देर से आने के लिए कर्मचारियों को चेतावनी कैसे दें

कर्मचारी मर्यादा किसी भी व्यवसाय पर एक तनाव है, विशेष रूप से एक छोटा जो कुछ कर्मचारियों पर भरोसा कर सकता है। आप अत्यधिक विलंबता को नजरअंदाज नहीं कर सकते हैं, और आपको इस पर प्रतिक्रिया करने के लिए निष्पक्ष और सुसंगत होना चाहिए। कम-से-लगातार उपचार कर्मचारियों को पदावनत करता है और, अगर मरोड़ की समाप्ति की ओर जाता है, तो एक गलत समाप्ति मुकदमा हो सकता है।

अनुशासनिक प्रक्रिया

यहां तक ​​कि अगर आपका व्यवसाय एक छोटा है, तो आपके पास मर्यादा और अनुपस्थिति के बारे में एक लिखित नीति होनी चाहिए। इसे लंबा करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह आपको रूपरेखा और अनुपस्थिति के लिए कर्मचारियों को कैसे और कब अनुशासित करना चाहिए, इसकी रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। कई व्यवसाय मौखिक चेतावनी का उपयोग करते हैं, इसके बाद लिखित चेतावनी और, सबसे खराब स्थिति में, निलंबन या समाप्ति। नीति को विशेष रूप से विशिष्ट होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे एक सामान्य रूपरेखा प्रदान करनी चाहिए ताकि नए और वर्तमान कर्मचारी आपकी सहजता के लिए आपकी अपेक्षाओं और परिणामों को समझ सकें।

अभिलेख रखना

जब भी आप किसी कर्मचारी को औपचारिक चेतावनी देते हैं, तो उसे अपने कर्मियों की फाइल में दर्ज किया जाना चाहिए। यहां तक ​​कि एक मौखिक चेतावनी पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए। कुछ कार्यस्थलों में कर्मचारी एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करते हैं, जब वे मौखिक या लिखित चेतावनी प्राप्त करते हैं, यह स्वीकार करते हुए कि उन्हें चेतावनी मिली है। एक लिखित चेतावनी में निरंतर सुधार के लिए प्रदर्शन और रूपरेखा परिणामों में सुधार करने की योजना भी शामिल हो सकती है।

वर्बल वार्निंग देते हुए

विलंबता के लिए एक मौखिक चेतावनी देते समय, कर्मचारी को एक तरफ खींचें और बातचीत के लिए कहीं निजी जगह पर जाएं, जैसे कि आपका कार्यालय। कर्मचारी को बताएं कि आपने उसकी लगातार मर्यादा पर ध्यान दिया है, और पूछें कि उसे देर क्यों हुई। यह स्पष्ट करें कि आपके अक्षांश का आपके, आपके व्यवसाय और सहकर्मियों पर क्या प्रभाव पड़ता है। कर्मचारी रक्षात्मक हो सकता है; कर्मचारी को वेंट करने की अनुमति दें, लेकिन इस बात पर जोर दें कि समय पर होना उसकी जिम्मेदारी है। यदि वह अपनी सुस्ती का कारण देता है, तो आप कुछ ऐसा कर सकते हैं, जैसे कि उसके शुरू होने के एक घंटे बाद उसे स्कूल में एक बच्चे को छोड़ने की अनुमति देना।

लिखित चेतावनी देना

लिखित चेतावनी देने के लिए कहीं शांत और निजी जगह पर जाएं। कर्मचारी को दी गई पिछली मौखिक चेतावनी या चेतावनी की समीक्षा करें। कर्मचारी को बताएं कि निरंतर विलंबता स्वीकार्य नहीं है और पूछें कि वह भविष्य में समय पर क्या कदम उठाएगा। लिखित चेतावनी के भाग के रूप में इन चरणों का दस्तावेजीकरण करें। निलंबन या समाप्ति सहित उपयुक्तता के रूप में आगे की विलंबता के परिणामों पर चर्चा करें। कर्मचारी को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें। आपको दस्तावेज़ पर भी हस्ताक्षर करना चाहिए और कर्मचारी को एक प्रति प्रदान करनी चाहिए।