टैक्स रसीद पत्रों को प्रारूपित कैसे करें

यदि आपका व्यवसाय नकद या उपयोग किए गए सामान जैसे दान स्वीकार करता है, तो आपको देने के लिए रसीद पत्रों की आवश्यकता होती है। इस तरह के पत्र आम तौर पर दान करने वाले व्यक्ति द्वारा कर उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। कर रसीद पत्र व्यक्ति या मेल में दिए जा सकते हैं। पत्रों से व्यक्ति को पता चलता है कि दान प्राप्त हुआ था और कर उद्देश्यों के लिए आइटम के मूल्य को सूचीबद्ध करता है। हालांकि आंतरिक राजस्व सेवा को एक विशिष्ट फॉर्म पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन पत्र में कुछ जानकारी होना आवश्यक है।

1।

कंपनी लेटरहेड भेजें, अगर आपके संगठन के पास है। अन्यथा, अपने कंपनी और कंपनी के संपर्क नाम की रसीद पत्र पर दर्ज करें जो आप अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में बना रहे हैं। संपर्क जानकारी में कम से कम कंपनी का पता और फोन नंबर शामिल होना चाहिए। यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो दस्तावेज़ हेडर में कंपनी की जानकारी इनपुट करें।

2।

पत्र पर दान की तारीख लिखें। चूंकि आईआरएस द्वारा किसी विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आप अपनी पसंद के पत्र पर कहीं भी तिथि शामिल कर सकते हैं, जैसे शीर्ष कोने या पत्र के नीचे। यदि आप पत्र का तुरंत उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आप तारीख में लिखने के लिए एक स्थान भी छोड़ सकते हैं।

3।

दान की हुई वस्तु का वर्णन करें। कर उद्देश्यों के लिए, आईआरएस को कर रसीद पत्र पर दान किए गए विवरण की आवश्यकता होती है। यदि नकद दान किया जाता है, तो राशि को संगठन द्वारा सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। माल के लिए, आप वस्तुओं को सूचीबद्ध कर सकते हैं या दान करने वाले व्यक्ति द्वारा भरे जाने के लिए खाली जगह छोड़ सकते हैं। आईआरएस को संगठन को दान किए गए सामानों का विवरण सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि दान करने वाले व्यक्ति की जिम्मेदारी है।

4।

यदि पत्र दान किए गए सामान के लिए है तो दान करने वाले व्यक्ति द्वारा लिखे जाने वाले मूल्य के लिए कुछ पंक्तियाँ बनाएं या एक खाली जगह छोड़ दें। आईआरएस को दान किए गए सामान का उचित बाजार मूल्य निर्धारित करने के लिए एक संगठन की आवश्यकता नहीं है।

जरूरत की चीजें

• वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
• मुद्रक