंडर को किसी वेब ब्राउज़र में खोलें, जैसे कि Google Chrome या Apple Safari।

  2. उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और दाईं ओर विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
  3. सेटिंग्स और शेयरिंग पर क्लिक करें।
  4. कैलेंडर सेटिंग्स बॉक्स में, निर्यात कैलेंडर पर क्लिक करें।
  5. अपने iCal डेटा डाउनलोड का पता लगाएँ। एकल कैलेंडर के साथ, यह ICS या ज़िप फ़ाइल प्रारूप में हो सकता है। यदि आवश्यक हो तो ICS फ़ाइल तक पहुँचने के लिए फ़ाइल को अनज़िप करें।

Google कैलेंडर को Excel में स्थानांतरित करें

  1. Office 365 के लिए Microsoft Excel खोलें। Excel के पुराने संस्करण समान तरीके से काम करते हैं, लेकिन अलग-अलग चरण अलग हो सकते हैं।

  2. बाईं ओर नीचे की ओर अन्य कार्यपुस्तिकाएँ खोलें।
  3. अपने कैलेंडर के लिए unzipped ICS फ़ाइल के साथ फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें और नेविगेट करें चुनें।
  4. नीचे दाईं ओर स्थित सभी एक्सेल फाइल पर क्लिक करें और सभी फाइलों का चयन करें।
  5. ICS कैलेंडर फ़ाइल का चयन करें और खोलें पर क्लिक करें।
  6. पाठ आयात विज़ार्ड संवाद बॉक्स से डिलीट बटन पर क्लिक करें और अगला क्लिक करें।
  7. टैब रेडियो बटन का चयन रद्द करें और अन्य पर क्लिक करें। बॉक्स में एक कॉलन भरें और समाप्त पर क्लिक करें। आपका कैलेंडर डेटा अब एक्सेल में दो कॉलम में प्रदर्शित किया गया है।

टिप

  • जब आप iCal एक डेटाबेस संग्रहण प्रारूप है, तो आप डेटा को अपने कैलेंडर लिस्टिंग के रूप में पहचान नहीं सकते, क्योंकि आपने इसे Excel में बदल दिया है। कैलेंडर प्रोग्राम इस डेटा को उस रूप में परिवर्तित करते हैं जिसे आप देखने के लिए उपयोग करते हैं, लेकिन एक्सेल कच्चे डेटा को प्रदर्शित करता है। आप एक्सेल में देखकर कैलेंडर डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम हो सकते हैं, या आप अन्य उपयोगों को आज़मा सकते हैं, जैसे Google कैलेंडर का बैकअप लेने के लिए एक और तरीका।

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