अपने कर्मचारियों को एक अच्छा-अच्छा भाषण कैसे दें

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप कर्मचारी अशांति के संकेतों के प्रति संवेदनशील हैं। संकेत उनके काम की गुणवत्ता में हो सकते हैं: अच्छा, लेकिन उनके सामान्य मानकों तक नहीं। या संकेत उनके डेस्क पर बैठे संभावनाओं के ढेर में स्पष्ट हो सकते हैं। वे संभावनाएं अपने डेस्क पर क्यों बैठी हैं? या - कभी-कभी सबसे खराब - शायद आप दालान में सुनाई गई टिप्पणियों के विवादित कार्यकाल में संकेतों का पता लगाते हैं। क्या कभी संकेत आपके रडार पर पंजीकृत हो रहे हैं, आपको संदेह है कि यह एक अच्छा-अच्छा भाषण के साथ "सैनिकों को रैली" करने का समय है। यदि आप चाहें, तो इसे एक "पीप टॉक" कहें, क्योंकि कई छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए, "भाषण" बनाने की धारणा बहुत डराने लगती है। किसी भी तरह से, आप जानते हैं कि समय से पहले अपनी टिप्पणी की योजना बनाना स्मार्ट है, इसलिए अपने विचारों को व्यवस्थित करें और अपने कर्मचारियों को इन सात कार्यों के साथ याद रखें:

अपने "स्टेज" की योजना बनाएं

आपको इस मुद्दे को अभी हल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको इस बात की पहचान करनी चाहिए कि आप जहां अपनी बात पहुंचाते हैं, वह उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना आप कहते हैं। क्या आपको ईमेल के माध्यम से कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए, एक निश्चित समय और तारीख में सम्मेलन कक्ष में उनकी उपस्थिति का अनुरोध करना चाहिए? या, नाटकीय प्रभाव के लिए, आपको एक दिन की शुरुआत में "दुकान बंद" करना चाहिए और एक "सहज" प्रस्तुति करनी चाहिए? (वे सोचेंगे कि यह सहज है, लेकिन आप बेहतर जानते हैं।) कई व्यवसाय स्वामी गर्व के साथ कुछ ऐतिहासिक मार्करों को इंगित कर सकते हैं जो उनकी कंपनी के लिए महत्व रखते हैं। यह एक नाटकीय मंच के रूप में सेवा करने से अधिक कर सकता है; यह एक निहित संदेश भी भेज सकता है।

एक कलाकार की तरह सोचें

कई छोटे व्यवसाय के मालिकों की तरह, आप शायद आउटगोइंग और पर्सनैलिटी हैं, और आपको अपनी प्रस्तुति के दौरान इन कौशल को जलाना चाहिए। हो सकता है कि किसी टेबल से किसी के ऊपर कूदना आपकी शैली न हो, जितना कि अपने कर्मचारियों को एक "एकता के घेरे में" इकट्ठा करना होगा। खुद बनें, प्रामाणिक बनें, लेकिन अपनी बात में एक नाटकीय स्पर्श जोड़ने के बारे में सोचें, जैसे कि। एक कलाकार होगा। बहुत कम से कम, आपके कर्मचारियों को इस तथ्य के बारे में अच्छा महसूस करना चाहिए कि आपने अपने भाषण को यादगार बनाने के बारे में सोचा था।

एक संदेश उठाओ

अपने ओवरराइडिंग संदेश में सबसे बड़ी मात्रा में विचार रखें। और आपको इसे कम करना चाहिए: एक संदेश, एक से अधिक संदेश नहीं। क्या आपका लक्ष्य मनोबल बढ़ाने का है? बिक्री लक्ष्य तक पहुंचने के लिए अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए? नए रेफरल स्रोत खोजने के लिए? आपके महसूस-अच्छा भाषण का उद्देश्य - आपकी थीसिस - आपके दिमाग में स्पष्ट होनी चाहिए ताकि आप इसे अपने कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से बता सकें।

एक मंत्र का जाप करें

अब इस संदेश के लिए एक मंत्र विकसित करें: उद्देश्य का एक एकीकृत बयान। यदि यह अच्छा लगता है, तो यह शायद अच्छा है। इसके अलावा, यह शायद आपके भाषण के दौरान कई बार दोहराने के लायक है क्योंकि पुनरावृत्ति एक प्रभावी वक्तृत्व तकनीक है। (यदि आपका मंत्र विशेष रूप से पवित्र है - "हम अवसरों को देखते हैं, समस्याओं को नहीं" "सभी में रहो" - यह ईमेल के अनुसरण और आंतरिक विपणन अभियान के लिए आधारशिला की आपूर्ति करने के लिए विषय पंक्ति के रूप में भी काम कर सकता है।)

उन्हें अच्छा महसूस करने का कारण दें

कर्मचारियों को अच्छा महसूस करने का कारण देते हुए अक्सर एक सहज सरल रणनीति के लिए नीचे आता है: प्रोत्साहन। आपका मंत्र आपको इस वक्र के चारों ओर ले जाना चाहिए; प्रोत्साहन के माध्यम से आपके समर्थन की कलाकारी दूसरे हाफ को बढ़ावा देगी। उन्हें दृढ़ करें और यहां तक ​​कि उन्हें चापलूसी करें, लेकिन केवल एकांत होने से कम रोकें।

आप संक्षिप्त हो सकते हैं, लेकिन तैयार रहें

प्रेरणा लें - और राहत - कुछ भाषणों से जो नियमित रूप से "सबसे बड़े" के रूप में नियमित रूप से रेट किए जाते हैं: जॉन एफ कैनेडी का उद्घाटन भाषण और अब्राहम लिंकन का गेट्सबर्ग एड्रेस। पहले प्रसव में लगभग 14 मिनट लगते थे और बाद में केवल 3 मिनट लगते थे। (जॉर्ज वॉशिंगटन अपने दूसरे उद्घाटन भाषण के साथ सबसे तेज सार्वजनिक वक्ता होने का रिकॉर्ड रख सकते हैं; यह केवल 135 शब्द थे।) मुद्दा यह है: आपको लंबे समय तक आश्चर्यचकित होने की जरूरत नहीं है। संक्षिप्त रहें, लेकिन हर तरह से, तैयारी करें, भले ही आप अपने भाषण के दौरान अपने नोट्स टॉस करें। कम से कम, वे वहाँ होंगे यदि आपको उनकी आवश्यकता है।

स्ट्रॉन्ग खोलें, स्ट्रॉन्ग क्लोजर

लेखकों और सार्वजनिक वक्ताओं ने हमेशा परिचय और निष्कर्ष को तैयार करने के महत्व (और कठिनाई) पर बहस की है, जो दोनों के एक साथ जुड़े होने पर अक्सर सबसे अच्छा काम करते हैं। (दूसरे शब्दों में, यदि आप किसी कहानी के साथ खुलते हैं, तो उस कहानी में एक बिंदु पर लौटकर बंद हो जाते हैं।) निष्कर्ष सार्वजनिक बोलने में धार रखते हैं, क्योंकि वे ऐसे अवसर को चित्रित करते हैं: वे एक स्थायी छाप छोड़ सकते हैं; तालियों को प्रोत्साहित करें; लोगों को मौके पर सही बात करना और अपने मामले में, एक तात्कालिक, अच्छी-अच्छी भावना को उकसाना, जिसे आपने पहले स्थान पर रखने के लिए निर्धारित किया था।

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